自动导出邮件到Excel
为什么要自动将邮件导出到Excel？
- 你是否在Outlook、Gmail或Yahoo等邮箱中收到大量邮件，导致收件箱负担过重？
- 你是否发现自己需要手动筛选邮箱中的重要邮件？
- 你是否不得不手动将数据复制到工作表中？
- 你是否需要将重要信息备份到excel文件中？
如果你有上述任一困扰，那么你需要一个邮件解析工具，将邮箱中的数据自动提取到Excel电子表格中。本文将指导你如何使用Parseur自动解析邮件并将数据导入Excel。你将学会：
- 在Excel中解析数据
- 将Gmail或Outlook邮件内容复制到Excel
从邮件中提取数据到Excel
以一家网店为例，每天都会收到大量订单邮件。每份PDF订单都包含客户资料、商品和价格明细。你可能希望提取特定数据并导出到团队成员共享的工作表中。
这些工作不仅耗时而且重复繁琐。自动化这个过程可以节省你的时间，让你专注于客户关系、业务增长等更有价值的事务，从而提升公司销售和收入。这正是邮件解析工具派上用场的地方。
如何自动将数据解析到Excel？
Parseur是一款功能强大的文档解析和无代码自动化工具，可以从邮件和PDF等文件中快速提取所需数据。解析后的数据可以通过Zapier或Power Automate实时下载或导出到Microsoft Excel。
将Parseur用作邮件到Excel的数据提取工具，将全面提升你的业务规模！使用Parseur，你可以实现从客户邮件到表格自动归集的全流程自动化。
例如，我们的部分客户会将邮件数据发送至Excel用于：
- 汇总问卷与表单的结果
- 跟踪职位申请人
- 查看整理好的Google Alerts报告
- 批量导出邮箱里的邮件
邮件导出到Excel工具还能让你从Excel电子表格中提取邮件附件（如PDF文件）。通过邮件解析器，将Outlook或Gmail邮件复制到Excel变得轻松！
本文将同时介绍Parseur与Zapier和Power Automate的集成。你需要准备：
- 你的Parseur邮箱
- 一个Zapier账户
- 一个Office 365账户
- 你的Power Automate账户
步骤1：创建免费的Parseur邮箱用于接收邮件
Parseur为新用户提供有限免费额度，并可访问所有核心功能。点击下方链接即可创建Parseur账号。
创建你的邮箱 并选择**通用线索（Generic leads）**作为邮箱模板类型。
步骤2：将邮件转发到你的Parseur邮箱
你将收到一个邮件地址，之后即可将邮件转发到该Parseur邮箱。邮件将在10秒内到达！
如何从Outlook转发邮件
如果你使用Outlook，建议参考我们的教程，设置自动转发规则将Outlook邮件发送至Parseur。
参见我们如何教Parseur从你的Outlook邮件中提取特定数据的指南。
如何从Gmail转发邮件
一键设置自动将Gmail邮件转发到Parseur邮箱。这样，所有新收到的Gmail邮件会自动转发并被Parseur即时处理！
步骤3：AI解析器即时提取邮件数据
Parseur无需像传统解析器一样建立解析规则。我们还为各种业务场景提供无限制的预设模板。只需高亮你需要的数据字段并进行设定，Parseur即可智能提取所需内容。
解析结果示例：
步骤4：导出提取数据到Microsoft Excel
解析出的数据可通过Parseur邮箱自动下载为Excel文件。进入“导出”菜单，选择“下载”即可。
拓展功能：用Power Automate实时在Excel Online表格添加新行
Power Automate（原名Microsoft Flow）是云端自动化系统，可让你在Outlook、Excel、SharePoint、Dynamics 365、SQL Server等应用间创建自动化工作流。
点击“导出”，选择“MS Flow”，然后点击“创建新流程”。
页面会跳转到你的Power Automate账户。点击**“新建流程”**，再选“自动化云流程”。
为流程命名，并选择Parseur中的**“新文档已处理”**为该流程的触发器。
成功连接Parseur账户后，选择对应的Parseur邮箱，作为后续向Power Automate和Excel Online导出解析数据的邮箱。
接下来的操作是**“在表格添加新行”**到Excel Online。你会被要求将Online Excel账户与Power Automate进行连接。
连接成功后，即可用Parseur提取的数据自定义Excel的各列内容。
当你的自动化流程保存后，回到Parseur邮箱重新处理文档，即可看到解析数据被自动添加到Excel表格中。
详细请查阅我们的Power Automate集成支持文档。
进一步自动化：用Zapier自动更新Excel表中数据
Zapier是一款云端自动化工具，可连接多个应用，实现无代码的任务自动化。
假如有客户填错了网站名称，如今发邮件要求更新。通过Parseur与Zapier集成，你可以自动进行字段更新！
点击“导出”，选择“Zapier”，搜索“Excel”。
此时页面会跳转到你的Zapier账户。可以创建新账户或登录现有账户。
Zapier会要求登录Parseur账户并选择已提取数据的邮箱。
连接后，Zapier将通过Parseur API获取解析邮件数据。
接下来，将你的Microsoft Excel账户与Zapier进行连接。
选择Microsoft Excel为“应用”，操作事件选“更新行”。
连接Excel后，选择需更新的行。
填写你想要更新的列，并发送测试，自动用提取数据更新该行。
确认无误后，激活Zap！自动更新Excel表格行，帮你节省大量人工操作时间。
将数据转至Excel无需再耗费大量时间和精力。通过Power Automate或Zapier自动整理或归集邮件数据，为你构建高效的自动化流程，节省资源，提高准确率。作为强大的数据提取工具，Parseur可在数分钟内自动捕获邮件和附件并写入Excel表格，助你业务持续扩展！
如果你还希望将数据发送至Google Sheets，可以参考下方教程视频：
Parseur是一款强大的文档处理工具，能够从电子邮件、PDF及其他文档中提取数据，并实现工作流程自动化。 查看Parseur全部功能。
Microsoft Excel是排名第一的电子表格应用程序。由微软为Windows、macOS、Android和iOS开发，具备计算、图形工具、数据透视表以及称为VBA的宏编程语言。
Microsoft Power Automate（前身为Microsoft Flow）是一款能够将基于云的应用和服务无缝连接的自动化工具。借助Flow，您可以更便捷地与包括Outlook、Excel、SharePoint、Dynamics CRM、SQL Server等在内的Microsoft应用协作。
