如何从图片中提取数据?

主要内容

  • 多种工具可用于从图片中复制文本,但各有局限。
  • AI 工具依然是目前最有效的图片解析方案。

你是否需要从不同类型的图片中提取数据?

随着教育、金融、医疗等行业对数据数字化和流程自动化的依赖越来越高,从图片中提取数据已变得比以往任何时候都更加重要。

我可以从图片中提取数据吗?

可以。通过多种方法可以从图片中提取数据,但 AI 工具依然是最有效的选择。

什么是图片数据提取?

图片数据提取是将图片内的视觉信息转换为可读的数字文本,方便存储、编辑和分析。传统的OCR(光学字符识别)技术已应用数十年。

近年来,AI和机器学习的进步极大提高了OCR的准确率和应用范围。这提升了效率、一致性和可扩展性,使其适用于各类文档密集型行业。

为什么要从图片中提取数据?

将图片中的数据转换为数字文本,可以让信息变得可搜索、可编辑以及可分享。对于需要管理大量记录或文档的企业和组织,这尤其重要。

如医疗、金融和物流等行业经常需要处理大量基于图片的文档。自动化提取帮助这些企业在不显著增加人力的前提下实现业务升级。

提取图片文本的常见方法

我们将介绍几种广泛使用的方法和工具,并说明各自最常见的局限。

免费在线转换器:PNG 转 PDF 或 JPG 转 PDF

SmallPDF、ilovePDF 等在线工具可以免费将图片转换为 PDF 格式。这类工具虽然支持格式转换,但通常不能识别图片中的文本内容,仍需要额外的 OCR 工具才能从生成的 PDF 中提取文字数据。

局限性

  • 不识别文本:仅更改文件格式,不提取底层数据。
  • 隐私风险:许多免费工具会在其服务器处理数据,不适合敏感文档。
  • 功能有限:大多仅有基础功能,不能处理复杂文档或结构化数据提取。

用 Google Drive 实现图片转文本

Google Drive 提供了一种简单、易访问的识别图片文本方式。上传图片到 Google Drive,使用 Google Docs 打开图片,平台会自动用 OCR 将可识别的图片文本转换为可编辑文档内容。

操作步骤

  1. 上传图片到 Google Drive。
  2. 右键图片,选择“使用 Google 文档打开”。
  3. Google Docs 会自动对图片做 OCR,并把识别到的文本以可编辑方式显示在图片下方。

A screen capture of Google OCR
Example of data extracted by Google OCR

如上图,数据杂乱无结构,缺乏合适的数据字段。

局限性

  • 准确率有限:Google 的 OCR 难以处理低分辨率图片或复杂排版(如表格)。
  • 格式混乱:Google Docs 的 OCR 经常无法准确还原标题、表格和多栏布局。
  • 隐私问题:在 Google 生态下处理的文档可能存在隐私风险,特别是敏感数据。

用 Microsoft Word 图片转文本

Microsoft Word 具备内置的 OCR 功能,可用于文档中插入的图片,但这一功能仅在 OneNote 及较新版本 Word 支持。

操作步骤

  1. 在 Microsoft Word 或 OneNote 插入图片。
  2. 在 OneNote 内右键图片,选择“从图片复制文本”。
  3. 将获得的文本粘贴到文档中进行编辑。

局限性

  • 基础 OCR:Word 和 OneNote 的 OCR 不适合大批量或复杂结构的图片数据提取。
  • 无批量处理:每张图片需手动处理,效率较低。
  • 易出错:遇到低质量图片或特殊字体时易识别错误。

桌面与移动 OCR 工具

有些 OCR 工具可在桌面和手机端使用,例如 Adobe AcrobatText Fairy(安卓)和 Adobe Scan(移动端)。它们多为简单 OCR 用途,功能较为基础,高级功能需订阅付费。

局限性

  • 订阅费用:进阶功能通常需付费才可解锁。
  • 自动化能力有限:大多数为手工操作,难以支撑高并发处理。
  • 准确率较低:基础 OCR 工具容易误判低光图片或特殊排版内容。

AI OCR 在图片解析中的应用

如果只是处理1-2张标准图片,上述普通方案似乎已够用。但对注重数据准确性的大型企业而言,选对图片数据提取软件十分关键。

人工智能和机器学习不断推动 OCR 技术发展,带来更高的识别率,尤其是在处理结构复杂、手写文字或低分辨率的图片时。AI OCR(如 Parseur 使用的方案)能基于历史提取表现自我学习并识别模式,非常适用于大规模数据处理。

AI OCR 的优势

  • 更高准确率AI OCR 能区分字符、语种及复杂排版,准确率远高于传统 OCR。
  • 自适应能力:机器学习让 AI OCR 可自动适应新字体、新布局和多语种。
  • 高可扩展性:适合大批量应用,支持批处理和自动化。

AI 图片解析的实际应用场景

图片数据提取已成为许多行业必不可少的技术手段:

法律行业

律师事务所日常需处理大量合同、证词和法院文件。AI 支持的 OCR 能按语境智能识别法律术语,提高数据准确度和检索效率。

研究表明,利用 OCR 和 AI 的律所可将搜索效率提高至60%,节省大量法律检索和管理时间。

教育行业

教育机构利用基于 AI 的图片 OCR 将纸质教材、试卷转化为可检索、可访问的数字文件,助力数字资源建设和残障学生辅助学习。

金融行业

自动提取扫描图片数据让银行及金融机构能迅速识别交易金额、日期和客户信息,提升业务处理效率与准确率。

麦肯锡报告称,金融业应用 AI + OCR 可通过自动化和降低失误将运营成本降低30-40%

医疗行业

医疗行业要管理处方、病历和化验报告等图片型文档。AI 可智能识别医学专用术语并兼容多种格式,确保信息准确录入电子健康档案(EHR)系统。

供应链管理

物流行业,图片解析可自动提取标签、提单、运单等运输文件上的重要数据。

零售行业

E-零售商应用图片解析进行库存管理及客户服务。结合 AI,OCR 支持发票、商品标签、价签等解析。

举例:某电商平台用 AI OCR 自动提取小票中的商品详情,实现退货自动化处理,节省人工、提升客户满意度。

保险行业

保险业日常需处理大量理赔单、事故报告和保单扫描件。AI 工具可从照片或扫描文档自动识别并提取理赔编号、保单细节、描述文字,大大加快审核流程。

如何用 Parseur 从图片中提取文本

Parseur的 AI 方案可自动高精度提取图片数据,擅长处理复杂排版或低质量图片。

Parseur 支持哪些图片格式?

  • GIF(仅第一帧)
  • JPEG
  • PNG
  • TIFF

Parseur 最大支持多大图片?

单张图片最大 20 MB,宽度或高度不超过 10,000 像素。

步骤一:创建 Parseur 免费账号

注册账号后,选择 AI 助力的邮箱进行自动图片文件处理。

步骤二:上传图片

可直接拖拽或转发图片至 Parseur 邮箱。

A screen capture of Parseur mailbox
Example of a Parseur mailbox

步骤三:自动解析图片

Parseur 的 AI 引擎自动处理图片,并按照你定义的字段提取数据。

审核提取的文本内容,可自定义字段或创建模板。

Automating data capture from images

步骤四:PNG/JPG 数据转 Excel

可按需导出提取结果为 CSV、Excel 等多种格式,亦支持与主流 CRM 或其他工具集成。

点击“下载数据”,选择所需格式(JSON、CSV 或 XLSX)。

A screen capture of exporting image data
Exporting image data

无论您是需要管理病历的医疗人员,还是需要处理发票的企业,图片数据提取都能节省时间、减少错误。传统方法虽易用,但准确性和扩展性有限。

像 Parseur 这样的 AI OCR 解决方案,为图片解析带来更高的准确率、安全性和效率,是批量图片数据提取的理想选择。

最后更新于

基于AI的数据提取软件。
立即开始使用Parseur。

自动提取电子邮件、PDF和电子表格中的文本。
节省数百小时的手动工作。
体验AI赋能的工作自动化。

Parseur rated 5/5 on Capterra
Parseur.com has the highest adoption on G2
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