从Outlook邮件中提取特定数据

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你打开Outlook邮箱,看到收件箱里成千上万封邮件。这其中,有些重要邮件需要你分类、整理,或转发给特定同事。也许你还需要提取重要信息,导出到Excel表格或 Microsoft Power Automate

当然,你也可以手动完成这些操作,但我们都知道,这会花费你数小时逐一处理每封邮件。另一个选择,就是借助邮件解析工具。你需要一个Outlook邮件解析器来自动完成这项工作。

为什么要在Outlook中使用邮件解析器?

Parseur,我们致力于帮助你自动化这些手动流程,让你能把更多时间投入到业务的其他方面。Parseur让你工作更高效!

Parseur 是一个 邮件解析器 服务,可以与你的Outlook及其它任何邮件客户端集成。无需编程知识,无需人工干预,数据提取过程全自动完成。解析后的数据可以被下载、发送到上千种应用,或者导出到Microsoft Flow。

本文将演示如何用Parseur轻松从Outlook邮件中提取数据。

步骤 1:注册Parseur账号并创建邮箱

注册您的免费账户
使用 Parseur 节省时间和精力。自动处理您的文档。

账号创建后,你将被引导到 创建邮箱 页面。如果需要从PDF或其它文档中提取数据,请选择 “自定义邮件和附件” 选项。

选择邮箱类型
Select mailbox type

步骤 2:将邮件转发到你的Parseur邮箱

你会获得一个Parseur邮箱地址。把一封邮件转发到该邮箱,10秒内即可收到!

我们建议你在 Outlook中设置自动转发规则 到Parseur邮箱,这样新邮件可以自动被解析,无需手动操作。

将Outlook邮件转发到Parseur邮箱
Forward your email from Outlook to the Parseur mailbox

步骤 3:高亮你想要提取的数据

关键在于,通过高亮和创建数据字段来告诉AI你需要哪些具体数据。以后转发到该邮箱的其它邮件都会自动处理。

高亮并创建数据字段
Highlight and create data fields

Parseur会智能识别类似邮件,并自动处理!

步骤 4:下载或导出解析后的数据到Microsoft Flow

使用Parseur这样的邮件解析器,你可以将提取的数据下载为Microsoft Excel、CSV、JSON格式。

点击邮箱左侧的 “导出” ,然后选择 “下载”

在导出界面点击下载
Click on download in the export screen

在Excel中查看提取的数据
Extracted data in MS Excel

解析数据也可轻松发送到Microsoft Power Automate。通过Power Automate,可为Office、SQL Server、Azure等Microsoft应用创建自动化工作流。

点击 "Power Automate",并 创建新流程

数据导出到Power Automate
Export data to Power Automate

例如,你可以将数据发送到Microsoft Flow并实现:

  • 从所提取的数据在SharePoint列表中创建条目
  • 设置和触发与Microsoft应用相关的多步骤自动化流程
  • 向Dynamics 365添加信息

如果你也想用同样方式提取Gmail中的数据,可阅读我们的指南,了解Parseur如何帮助你 从Gmail中提取特定数据

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Parseur是什么?

Parseur是一款强大的文档处理工具,能够从电子邮件、PDF及其他文档中提取数据,并实现工作流程自动化。 查看Parseur全部功能。

Outlook(收件) logo
什么是Outlook(收件)?

Microsoft Outlook 是微软推出的电子邮件客户端解决方案,让您可以轻松在一个地方管理所有邮箱和日历。所有邮箱账户都能集中管理,帮助您高效处理收件箱和会议邀请。Microsoft Outlook 属于 Microsoft Office 套件,并可与 Microsoft Exchange 集成。

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