Die beste Mailparser Alternative in 2026

Das Extrahieren von Daten aus E-Mails und Anhängen sollte keine stundenlange Regelkonfiguration oder ständige Wartung erfordern. Mit dem Wachstum eines Unternehmens muss auch die Automatisierung mitwachsen. Wenn Sie eine bessere Option als Mailparser suchen – insbesondere eine, die schneller, genauer und einfacher zu verwalten ist – sind Sie hier genau richtig.

Wichtige Erkenntnisse:

• Mailparser setzt stark auf manuelle Vorlagen und Regeln, was die Skalierbarkeit einschränken kann.
• Parseur kombiniert KI-gestützte Extraktion mit intuitiven visuellen Tools, um Einrichtungszeit und Wartungsaufwand zu reduzieren.
• Dieser Leitfaden hilft Ihnen, die beste E-Mail-Parsing-Lösung für Ihr Unternehmen im Jahr 2026 auszuwählen.

Viele Teams starten mit Mailparser und stehen schnell vor bekannten Herausforderungen: starre, regelbasierte Konfigurationen, schwierige Verwaltung mehrerer Dokumentformate und Layouts, die schon bei kleinen Änderungen der Absender brechen. Genau hier glänzt Parseur. Unser KI-basierter Ansatz passt sich Ihren Dokumenten an – und nicht umgekehrt. Dadurch erhalten Sie ein schnelles, zuverlässiges und zukunftssicheres E-Mail-Parsing.

In diesem Artikel brechen wir Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen Mailparser und Parseur herunter, damit Sie 2026 und darüber hinaus sicher das beste Parsing-Tool für Ihre Workflows wählen können.

Parseur vs. Mailparser auf einen Blick

Die folgende Tabelle fasst die Unterschiede zwischen Mailparser und Parseur kompakt zusammen. Weiter unten finden Sie den detaillierten Vergleich.

	Mailparser	Parseur
Engine	Regelbasiert	KI-basiert
E-Mail-Anzeige	Nur Text	Komplette E-Mail-Ansicht
Zuverlässigkeit der Analyse	Großartig	Großartig
PDF-Analyse	Einfach	Erweitert, mit KI-OCR
Anhang-Analyse	Ja, einige	Ja, viele
Anzahl der Postfächer/Modelle	20 bis unbegrenzt	Unbegrenzt
Webseiten-Analyse	Nein	Ja
Metadaten-Analyse	Ja, einige	Ja, viele
Tabellenanalyse	Ja, über Regeln	Ja, automatisch
Automatische Analyse	Ja, einige	Ja, mit KI + Hunderte von unterstützten Vorlagen
Zonale OCR	Nein	Ja
Dynamisches OCR	Nein	Ja
KI OCR	Nein	Ja
Unterstützung mehrerer Layouts	Ja, über Routing	Ja, automatisch
Zusammenführen von Tabellenkalkulationen	Ja, über Regeln	Ja, automatisch
Nachbearbeitung	Ja	Ja
Integrationen	Download Webhook Zapier Google Sheets Power Automate Make	Download Webhook Zapier Google Sheets Power Automate Make
API	Nein	Ja
Aufbewahrungsrichtlinie	Bis zu 60 Tage	Bis zu 1 Jahr
Benachrichtigungen	E-Mail	E-Mail und Webhooks
Protokolle	Ja, einige	Ja, detailliert
DSGVO-Konformität	Ja, Daten werden in den USA gehostet	Ja, Daten werden in der EU gehostet

Was ist ein E-Mail-Parser?

E-Mails gibt es in allen Formen und Layouts – das ist ein Problem, wenn Sie Daten aus einer E-Mail in eine andere App oder ein anderes System einspeisen möchten. Denn Computer benötigen sauber strukturierte Daten, können aber mit E-Mails oft wenig anfangen.

Ein E-Mail-Parser wandelt E-Mails in strukturierte Daten um. Wenn Sie tiefer in das Thema einsteigen möchten, lesen Sie unseren Artikel Was ist ein E-Mail-Parser?.

Was sind die Hauptfunktionen von Mailparser.io?

Mailparser bleibt eine leistungsstarke E-Mail-Parsing-Lösung, besonders für Nutzer, die mit regelbasierter Automatisierung vertraut sind. Die Software bietet starke Funktionen wie Anhang-Parsing, Metadatenextraktion, Tabellen-Parsing, Datenformatierung und verschiedene Exportmöglichkeiten inklusive Webhooks und Integrationen. Damit können Sie detaillierte Extraktions-Workflows passend zu stark strukturierten E-Mail-Formaten erstellen.

Die Einrichtung eines Postfachs in Mailparser ist ziemlich unkompliziert.

Das Tolle an Mailparser ist, dass Sie sich, sobald alle Regeln eingerichtet sind, darauf verlassen können, dass Ihre Daten zuverlässig geparst werden – solange das E-Mail-Layout gleich bleibt. Sollte sich das Layout ändern, müssen Sie die Regeln anpassen.

Aufgrund des regelbasierten Ansatzes ist jedes Postfach, das Sie in Mailparser anlegen, auf einen einzigen Layout-Typ begrenzt. Wenn Sie E-Mails von verschiedenen Anbietern erhalten und an einen Endpunkt senden möchten, müssen Sie für jeden Anbieter ein Postfach anlegen und Routing-Regeln einrichten, welches Postfach für welche E-Mail zu verwenden ist.

Sie müssen außerdem Ihre Felder konsistent benennen und Exporte entsprechend konfigurieren, wenn die Daten an denselben Endpunkt gehen sollen.

Kurz gesagt, Mailparser funktioniert hervorragend beim Parsen konsistenter Layouts und wenn Nutzer genug Fachwissen zur Erstellung von Regeln haben. Für wachsende Unternehmen mit vielen E-Mail-Formaten oder wenn keine technischen Ressourcen vorhanden sind, kann die laufende Wartung jedoch schwierig werden. In diesen Fällen ist eine flexiblere, automatisierte Alternative wie Parseur oftmals die bessere Wahl.

Im Vergleich zu anderen Tools wie Mailparser.io kann ich mit Sicherheit sagen, dass Parseur übersichtlicher, intuitiver und entwicklerfreundlicher ist.

• Shyam B., Novac Technology

Mailparser Preise

Mailparser verwendet ein volumenbasiertes Abonnement-Modell: Die Preise richten sich nach der Anzahl der E-Mails (bzw. "Credits"), die monatlich verarbeitet werden sollen. Stand 2025 beginnen die Preise bei US $29.95/Monat für das Starter-Paket (250 Credits, ideal für geringe Mengen oder Tests). Darüber hinaus gibt es einen Professional-Tarif für US $39.95/Monat (500 Credits), einen Business-Tarif für US $99.95/Monat (2.000 Credits) und einen Premium-Tarif für US $299.95/Monat (10.000 Credits und unbegrenzte Postfächer). Für sehr hohes Volumen gibt es das individuell gestaltbare Enterprise-Modell mit persönlichem Angebot.

Alle Pläne beinhalten unbegrenzte Parsing-Regeln, Downloads sowie Integrationsunterstützung via Webhooks und Automatisierungsdienste. Da Mailparser jedoch auf regelbasiertem Parsing beruht, unterstützt jedes Postfach meist nur ein einziges Layout. Wenn Sie mehrere E-Mail- oder Dokumentenformate brauchen, sind oft mehrere Postfächer und somit auch höhere Tarifstufen notwendig. Für Unternehmen mit wechselnden Layouts oder wachsendem Dokumentenvolumen kann das schnell teuer und komplex werden.

Parseur: Die Mailparser Alternative 2026

Parseur ist eine E-Mail-Parsing-Lösung, die das Ziel verfolgt, einen einfachen Point-&-Click-Ansatz zu bieten. Wie Mailparser bietet Parseur dank seines umfangreichen Funktionsumfangs eine große Bandbreite für anspruchsvolle Anwendungsfälle. Anders als bei Mailparser gelingt die Einrichtung bei Parseur auch ohne technische Vorkenntnisse, da alles per Point & Click erfolgt.

Parseur unterstützt außerdem automatisch mehrere E-Mail-Layouts in einem Postfach – ohne separaten Einrichtungsaufwand. Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Funktionen von Parseur.

Parseur mit smarter Automatisierung

Parseur nutzt fortschrittliche KI und maschinelles Lernen, um die Extraktion von Daten aus E-Mails, Dokumenten und PDFs zu revolutionieren. Diese KI-gesteuerte Integration macht Parseur flexibler, genauer und zukunftssicherer als klassische regelbasierte Parser. Das bringt folgende Vorteile:

• Automatische Layouterkennung – Die KI von Parseur analysiert jedes eingehende Dokument oder jede E-Mail und versteht deren Aufbau automatisch. Ob standardisierte Rechnung, komplexer Bericht oder frei formatierte E-Mail: Die KI passt sich flexibel an und extrahiert relevante Felder, ohne dass Sie Regeln schreiben müssen.
• Intelligente Felderkennung – Anstelle starrer Vorlagen erkennt die KI von Parseur Datenpunkte wie Namen, Daten, Adressen, Beträge und mehr – selbst bei veränderten Layouts. Dadurch sind weniger nachträgliche Anpassungen nötig und die Verarbeitung bleibt langfristig zuverlässig.
• Vielseitige Dokumentenverarbeitung – Vom gescannten PDF über Bilder bis zu HTML-E-Mails und Anhängen: Mit KI-gestütztem OCR und Parsing verarbeitet Parseur unterschiedlichste Formate. So bleibt Ihr Workflow flüssig, selbst bei wechselnden Dokumenttypen.
• Adaptives Lernen mit minimalem Aufwand – Markieren Sie einmal ein paar Beispiel-Felder – die KI von Parseur lernt daraus und wendet die Logik auf ähnliche Dokumente an. Kein Programmieren, keine Regeldefinition, keine technische Einrichtung – ideal für Teams ohne Entwickler!
• Flexible Automatisierung in allen Workflows – Dank API und Integrationen (Zapier, Power Automate, Make, n8n, Webhooks) können Sie Parseur direkt in Ihre Geschäftsworkflows einbinden und Daten automatisiert in CRMs, ERPs, Tabellen oder eigene Apps leiten – sofort und ganz ohne manuellen Aufwand.
• Konstante Genauigkeit, selbst bei Layoutänderungen – Weil die KI Inhalte kontextbezogen und nicht nur positionsbasiert erkennt, bleibt Parseur auch bei leicht geänderten Formaten robust und zuverlässig.

Automatische Analyse mehrerer Layouts

Wenn Sie die Quelle der zu analysierenden E-Mail nicht kontrollieren, können Sie sicher sein, dass sich die E-Mail im Laufe der Zeit ändert. Sollte das passieren, möchten Sie neue Layouts schnell unterstützen und gleichzeitig das alte Layout für die Kompatibilität behalten. Außerdem möchten Sie vielleicht Daten aus verschiedenen Plattformen konsolidieren.

In Parseur genügt es, für einen neuen E-Mail-Typ eine neue Vorlage anzulegen. Routing-Regeln sind nicht nötig; Parseur erkennt zuverlässig und automatisch, welche Vorlage für jede E-Mail verwendet werden soll.

Über E-Mails hinaus: Dokumenten- und Anhanganalyse

Manchmal befinden sich die gewünschten Daten nicht im E-Mail-Text, sondern in einem PDF, Tabellenblatt oder E-Mail-Anhang. Parseur kann Daten aus häufig genutzten Anhängen extrahieren, darunter PDF, Tabellen und MS Word. Der Mailparser verfügt über eine leistungsfähige OCR-Engine, die sowohl Zonale OCR als auch Dynamisches OCR nutzt.

Parseur unterstützt außerdem die automatische Analyse und Zusammenführung von Daten aus CSV- oder Excel-Dateien.

Umfangreiche HTML-E-Mail-Analyse

Parseur ist das einzige E-Mail-Parsing-Tool, das E-Mails so darstellt, wie sie im gewohnten E-Mail-Programm aussehen – einschließlich Formatierungen, Farben, Bilder, Tabellen etc. Dadurch kann Parseur die gewünschten Daten besser erkennen und das Anlegen von Vorlagen ist deutlich intuitiver.

Herausragende Zuverlässigkeit der Analyse

Parseur legt Wert darauf, dass auch wirklich nur die Daten extrahiert werden, die Sie erwarten. Es werden keine Daten aus völlig abweichenden Layouts extrahiert, sodass Ihre weitere Verarbeitung nicht beschädigt wird. Die Parsing-Engine von Parseur ist äußerst verlässlich und liefert jedes Mal konsistente Ergebnisse.

Metadatenanalyse

Neben den Inhalten von E-Mails kann Parseur auch Metadaten extrahieren – etwa Von, An, CC, BCC, Betreff, Datum und Uhrzeit. Parseur kann zudem automatisch die letzte Antwort aus einer E-Mail-Konversation herausziehen, ideal zum Abgleich mit einem Ticketsystem.

Tabellenanalyse per Point & Click

Das Extrahieren tabellarischer Daten aus E-Mails ist ein häufiger Einsatzzweck. Beispielsweise gibt es oft unterschiedlich viele Artikel in einer Rechnung oder wechselnde Ergebnisse von Google Alerts. Sie könnten für alle Varianten eine eigene Vorlage anlegen – oder Sie nutzen Parseur, um Tabellen und wiederkehrende Daten einfach per Mausklick zu extrahieren, selbst für komplexeste Tabellen. Mehr Infos zum Parsen von Tabellendaten in E-Mails mit Parseur.

Mehrere Datenexporte und Integrationen für jeden Anwendungsfall

Mit Parseur können Sie Ihre analysierten Daten direkt herunterladen als CSV, Excel oder JSON. Oder Sie schicken Webhooks in Echtzeit an Ihre Anwendung.

Parseur lässt sich mit Zapier per Sofortintegration verbinden (Daten werden in Echtzeit nach dem Parsen übertragen). Zapier ist Marktführer für Automatisierungsdienste und ermöglicht die Weiterleitung Ihrer Daten an tausende von Tools und CRMs wie Salesforce, Zoho, Slack, AirTable, SmartSheet und viele mehr.

Parseur integriert sich außerdem mit:

• Google Sheets
• Microsoft Power Automate
• Make/Integromat

Parseur Preise

Parseur berechnet die Preise nach der Anzahl der monatlich verarbeiteten Seiten. E-Mails, PDFs und Anhänge zählen dabei jeweils als Seiten. Credits erneuern sich monatlich – Sie zahlen nur, was Sie wirklich nutzen, und können unkompliziert skalieren.

Hinweis: 1 Credit = 1 E-Mail

Der Gratis-Tarif umfasst bis zu 20 Seiten pro Monat, KI-Parsing, unbegrenzte Postfächer und Felder sowie DSGVO-konforme Speicherung. Der Base-Tarif unterstützt bis zu 3.000 Seiten pro Monat und bietet erweiterte KI, Nachbearbeitung und normalen Support. Der Scale-Tarif erlaubt bis zu 1.000.000 Seiten, unbegrenzte Postfächer, API-Zugang und Multi-User-Konten. Für größere Anforderungen gibt es den Custom-Plan: unbegrenzte Nutzer, priorisierter Support und individuell vereinbarte Konditionen.

Alle Tarife beinhalten KI-gestützte Extraktion von E-Mails, PDFs (auch gescannten) und Anhängen sowie Integrationen mit Zapier, Make, Power Automate und Webhooks. In den höheren Tarifen sind zusätzliche Nachbearbeitungs- und Automatisierungsfunktionen zur Transformation der Daten enthalten.

Weitere Parseur-Highlights

• Nachbearbeitung und Datenformatierung: Mit Parseur konvertieren Sie extrahierte Daten in verschiedene Formate – z.B. Datum, Uhrzeit, Zahl, Text. Mehr zur Formatierung analysierter Daten.

• Dokumentenanalyse erneut ausführen: Sie können ein einzelnes Dokument oder das gesamte Postfach mit nur einem Klick nochmal analysieren lassen.

• Dokumente per API senden: Sie müssen Dokumente nicht per E-Mail schicken, sondern können sie direkt per API übermitteln.

• Verwaltung von Postfächern und Vorlagen per API: Automatisieren Sie das Management Ihrer Postfächer über die Parseur API.

• Detaillierte Protokolle: Kontrollieren Sie in Logs, was bei jedem Parsing-Schritt passiert ist.

• Benachrichtigungen bei Fehlern: Sie erhalten Mails oder Webhooks, wenn eine E-Mail nicht geparst werden konnte.

• Datenschutzbewusst & DSGVO-konform: Parseur ist DSGVO-konform und hostet Ihre Daten sicher und redundant in der EU.

• Chat-Support: Hier geht es schnell – einfach über den Chat mit dem Support-Team sprechen.

• Webseitenanalyse via URL: Parseur kann eine Webseite von einer URL herunterladen und parsen.

Warum Parseur statt Mailparser im Jahr 2026 wählen

Für einfache Anwendungsfälle und geringe E-Mail-Volumina ist Mailparser das passende Tool. Parseur glänzt bei komplexen Aufgaben und hohem Volumen.

Wer E-Mails ohne Mühe skalierbar parsen möchte, findet mit Parseur eine intelligentere, schnellere und zuverlässigere Lösung als mit traditionellen regelbasierten Tools wie Mailparser. Dank KI-Parsing, automatischer Erkennung verschiedener Layouts und nahtloser Verarbeitung von Anhängen und PDFs entfällt die Komplexität mühseliger Regeln, manuelle Wartung oder mehrere Postfächer.

Unternehmen wachsen weiter, Dokumentformate ändern sich, neue Workflows entstehen – und Automatisierung muss mitziehen. Die adaptive KI-Engine von Parseur lernt aus Ihren Dokumenten und liefert selbst dann noch Ergebnisse, wenn sich Layouts ändern oder das Volumen wächst. Statt Regeln zu aktualisieren, Parser zu reparieren oder mehrere Postfächer zu jonglieren, automatisieren Sie mit Parseur einmal – und der Rest läuft.

Die intuitive Oberfläche, starke Integrationen und DSGVO-konforme Sicherheit machen Parseur zum favorisierten Tool für Unternehmen, die ihre Workflows zuverlässig automatisieren und gleichzeitig Fehlerquellen sowie manuellen Aufwand reduzieren wollen. Egal ob Rechnungen, Bestellungen, Support-E-Mails oder Lead-Benachrichtigungen: Parseur sorgt dafür, dass Ihre Daten akkurat und konsequent in Ihren Apps und Systemen landen.

Häufig gestellte Fragen

Hier sind einige häufig gestellte Fragen zur Nutzung von Parseur als Mailparser-Alternative.

Was macht Parseur im Jahr 2026 besser als Mailparser?

Parseur nutzt KI, um Layouts automatisch zu erkennen, Daten zu extrahieren und sich an Änderungen anzupassen – ohne dass manuelle Regeln erforderlich sind. Dadurch ist es schneller, genauer und wartungsärmer als der regelbasierte Ansatz von Mailparser.

Kann Parseur mehrere E-Mail-Layouts im selben Postfach verarbeiten?

Ja! Parseur erkennt und wendet automatisch die richtige Parsing-Logik für verschiedene E-Mail-Formate an, sodass keine separaten Postfächer oder Routing-Regeln benötigt werden.

Lässt sich Parseur in meine bestehenden Tools integrieren?

Ja! Parseur lässt sich mit Zapier, Make und Power Automate integrieren und unterstützt Google Sheets. Die Daten können außerdem per Webhook oder API an beliebige Systeme gesendet werden.

Zuletzt aktualisiert am 28. Januar 2026