Die beste Mailparser Alternative in 2024

Portrait of Sylvestre Dupont
von Sylvestre Dupont
8 Minuten Lesezeit
Zuletzt aktualisiert am

Wenn Sie diesen Artikel gefunden haben, suchen Sie wahrscheinlich nach einer Alternative zu Mailparser. Vielleicht haben Sie schon von Parseur gehört und sich gefragt, ob es die beste Mailparser-Alternative sein könnte.

In diesem Artikel beleuchten wir die Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen zwei großen E-Mail-Parsing-Softwareprogrammen auf dem Markt: Mailparser.io und Parseur.

Parseur vs. Mailparser auf den Punkt gebracht

Die folgende Tabelle fasst die Unterschiede zwischen Mailparser und Parseur zusammen. Lesen Sie weiter, um einen detaillierten Vergleich zu erhalten.

logo
Mailparser
logo
Parseur
Engine Regelbasiert KI-basiert
Vorlagenbasiert
E-Mail-Anzeige Nur Text Mit Formatierung (wie in Ihrem E-Mail-Programm)
Zuverlässigkeit der Analyse Großartig Großartig
PDF-Analyse Einfach Erweitert, mit OCR
Anhang-Analyse Ja, einige Ja, viele
Anzahl der Postfächer/Modelle 30 bis unbegrenzt Unbegrenzt
Webseiten-Analyse Nein Ja
Metadaten-Analyse Ja, einige Ja, viele
Tabellenanalyse Ja, über Regeln Ja, automatisch
Automatische Analyse Ja, einige Ja, mit KI + Hunderte von unterstützten Vorlagen
Zonal OCR Nein Ja
Dynamische OCR Nein Ja
KI OCR Nein Ja
Unterstützung mehrerer Layouts Ja, über Routing Ja, automatisch
Zusammenführen von Tabellenkalkulationen Ja, über Regeln Ja, automatisch
Nachbearbeitung Ja Ja
Integrationen Download
Webhook
Zapier
Google Sheets
Power Automate
Make
Download
Webhook
Zapier
Google Sheets
Power Automate
Make
API Nein Ja
Aufbewahrungsrichtlinie Bis zu 60 Tage Bis zu 1 Jahr
Benachrichtigungen E-Mail E-Mail und Webhooks
Protokolle Ja, einige Ja, detailliert
DSGVO-Konformität Ja, Daten werden in den USA gehostet Ja, Daten werden in der EU gehostet

Was ist ein E-Mail-Parser?

E-Mails gibt es in allen Formen und Layouts, und das ist ein Problem, wenn Sie Daten aus einer E-Mail an eine andere App oder ein anderes System weiterleiten möchten, da Maschinen Daten, die ordnungsgemäß strukturiert sind, verarbeiten können. Und E-Mails sind nicht für strukturierte Daten konzipiert.

Ein E-Mail-Parser wandelt E-Mails in strukturierte Daten um. Wenn Sie tiefer in das Thema E-Mail-Parser einsteigen möchten, lesen Sie unseren Artikel Was ist ein E-Mail-Parser?.

Was sind die Hauptfunktionen von Mailparser.io?

Mailparser ist ein leistungsstarker E-Mail-Parser, der mit erweiterten Funktionen für erfahrene Benutzer ausgestattet ist. Mailparser verfügt über alle Funktionen, die Sie von einem fortschrittlichen E-Mail-Parser erwarten: Anhang-Analyse, Metadaten-Analyse, Tabellenanalyse, mehrere Download- und Exportstrategien, Datenformatierung usw.

Wenn Sie Ihren Parser in Mailparser einrichten, erstellen Sie Regeln, die der Parsing-Engine mitteilen, wo die gesuchten Daten zu finden sind. Eine Regel ist eine Reihe von Schritten, in denen Sie den E-Mail-Inhalt bearbeiten und das herausfiltern, was Sie nicht benötigen, bis Sie nur noch den Datenpunkt erhalten, an dem Sie interessiert sind. Das Einrichten von Regeln kann zwar einige Zeit in Anspruch nehmen, sollte aber kein Problem sein, wenn Sie Entwickler sind oder über Programmierkenntnisse verfügen.

Das Tolle an Mailparser ist, dass Sie sich, sobald alle Regeln eingerichtet sind, darauf verlassen können, dass Ihre Daten zuverlässig geparst werden, solange das E-Mail-Layout gleich bleibt. Wenn sich das Layout ändert, müssen Sie Ihre Regeln entsprechend anpassen. Aufgrund des regelbasierten Ansatzes ist jedes Postfach, das Sie in Mailparser erstellen, auf einen Layout-Typ beschränkt. Wenn Sie E-Mails von verschiedenen Anbietern erhalten und diese an einen einzigen Endpunkt senden möchten, müssen Sie für jeden Anbieter ein eigenes Postfach erstellen und dann Routing-Regeln einrichten, die festlegen, welches Postfach für jede E-Mail verwendet werden soll. Natürlich müssen Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Felder konsistent benennen und Ihre Exporte ähnlich einrichten, wenn Sie Ihre Daten letztendlich an denselben Endpunkt senden möchten.

Kurz gesagt: Wenn Sie nicht zu viele verschiedene E-Mail-Layouts unterstützen müssen und die Lernkurve für das Einrichten von Regeln überwinden, ist Mailparser in der Lage, Ihre anspruchsvollsten Parsing-Projekte zu bedienen.

Wenn Sie mehrere Layouts effizient analysieren müssen und/oder keinen IT-Experten zur Hand haben, der Ihren Mailparser-Account verwaltet, könnten Sie Parseur als Mailparser Alternative ausprobieren.

Im Vergleich zu anderen Tools wie Mailparser.io kann ich mit Sicherheit sagen, dass Parseur übersichtlicher, intuitiver und entwicklerfreundlicher ist.

Parseur: Eine Mailparser Alternative

Parseur ist eine E-Mail-Parsing-Lösung, die sich zum Ziel gesetzt hat, einen einfachen Point-&-Click-Ansatz beizubehalten. Wie Mailparser ist Parseur dank seines umfangreichen Funktionsumfangs eine gute Wahl für die anspruchsvollsten Anwendungsfälle. Im Gegensatz zu Mailparser ist die Einrichtung von Parseur auch ohne technische Vorkenntnisse einfach, da alles per Point-&-Click erledigt wird. Parseur unterstützt auch mehrere E-Mail-Layouts in einem einzigen Postfach automatisch und ohne zusätzliche Einrichtung. Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Funktionen von Parseur als Mailparser Alternative.

Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto
Sparen Sie Zeit und Mühe mit Parseur. Automatisieren Sie Ihre Dokumente.

Vorlagenbasiert und Point & Click

Nachdem Sie eine E-Mail an Ihr Postfach gesendet haben, werden Sie von Parseur aufgefordert, eine Vorlage zu erstellen, die als Referenz für die Analyse aller ähnlichen E-Mails dient. Das Erstellen einer Vorlage ist so einfach wie Point-and-Click. Wählen Sie einfach die Daten aus der E-Mail aus, die Sie erfassen möchten, geben Sie jedem einen Namen und fertig! Parseur kümmert sich um die Erstellung der zugrunde liegenden Regeln für jedes Feld und extrahiert Ihre Daten.

Dieser einfache Ansatz macht das Erstellen von Vorlagen zum Kinderspiel. Normalerweise dauert es nur ein bis zwei Minuten, um eine Vorlage zu erstellen, die Dutzende von Datenpunkten erfasst.

Automatische Analyse mehrerer Layouts

Wenn Sie keine Kontrolle über die Quelle der E-Mail haben, die Sie analysieren, können Sie sicher sein, dass sich die E-Mail nach einiger Zeit ändern wird. In diesem Fall möchten Sie in der Lage sein, das neue E-Mail-Layout schnell zu unterstützen und gleichzeitig das alte aus Gründen der Abwärtskompatibilität beizubehalten. Darüber hinaus möchten Sie vielleicht Ihre analysierten Daten von verschiedenen Plattformen zusammenführen.

Wenn bei Parseur eine neue Art von E-Mail eingeht, müssen Sie nur eine neue Vorlage dafür erstellen. Sie müssen keine Routing-Regeln erstellen; Parseur weiß zuverlässig und automatisch, welche Vorlage für jede E-Mail verwendet werden soll.

Über E-Mails hinaus: Dokumenten- und Anhang-Analyse

Manchmal sind die Daten, die Sie extrahieren möchten, nicht in einer E-Mail, sondern in einem PDF, einer Tabellenkalkulation oder einem E-Mail-Anhang enthalten. Parseur kann Daten aus den gängigsten Anhängen extrahieren, darunter PDF, Tabellenkalkulationen und MS Word. Der Mail-Parser verfügt über eine robuste OCR-Engine, die sowohl Zonal OCR als auch Dynamic OCR verwendet.

Parseur unterstützt auch die automatische Analyse und Konsolidierung von Daten in CSV- oder Excel-Dateien.

Umfangreiche HTML-E-Mail-Analyse

Parseur ist das einzige E-Mail-Parsing-Tool, das E-Mails so anzeigt, wie sie in Ihrem bevorzugten E-Mail-Programm erscheinen, mit Formatierung, Farben, Bildern, Tabellen usw. Aufgrund dieser einzigartigen Funktion ist Parseur besser in der Lage, die Daten zu verstehen, die Sie aus der E-Mail extrahieren möchten. Das bedeutet auch, dass es bequemer ist, Vorlagen zu erstellen, da Sie dasselbe E-Mail-Layout sehen, das Sie gewohnt sind.

Herausragende Zuverlässigkeit der Analyse

Parser zielt darauf ab, sicherzustellen, dass die geparsten Daten auch die Daten sind, die Sie angefordert haben. Es werden keine Daten extrahiert, die völlig von Ihrer ursprünglichen Vorlage abweichen, wodurch verhindert wird, dass Ihre Verarbeitungspipeline beschädigt wird. Die Parsing-Engine von Parseur ist sehr zuverlässig und liefert Ihnen jedes Mal konsistente Parsing-Daten.

Metadaten-Analyse

Zusätzlich zur Extraktion von Daten aus dem E-Mail-Inhalt kann Parseur auch Metadaten wie die Felder Von, An, CC und BCC sowie den E-Mail-Betreff, das Datum und die Uhrzeit extrahieren. Parseur kann auch automatisch die letzte Antwort aus einer E-Mail-Konversation extrahieren, was es zu einem großartigen Werkzeug macht, um z. B. E-Mails mit einem Ticketing-Tool zu synchronisieren.

Tabellenanalyse per Point-and-Click

Das Extrahieren von Tabellendaten aus E-Mails ist ein sehr häufiger Anwendungsfall. So kann es beispielsweise vorkommen, dass Sie auf einer Rechnung eine unterschiedliche Anzahl von Artikeln oder unterschiedliche Ergebnisse von Google Alerts haben. Sie könnten für jede Ergebniskombination Vorlagen erstellen, aber das erweist sich schnell als zeitaufwendig. Stattdessen können Sie mit Parseur Tabellen und sich wiederholende Daten mit einem einfachen Mausklick extrahieren, selbst bei komplexesten Tabellenlayouts. Lesen Sie mehr über das Parsen von Tabellendaten in E-Mails mit Parseur.

Vorgefertigte Vorlagen: Dutzende von E-Mail-Layouts werden unterstützt

Parseur wird mit einer Reihe von vorgefertigten Vorlagen für viele Branchen geliefert:

  • Essenslieferung (Grubhub, Doordash, Eat24)
  • Immobilien (Zillow, Trulia)
  • Google Alerts
  • Unterkunftsbuchung (Airbnb, Priceline)
  • E-Commerce (Amazon, Zara, C&A)
  • Rechnung

Alles, was Sie tun müssen, ist ein neues Postfach zu erstellen und eine E-Mail weiterzuleiten. Wenn es sich um eines unserer unterstützten Layouts handelt, wird es automatisch geparst.

Mehrere Datenexporte und Integrationen für jeden Anwendungsfall

Mit Parseur können Sie Ihre geparsten Daten direkt herunterladen als CSV, Excel oder JSON. Oder Sie können Webhooks in Echtzeit an Ihre Anwendung senden.

Parseur lässt sich auch in Zapier über eine Sofortintegration integrieren (Daten werden in Echtzeit gesendet, nachdem eine E-Mail geparst wurde). Zapier ist der führende Anbieter von Anwendungsverbindungsdiensten und ermöglicht es, Ihre geparsten Daten an Tausende von Anwendungen und CRMs zu senden, wie z. B. Salesforce, Zoho, Slack, AirTable, SmartSheet und viele mehr.

Parseur lässt sich außerdem integrieren mit:

Weitere Highlights von Parseur

  • Nachbearbeitung und Datenformatierung: Mit Parseur können Sie geparste Daten in verschiedene Formate konvertieren, darunter Datum, Uhrzeit, Zahl oder Text. Lesen Sie mehr über die Formatierung geparster Daten.

  • Dokumentenanalyse erneut ausführen: Sie können ein Dokument mit einem einzigen Klick erneut ausführen, um es zu analysieren. Sie können auch die erneute Ausführung der Analyse für Ihr gesamtes Postfach mit einem einzigen Klick anfordern.

  • Dokumente per API senden: Sie müssen Dokumente nicht per E-Mail weiterleiten. Sie können sie direkt über die API übermitteln.

  • Verwaltung von Account-Postfächern und -Vorlagen per API: Automatisieren Sie Ihre Postfachverwaltung mit der Parseur-API.

  • Protokolle zur Kontrolle und Prüfung: Überprüfen Sie Protokolle, die detailliert beschreiben, was bei jedem Schritt der Analyse passiert ist.

  • Benachrichtigungen, wenn etwas schief geht: Erhalten Sie Benachrichtigungen per E-Mail oder über Webhook, wenn eine E-Mail nicht analysiert werden kann.

  • Datenschutzbewusst und DSGVO-konform: Parseur nimmt Ihren Datenschutz ernst und ist DSGVO-konform. Ihre Daten werden in einer hochsicheren und redundanten Einrichtung in der Europäischen Union gehostet.

  • Chat-Support: Sie müssen nicht tagelang auf die Antwort auf eine einfache Frage warten. Sprechen Sie das Support-Team über die Chatbox an.

  • Webseiten-Analyse über URL: Parseur kann eine Webseite aus einer URL herunterladen und analysieren in einem Dokument.

    Besser als mailparser.io und Zapier Parser auf ganzer Linie

Zuletzt aktualisiert am

KI-basierte Datenextraktionssoftware.
Nutzen Sie Parseur noch heute.

Automatisieren Sie die Textextraktion aus E-Mails, PDFs und Tabellen.
Sparen Sie Hunderte von Stunden manueller Arbeit.
Nutzen Sie die Arbeitsautomatisierung mit KI.

Kostenlos anmelden
Parseur rated 5/5 on Capterra
Parseur.com has the highest adoption on G2
Parseur.com has the happiest users badge on Crozdesk
Parseur rated 5/5 on GetApp
Parseur rated 4.5/5 on Trustpilot