在 Xero 中自动创建费用

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你是 Xero 用户的会计师,还是用 Xero 管理业务的企业主?无论你的角色是什么,Xero 都能帮助你高效处理业务。如果你进一步将 Xero 与 Parseur 集成,实现发票和费用的自动化处理,你的企业将从“高效”迈向“卓越”。

月底时,你的邮箱是否被各种费用发票淹没?

如果你每到月底还需要专门花一天时间“做行政”,手动一张张录入发票信息到 Xero,那么你其实没能把宝贵的时间用在刀刃上。

继续阅读,了解如何把这部分流程自动化,让你专注于更有价值的工作。

我们将踏上一场自动在 Xero 中创建贷项通知单(Credit Note)的任务,就像弗罗多踏上征途对抗黑暗魔君索伦的魔戒一样。

用 Parseur 开启自动化征途

Parseur 是一款发票提取工具,用于自动且精准地捕获发票数据。这套发票处理工具集成了人工智能光学字符识别(OCR),保证极高识别准确率。

  • Parseur 接收发票,通过区域OCR动态OCR自动提取指定数据
  • Parseur 将发票数据导出到 Zapier
  • Zapier 会立即在 Xero 中创建贷项通知单(Credit Note)

要使用此集成,你需要:

第一步:在 Parseur 中创建费用邮箱

Parseur 免费起步,所有功能均可体验。创建好费用邮箱后,上传或拖拽一份发票即可。

将 Parseur 与 Xero 集成
使用 Parseur 节省时间和精力。自动处理您的文档。

如果你已有发票专用邮箱,也可直接用现有的。

创建发票数据邮箱
Create a mailbox to invoice data

上传发票到邮箱
Upload an invoice to the mailbox

第二步:Parseur 实现自动化魔法

Parseur 基于 AI,能根据使用场景即时处理文档。

Parseur 极速提取数据
Parseur extracting data at lightning speed

如果 Parseur 的提取结果不是你想要的,还可以创建自定义 OCR 模板

在进入下一步之前,请核对发票数据。

Zapier:值得信赖的助手

Parseur 支持原生集成 Zapier,能够将其连接到成千上万的应用。

第三步:将 Parseur 与 Zapier 连接

进入“导出”,点击“Zapier”,搜索“Xero”,即会打开 Zapier 仪表盘。

打开 Zapier 仪表盘
Open the Zapier dashboard

Parseur 会触发“新文档已处理”事件。请选择正确邮箱,方便 Zapier 获取发票数据。

选择正确的邮箱
Choose the correct mailbox

Zapier 从 Parseur 获取数据
Zapier retrieves the data from Parseur

到达 Xero 王国

发票数据现已传送到 Zapier。

第四步:将 Xero 与 Zapier 连接

下一步,授权 Zapier 访问你的 Xero 账户。

将 Xero 连接到 Zapier
Connect Xero with Zapier

接下来,你可以指定让 Zapier 用哪些数据在 Xero 中创建账单。如果找不到该客户,Zapier 还会自动为你在 Xero 中新建联系人。

自定义要发给 Xero 的数据
Customize the data that you want to send to Xero

第五步:向 Xero 发送 Zapier 测试触发

发送一个 Zapier 测试,检查贷项通知单是否已在 Xero 成功创建。

从 Zapier 向 Xero 发送测试
Send a test from Zapier to Xero

账单已在 Xero 中成功创建
Bill created successfully in Xero

自动化之旅圆满完成

如同英雄凯旋归来,自动化让你的企业释放更多时间与资源,把精力投入到新发展领域。

现在就用 Parseur、Zapier 与 Xero 踏上你的自动化史诗之旅吧,别忘了和我们分享成果!该自动化流程只需设置一次,开启 Zap 后,将稳定高效地持续运行。

Parseur logo
Parseur是什么?

Parseur是一款强大的文档处理工具,能够从电子邮件、PDF及其他文档中提取数据,并实现工作流程自动化。 查看Parseur全部功能。

Xero logo
什么是Xero?

Xero 是一款为小型企业、会计师和簿记员打造的会计软件。

Zapier logo
Zapier是什么?

Zapier是一款云端自动化工具,可以将多个应用程序互联。您可以连接两个或更多应用,实现无需代码和开发资源的重复任务自动化。

立即开始

告别手动录入,
就从今天起。

几分钟免费上手,亲自体验Parseur如何融入您的工作流。

无需训练模型
为真实业务场景打造
操作足够简单,API足够强大