Precisa importar dados de PDFs para o Planilhas Google? O envio de dados para o Planilhas Google é uma prática comum em empresas, com dados provenientes de diversos documentos e fontes. Geralmente, esses dados são exportados para o Planilhas Google manualmente ou usando uma ferramenta automatizada para economizar tempo e recursos.
A integração do Parseur permite converter PDF para Planilhas Google de forma rápida e fácil, automatizando a conversão de PDFs em dados estruturados. Neste artigo, explicaremos as melhores maneiras de converter PDF para Planilhas Google sem precisar de conhecimento em programação, mostraremos como configurar a integração e daremos algumas dicas para aproveitar ao máximo esta poderosa ferramenta.
Por que converter PDF para Planilhas Google?
Mais de 5 milhões de empresas em todo o mundo usam o G Suite diariamente. PDF e Planilhas Google são amplamente utilizados. Imagine, por exemplo, uma loja de comércio eletrônico que precisa enviar diariamente informações de confirmações de pedidos para o Planilhas Google para compartilhar com sua equipe.
Criar um fluxo de trabalho automatizado para o Planilhas Google ajuda a economizar tempo e dinheiro.
Desafios da extração manual de dados de arquivos PDF
Se você precisa recuperar informações de um único documento, a extração manual pode ser viável. No entanto, se você lida com centenas de arquivos PDF, essa tarefa se torna demorada e propensa a erros.
Extrair texto de PDF já é um desafio, e adicioná-lo a uma planilha do Google significa ainda mais trabalho manual de entrada de dados.
Com as ferramentas certas, você pode extrair facilmente texto e tabelas de documentos PDF e enviar os dados analisados automaticamente para o Planilhas Google.
Vejamos as melhores maneiras de recuperar informações de documentos PDF e integrá-las ao Planilhas Google.
Converter PDF para Planilhas Google usando o Google Docs
O Google Docs é uma ferramenta popular para compartilhamento e colaboração. Ele consegue reconhecer texto em PDFs.
Carregue o PDF no Google Drive.
Abra o PDF com o Google Docs.
Copie e cole os dados em uma planilha do Google.
Simples, certo? No entanto, o Google Docs é adequado apenas para arquivos PDF de texto simples. Se você tiver uma fatura complexa com tabelas e vários campos de dados ou um PDF digitalizado, ele não conseguirá extrair os dados corretamente.
Converter PDF para Planilhas Google usando conversores de PDF online
Conversores online, como Cloud Convert, Tabula ou PDFTables, são úteis para necessidades básicas. Essas ferramentas extraem os dados de uma só vez, e você precisará filtrar, copiar e colar as informações relevantes na sua planilha do Google.
Converter PDF para Planilhas Google usando analisadores de PDF
Ferramentas de análise de PDF extraem dados automaticamente e se integram ao Planilhas Google e outras ferramentas. Você pode criar um fluxo de trabalho automatizado, desde o recebimento do PDF até o envio dos dados para a planilha.
Alguns analisadores de PDF exigem conhecimento de programação, enquanto outros, como o Parseur, são ideais para usuários sem experiência técnica.
Posso converter PDF para Planilhas Google gratuitamente?
Sim, existem conversores de PDF online gratuitos. No entanto, eles podem não atender a necessidades específicas. O Parseur oferece um plano gratuito com todos os recursos disponíveis.
PDF para Planilhas Google com Parseur
O Parseur é uma poderosa ferramenta de análise de PDF com um mecanismo OCR que automatiza a extração de dados de PDFs e a exportação para o Planilhas Google. Com o Parseur, você economiza tempo em tarefas manuais de entrada de dados, sem precisar de conhecimento em programação.
O Parseur utiliza OCR Zonal e OCR Dinâmico para garantir a captura completa dos seus dados.
Vamos imaginar João, dono de uma cafeteria que aceita pedidos online e faz entregas. A cada pedido online, um pedido de venda em PDF é enviado para João. Ele copia e cola manualmente as informações (itens, nome e contato do cliente, endereço) em uma planilha do Google para organizar as entregas.
Esse processo manual é demorado e repetitivo, principalmente com tabelas em PDF e um grande volume de pedidos.
E se esse processo pudesse ser automatizado?
Etapa 1: crie sua ferramenta de PDF para Planilhas Google
Crie sua conta gratuita no Parseur e selecione "Faturas". Para um modelo personalizado, escolha "E-mails e documentos (padrão)".
Para criar um modelo personalizado, destaque os dados a serem extraídos do PDF e crie campos de dados. Diferente de outros analisadores de e-mail, você não precisa criar regras complexas para extrair linhas de tabela ou outros campos específicos de PDFs.
No caso de João, ele precisa extrair as seguintes informações para o Planilhas Google:
Número da fatura
Data da fatura
Itens de café
Subtotal
Total geral
Desconto
Os resultados da extração serão semelhantes a:
Dados analisados da extração de PDF
A partir daí, todos os e-mails com PDFs anexados encaminhados para essa caixa de correio serão processados automaticamente.
Etapa 4: exportar dados do PDF para o Planilhas Google
Há várias maneiras de converter PDF para Planilhas Google com o Parseur:
Usando fórmulas padrão do Parseur
Integração com o Zapier
Integração com o Make
Usando fórmulas padrão do Parseur para o Planilhas Google
Clique em "Exportar" na sua caixa de correio e depois em "Planilhas".
Clique em Planilhas em sua caixa de correio do Parseur
Para campos de tabela no PDF, use a primeira fórmula para exportar os dados. A fórmula já está pronta para você – basta copiar e colar. Uma linha será criada para cada campo da tabela.
Cada item do pedido no campo da tabela será uma linha na planilha.
Dados enviados para o Planilhas Google
Integração do Planilhas Google com Zapier ou Make
Para personalizar ainda mais os dados, utilize a integração nativa do Parseur com o Zapier ou o Make.
Pronto! Você terá um fluxo de trabalho automatizado, sem intervenção manual. João poderá organizar as entregas de forma mais eficiente e aumentar a produtividade do seu negócio.
Converter PDF para Planilhas Google é simples com o Parseur. Com as ferramentas e a tecnologia de automação certas, o processo é fácil e não exige conhecimento técnico. Os dados são exportados em tempo real.
Cadastre-se hoje mesmo no plano gratuito com todos os recursos e experimente!
Para mim, usar o Parseur significa gastar menos tempo com a entrada de dados entre e-mails e planilhas. A integração com o Planilhas Google também é uma grande vantagem!
É possível digitalizar um PDF e convertê-lo para o Planilhas Google?
Sim. O Parseur extrai dados de PDFs digitalizados e exporta as informações para o Planilhas Google.
Posso editar um PDF no Planilhas Google?
Não. Mas você pode converter o PDF para o Planilhas Google e editar os dados extraídos.
Posso carregar um PDF no Planilhas Google?
Sim, você pode carregá-lo no Google Docs e copiar e colar os dados para o Planilhas Google manualmente. Ou você pode usar o Parseur para converter o PDF para o Planilhas Google.
O que é Parseur?
Parseur é um software poderoso de extração de dados que permite extrair texto de e-mails, PDFs e outros documentos para automatizar seus fluxos de trabalho.
Todos os recursos do Parseur.
O que é Google Sheets?
O Planilhas Google é o aplicativo de planilhas online número 1. Ele possui recursos avançados de manipulação de dados e colaboração, tornando-se a solução ideal para armazenar, analisar e compartilhar dados tabulares na sua empresa.
O que é Zapier?
Zapier é uma ferramenta de automação online que conecta seus aplicativos. Você pode conectar dois ou mais aplicativos para automatizar tarefas repetitivas sem precisar codificar ou depender de desenvolvedores para construir a integração.
Software de extração de dados baseado em IA. Comece a usar o Parseur hoje mesmo.
Automatize a extração de texto de e-mails, PDFs e planilhas. Economize centenas de horas de trabalho manual. Adote a automação do trabalho com IA.
