Criar despesas automaticamente no Xero

Você é um contador que utiliza o Xero? É um empresário que usa o Xero? Em ambos os casos, o Xero ajuda você a gerir um negócio excelente. Ao integrar o Xero com o Parseur para automatizar o processamento de faturas no Xero, você transforma um excelente negócio em algo extraordinário.

Sua caixa de entrada está cheia de despesas no final do mês?

Se você precisa reservar um dia de trabalho para "fins administrativos", verificando fatura por fatura manualmente e inserindo os detalhes no Xero, você não está otimizando seu tempo de forma eficaz.

Continue lendo para descobrir como automatizar essa tarefa, permitindo que você se concentre em atividades mais produtivas.

Prepare-se para uma jornada de automação no Xero, semelhante à aventura de Frodo levando o Anel ao Senhor das Trevas Sauron.

O início da jornada com o Parseur

O Parseur é uma ferramenta que extrai dados de faturas de forma automática e precisa. Sua ferramenta de processamento de faturas é integrada com inteligência artificial e Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR), garantindo alta precisão.

• O Parseur recebe uma fatura e extrai dados específicos usando OCR Zonal e OCR Dinâmico
• Exporta os dados da fatura para o Zapier.
• O Zapier cria instantaneamente uma nota de crédito no Xero.

Você precisará de:

• Uma conta Parseur
• Uma conta Zapier
• Uma conta Xero

Etapa 1: Criar uma caixa de correio de despesas no Parseur

O Parseur é gratuito para começar, com todos os recursos disponíveis no plano. Depois de criar sua caixa de correio de despesas, carregue ou arraste e solte uma das faturas nela.

Etapa 2: A mágica da automação com o Parseur

O Parseur, baseado em IA, processa documentos instantaneamente de acordo com os casos de uso.

Você também pode criar um modelo de OCR personalizado se não estiver satisfeito com as extrações do Parseur.

Verifique os dados da fatura antes de seguir para a próxima etapa.

Zapier: Nosso fiel aliado

O Parseur possui uma integração nativa com o Zapier, conectando-o a milhares de aplicativos.

Etapa 3: Conectar o Parseur ao Zapier

Vá para "exportar", clique em "Zapier" e procure por "Xero". O painel do Zapier será aberto.

O Parseur é o gatilho para "novo documento processado". Escolha a caixa de correio correta para que o Zapier possa recuperar os dados da fatura.

Chegada ao reino do Xero

Os dados da fatura são agora enviados para o Zapier.

Etapa 4: Conectar o Xero ao Zapier

Conceda acesso ao Zapier à sua conta Xero para continuar.

Agora, você pode especificar ao Zapier quais dados utilizar para criar uma fatura no Xero. Se o cliente não existir, o Zapier criará um novo contato no Xero.

Etapa 5: Enviar um gatilho do Zapier para o Xero

Envie um teste do Zapier para verificar se a nota de crédito foi criada com sucesso no Xero.

Jornada completa: Vitória para o seu negócio

Assim como um herói que retorna triunfante de uma aventura, seu negócio emerge vitorioso, com mais tempo e recursos para explorar novas oportunidades.

Inicie sua própria jornada épica com o Parseur, Zapier e Xero e compartilhe sua experiência! Este fluxo de trabalho é configurado uma única vez e funciona perfeitamente assim que o Zap é ativado.