从Outlook邮件中提取特定数据


你打开Outlook邮箱,看到收件箱里成千上万封邮件。这其中,有些重要邮件需要你分类、整理,或转发给特定同事。也许你还需要提取重要信息,导出到Excel表格或 Microsoft Power Automate。
当然,你也可以手动完成这些操作,但我们都知道,这会花费你数小时逐一处理每封邮件。另一个选择,就是借助邮件解析工具。你需要一个Outlook邮件解析器来自动完成这项工作。
为什么要在Outlook中使用邮件解析器?
在 Parseur,我们致力于帮助你自动化这些手动流程,让你能把更多时间投入到业务的其他方面。Parseur让你工作更高效!
Parseur 是一个 邮件解析器 服务,可以与你的Outlook及其它任何邮件客户端集成。无需编程知识,无需人工干预,数据提取过程全自动完成。解析后的数据可以被下载、发送到上千种应用,或者导出到Microsoft Flow。
本文将演示如何用Parseur轻松从Outlook邮件中提取数据。
步骤 1:注册Parseur账号并创建邮箱
账号创建后,你将被引导到 创建邮箱 页面。如果需要从PDF或其它文档中提取数据,请选择 “自定义邮件和附件” 选项。

步骤 2:将邮件转发到你的Parseur邮箱
你会获得一个Parseur邮箱地址。把一封邮件转发到该邮箱,10秒内即可收到!
我们建议你在 Outlook中设置自动转发规则 到Parseur邮箱,这样新邮件可以自动被解析,无需手动操作。

步骤 3:高亮你想要提取的数据
关键在于,通过高亮和创建数据字段来告诉AI你需要哪些具体数据。以后转发到该邮箱的其它邮件都会自动处理。

Parseur会智能识别类似邮件,并自动处理!
步骤 4:下载或导出解析后的数据到Microsoft Flow
使用Parseur这样的邮件解析器,你可以将提取的数据下载为Microsoft Excel、CSV、JSON格式。
点击邮箱左侧的 “导出” ,然后选择 “下载”。


解析数据也可轻松发送到Microsoft Power Automate。通过Power Automate,可为Office、SQL Server、Azure等Microsoft应用创建自动化工作流。
点击 "Power Automate",并 创建新流程。

例如,你可以将数据发送到Microsoft Flow并实现:
- 从所提取的数据在SharePoint列表中创建条目
- 设置和触发与Microsoft应用相关的多步骤自动化流程
- 向Dynamics 365添加信息
如果你也想用同样方式提取Gmail中的数据,可阅读我们的指南,了解Parseur如何帮助你 从Gmail中提取特定数据

Parseur是什么?

Parseur是一款强大的文档处理工具,能够从电子邮件、PDF及其他文档中提取数据,并实现工作流程自动化。 查看Parseur全部功能。

什么是Outlook(收件)?

Microsoft Outlook 是微软推出的电子邮件客户端解决方案,让您可以轻松在一个地方管理所有邮箱和日历。所有邮箱账户都能集中管理,帮助您高效处理收件箱和会议邀请。Microsoft Outlook 属于 Microsoft Office 套件,并可与 Microsoft Exchange 集成。

