Avez-vous déjà essayé d'extraire des données de relevés bancaires manuellement ? Si oui, vous savez à quel point ce processus peut être long et fastidieux. Cela devient encore plus compliqué si vous essayez de convertir des relevés bancaires PDF en Excel.
Sans le bon outil d'extraction de données PDF à vos côtés, extraire des centaines de transactions bancaires de documents numérisés en une journée peut s'avérer presque impossible.
Que vous ayez besoin d'extraire des données de relevés bancaires mensuels, de rapprocher vos comptes ou de générer des rapports financiers, un outil d'extraction de relevés bancaires PDF comme Parseur peut vous changer la vie.
Que sont les relevés bancaires ?
Les relevés bancaires sont un enregistrement des sommes d'argent envoyées et reçues via votre compte bancaire. Ils indiquent le montant et la date des dépôts, des retraits, des virements et des paiements. Les relevés bancaires peuvent être utiles si vous souhaitez savoir combien d'argent vous avez dépensé pour un article en particulier. Ils sont également essentiels à des fins fiscales et pour la déclaration de revenus.
Un relevé bancaire peut être utile pour plusieurs raisons :
- C'est un moyen simple de déterminer combien d'argent vous avez en main à un moment donné.
- Cela vous permet de vous assurer que votre compte n'est pas à découvert.
- Vous pouvez parler à votre banque de toute irrégularité constatée sur votre relevé afin d'éviter que des problèmes plus importants ne surviennent.
Qu'est-ce qu'un extrait de compte bancaire ?
Dans ce contexte, le mot « extrait » signifie « extraire des données de » ou « récupérer des données de ». L'extrait de compte bancaire fait référence à l'extraction et au traitement des données des relevés bancaires.
Les extraits de compte bancaire sont souvent utilisés par les auditeurs pour vérifier que les transactions ont été correctement enregistrées (et non supprimées ou modifiées). Pour vérifier s'il existe des tendances ou des anomalies étranges dans vos données financières, il est judicieux de comparer un ensemble d'extraits de dates et de lieux différents.
Autres secteurs où les extraits de compte bancaire sont importants
Les données extraites des relevés bancaires PDF sont essentielles à diverses fins. Ces documents PDF aident à évaluer la stabilité financière d'un individu en termes d'actifs et de passifs.
- Immobilier
Si vous avez décidé d'acheter, de louer ou de louer des biens immobiliers, vos transactions bancaires sont importantes pour compléter les documents. Ils servent également de justificatif de domicile lorsqu'il s'agit d'acheter des biens immobiliers.
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- Crédit immobilier
Il s'agit d'un exemple courant où des transactions bancaires spécifiques sont nécessaires lorsque vous devez contracter un prêt ou un crédit immobilier. Cela permet d'établir la crédibilité et votre capacité de remboursement.
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- Soins de santé
La demande d'assurance maladie ou d'aide financière nécessite des relevés bancaires pour montrer si la personne est éligible ou non. La saisie manuelle de ces informations est sujette à des erreurs.
Qu'est-ce qu'un extracteur de relevés bancaires PDF ?
Un simple copier-coller peut gâcher la mise en forme du tableau et peut contenir de nombreuses erreurs, en particulier si vous traitez de gros volumes de données confidentielles. De plus, si vous manquez des transactions importantes, vous devrez parcourir manuellement chaque ligne, ce qui prend du temps. Un logiciel de traitement des relevés bancaires analysera et traitera efficacement les relevés bancaires instantanément et sans aucune erreur.
Un extracteur de relevés bancaires PDF est un logiciel ou une application qui automatise le processus d'extraction de données d'un relevé bancaire PDF. Il fonctionne en analysant chaque ligne du document et en la comparant à une entrée dans une base de données interne de champs possibles (tels que le numéro de compte, le solde, la date, etc.). Lorsqu'il trouve une correspondance, il extrait les champs d'informations pertinents et les place dans un fichier de sortie.
Le meilleur logiciel d'extraction de données de relevés bancaires en 2024
Parseur est un outil d'extraction de données par IA qui extrait instantanément les données des relevés bancaires et des transactions, vous permettant ainsi d'économiser d'innombrables heures de saisie manuelle des données. Peu importe que les relevés bancaires PDF soient numérisés ou sous forme d'images ; Parseur fait le travail !
Parseur, en tant qu'outil d'IA avancé, permet d'identifier des données spécifiques telles que du texte, des nombres, des tableaux et des adresses et n'extrait que les données dont vous avez besoin. L'outil de capture de données PDF permet également de convertir les données en JSON, CSV et XML. Vous pouvez également envoyer ces données vers l'application de votre choix.
Avec un outil d'extraction de données PDF doté de capacités d'apprentissage automatique, vous pouvez :
- Convertir les données clients en enregistrements numériques
- Surveiller et suivre les transactions
Comment extraire des données de relevés bancaires PDF ?
L'extraction de données de relevés bancaires PDF avec Parseur est aussi simple que de pointer et de cliquer, ce qui est amusant puisque Parseur est un éditeur pointer-cliquer.
Nous avons résumé le processus d'extraction de données en 5 étapes simples ci-dessous.
- Créez une nouvelle boîte aux lettres dans Parseur pour recevoir les relevés bancaires afin d'en extraire les données. Parseur est gratuit pour commencer avec toutes les fonctionnalités disponibles et vous payez à mesure que vous grandissez.
- Téléchargez votre relevé bancaire PDF directement dans l'application Parseur.
Remarque : si vous recevez vos relevés par e-mail, vous pouvez également créer une règle de transfert automatique pour transférer automatiquement vos relevés bancaires vers la boîte aux lettres Parseur.
- Apprenez à l'IA quelles données extraire. Cela se fait en sélectionnant les champs et le parseur d'IA comprendra rapidement.
Parseur extraira les champs suivants des relevés bancaires :
- Nom de la banque
- Numéro de compte
- Coordonnées du titulaire du compte (nom, adresse, numéro de téléphone)
- Solde d'ouverture et de clôture
- Dépôts et retraits
- Période du relevé
- Intérêts
- Autres frais et charges
- Les résultats analysés apparaîtront comme ceci :
- Convertir les relevés bancaires en Excel
Une fois que vous avez extrait les données du relevé bancaire, vous pouvez les télécharger ou les envoyer vers l'application de votre choix.
Pour convertir des relevés bancaires en Excel, cliquez sur « Exporter » et « Télécharger » le fichier Excel.
Comme vous pouvez le constater, il est assez facile de créer un modèle et de télécharger les relevés bancaires au format CSV. En résumé, Parseur en tant qu'OCR de relevés bancaires présente les avantages suivants pour l'extraction de données de relevés bancaires PDF :
- Fonctionne avec les relevés bancaires textuels, images et numérisés
- Extrait les données des tableaux et des blocs répétitifs
- Détection automatique de la mise en page
- Aucune règle d'extraction de données à définir, ce qui signifie qu'aucune connaissance du codage n'est requise
- Convertir automatiquement les relevés bancaires en Excel
Foire aux questions sur l'extraction de données de relevés bancaires
Comment effectuer l'extraction de données à partir d'un relevé bancaire PDF ?
Il vous suffit de sélectionner les données que vous souhaitez extraire et de créer un champ de données pour celles-ci en utilisant le format de sortie correct. Vous pouvez vous référer à notre tutoriel vidéo pour plus de détails.
Comment importer des relevés bancaires dans Google Sheets ?
Parseur a une formule par défaut qui envoie automatiquement l'extrait de banque dans Google Sheets. Apprenez-en plus dans cet article sur comment convertir des PDF en feuilles Google
Pouvez-vous numériser des relevés bancaires dans Excel ?
Oui, vous pouvez soit télécharger l'extrait de banque dans un fichier CSV, soit utiliser nos intégrations natives pour envoyer les données vers Excel
Comment convertir mon relevé de carte de crédit en Excel ?
C'est le même processus que la conversion de relevés bancaires en Excel : pointer-cliquer !
Parseur est-il sécurisé ?
Qui a accès à mes relevés bancaires et aux données extraites ?
Nous n'accédons jamais à vos données sauf si vous nous le demandez lorsque vous contactez l'équipe d'assistance.
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