如何利用AI从法律文件中提取数据

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作者 Neha Gunnoo
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法律行业每天需要生成和处理大量的文件,如合同、法院裁决、法律摘要、取证材料、宣誓书等。法律人员往往因大量文书工作而压力倍增,手动进行法律数据提取会让工作流程变得更为繁杂低效。

随着律师事务所和企业法律部门不断追求提升运营效率,AI驱动的法律数据提取和文档解析工具已成为提升生产力的关键。AI解析器能够实现自动、准确且快速地从法律文件中抓取、整理并交付关键信息。

了解法律行业

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法律行业需要管理各种类型的文档,从合同、协议到法院文件、案件摘要和合规文件,涉及内容庞杂。

常见的法律文件有:

  • 合同与协议:如服务合同、保密协议(NDA)、合伙协议等,包含合同方信息、权利义务、付款条款、期限等关键数据。
  • 法院文件与诉状:包括动议、诉状及递交至法院的各类文件,需要提取案件细节与程序性信息。诉状涵盖各方基本主张和案件事实。
  • 法律摘要:由律师在初审或上诉时提交的正式法律论据陈述,常见有案情摘要、事实记录和案例引用。
  • 合规模型文件:提交监管机构的合规性文档,如税务资料和公司合规报告。
  • 知识产权申请:面向政府机构提交的文件,用于专利、商标和著作权等权利的申请。

为什么手动数据提取难以满足法律工作需求?

律师、律师助理和法律助理每天都需处理大量敏感且信息密集的法律文件,需要极高的准确性和效率。

然而,手工数据录入 存在诸多弊端,包括:

容易出现人为错误

即使最为细致的法律工作者,在审查大量文档时也难免出现误读、遗漏或粘贴错误,这在某些场合可能带来高额代价甚至诉讼风险。

耗时低效

人工检索合同、摘要及法院文件中的特定信息极为耗时,分散了律师团队本可用于案件分析及客户服务的精力。

效率受限

法律案件通常有紧迫的期限要求,当回复取证请求或递交法院文件时,手工流程会严重影响进度,甚至影响合规和案件结果。

成本高昂

依赖人工处理大量法律文档会导致时间、人力成本上涨,从而增加律师事务所或法务部门的整体运营负担。

法律文件中需要提取哪些关键信息?

法律从业者在尽调、案件准备和合规等场景下,常常需要从文件中提取结构化数据

  • 合同和协议:提取合同条款、条目、签字人、签署日期及续签时间等内容。
  • 取证文件:抓取证词、证人陈述和相关问题重点,为诉讼工作提供支持。
  • 法院文件与判决结果:整理案件判决、法律先例及案件结果摘要。
  • 宣誓书与法律摘要:为案件准备结构化的证词、辩护摘要和法律意见。

虽然**文档管理系统(DMS)**有助于集中归档文件,但无法自动识别和分类具体数据。这时,AI工具的智能法律数据提取功能就显得非常必要。

为什么选择 AI 解析器(如 Parseur)进行法律数据提取?

Parseur 是专为法律数据提取设计的AI文档解析器,能够自动从法律文档中抽取所需信息,极大减少人工查找和手动操作。不论是冗长的合同还是复杂的判决书,使用AI都能让法律人员直接提问或快速总结文档内容,几秒钟即可获得精确的数据。

卓越的准确性

Parseur 可精准识别合同、法院文件等中的关键信息,如日期、姓名、条款、金额等,减少数据错误。

批量快速处理

Parseur 支持高速批量处理文档。法律团队只需上传文件,数秒或数分钟内即可收到结构化数据,加快案件办理与决策。

与主流法律应用无缝集成

Parseur 可通过 Zapier、Power Automate 和 Make 集成至现有的法律管理系统、案件管理工具,实现数据零障碍流转。

数据安全与合规保障

Parseur 重视数据安全,所有传输和数据存储均加密处理,满足GDPR等主流法规要求。

Parseur 如何实现法律数据提取流程?

无论是NDA、抵押贷款合同还是普通协议,Parseur 都能自动解析扫描件和PDF文件,完成法律数据提取。

步骤1:新建 AI 辅助邮箱

选择AI邮箱后,Parseur 会自动扫描并提取法律文档中的数据。

A screen capture of an AI mailbox creation
Example of a mailbox

步骤2:AI智能引擎自动生成数据字段

AI可瞬时提取关键信息,并支持自定义要提取的数据字段。你还可以为AI提供详细说明,以便扩展所需字段。

A screen capture of legal data
Example of an NDA parsed by Parseur

步骤3:将提取的法律数据导出到任意系统

一键导出数据,并通过自动化工具将法律数据推送至你的数据库或其他业务系统。

A screen capture of legal data integration
Exporting legal data

随着法律从业人员的案件处理量持续增加、截止压力不断加大,基于AI的法律数据提取已成为行业必备。

采用AI文档解析和法律数据提取,不仅是推动法律机构数字化转型、提升效率的选择,更是保障合规和竞争力的关键战略。2024年及未来,自动化法律数据提取将成为法律行业的标配。

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基于AI的数据提取软件。
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