将发票数据发送到ERP

主要内容摘要:

  • 传统发票处理流程繁琐且耗时。
  • AI总是能兑现其承诺。
  • 了解Parseur,您的AI发票自动化解决方案。

手动从PDF中提取账单数据不仅效率低下,而且耗时,还容易出现大量错误。

自动化发票提取才是解决方案,而Parseur是自动提取发票数据的最佳发票解析器。

A screen capture of valentine poem
Parseur is your best Valentine

你知道Parseur能直接连接到你的ERP系统,并将发票数据实时自动传送到ERP吗?

手动发票处理带来的ERP挑战

在ERP系统中,传统发票处理方式通常涉及大量的手动数据录入、对账与验证流程。

企业资源计划(ERP)是一套软件应用程序或集成管理系统,组织用来管理会计、采购、供应链或制造等关键运营。

常见ERP类型

  • 本地型:安装在您公司的本地硬件上,以获得对您的ERP环境的完全控制权并增强数据安全性。
  • 云端型:托管在供应商的服务器上,具有可扩展性、成本效益且可随时随地轻松访问。
  • 混合型:结合本地和云端解决方案,使企业能够利用两种环境的优势。

ERP的优势

ERP提供了一个完全集成的平台来管理日常业务运营。

  • 它有助于自动化繁琐且重复的任务。
  • ERP的结构易于定制。
  • 它提供了组织绩效的全面视图。

ERP系统允许公司有效地跟踪销售和支出。在ERP能够提供良好的报告和分析之前,准确输入这些发票数据至关重要。这不仅确保了财务记录处于最新状态并能反映公司的运营情况,而且还支持基于实时数据的战略决策。

完成发票流程可能需要数小时甚至数天的时间,尤其是在旺季。

中型企业完成发票流程大约需要 `25天 https://www.ascendsoftware.com/blog/how-much-time-should-it-take-to-process-an-invoice-with-automation-software

将AI集成至ERP系统

AI技术凭借其在数据提取、验证和自动集成到ERP数据库方面的卓越功能,已经能够简化发票处理流程

AI总是能兑现其承诺。从一开始,它就提供了更高的数据准确性、实时处理能力,以及改进的财务报告和分析。

认识Parseur:最佳发票OCR

A screen capture of valentine poem1
My favorite Valentine’s poem

Parseur不仅是普通的AI工具——它是您一直期待的解决方案。使用Parseur提取发票数据并将其自动输入到ERP中,是一次无缝的集成体验。

Parseur有助于减少处理时间和成本,从而提高组织效率。

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使用 Parseur 节省时间和精力。自动处理您的文档。

ERP集成:它是如何工作的?

Parseur 的设置非常简单。

步骤1:免费创建发票解析器

无需信用卡即可创建帐户并立即开始使用。

A screen capture of receipt ocr mailbox
Create an invoice parser mailbox

步骤2:自动完成发票提取

与在使用前必须进行训练的其他AI解析工具不同,Parseur不需要您的训练。

我们已经对AI引擎进行了发票数据提取的训练。您的PDF或扫描发票将使用我们预设的字段进行即时处理。

Invoice data extraction with Parseur

Parseur是一位很好的倾听者。如果您对提取的结果不满意,只需告诉AI工具您需要哪些特定的发票数据。这是一个高度灵活的工具,能够轻松适应您的要求。

步骤3:Parseur自动将发票数据发送到ERP

Parseur与ZapierMakePower automate原生集成,可实现将数据无缝传输到您的ERP软件。

最佳ERP系统示例

ERP工具 集成方式
QuickBooks Zapier, Make
Xero Zapier, Make
Freshbooks Zapier, Make
Microsoft Dynamics 365 Power Automate
Oracle ERP cloud Make

如果您拥有内部ERP,仍然可以通过WebhooksAPI将其与Parseur集成。

最后更新于

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告别手动录入,
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几分钟免费上手,亲自体验Parseur如何融入您的工作流。

无需训练模型
为真实业务场景打造
操作足够简单,API足够强大

常见问题解答

有关自动将发票数据从 Parseur 发送到您的 ERP 系统的常见问题。

Parseur 可提取您的 ERP 所需的字段,包括发票编号、发票日期、到期日、供应商详细信息、行项目、小计、税额和总计。其内置的 AI 可从任何发票布局中读取所需的字段,因此您无需为每个供应商或格式设置单独的模板。您还可以告诉 AI 您需要哪些特定字段,它会自动适应您的要求。

是的。Parseur 结合 OCR 和 AI 技术自动处理 PDF 和扫描发票。它的引擎已经过发票数据训练,因此可以立即使用预设字段处理您的文档,您无需进行任何设置或训练。

不需要。Parseur 使用内置 AI 从任何发票布局中提取您请求的字段,因此不同的供应商格式不需要新模板。不同于需要在使用前进行训练的其他 AI 解析工具,Parseur 开箱即用,并在您告知所需数据时自动适应。

是的。Parseur 提供可选的人工审核步骤,人员可以在数据发送前检查并纠正提取的值。这可以保持您的 ERP 记录准确,同时让您决定工作流程需要多少人工监督。

Parseur 可连接到流行的 ERP 和会计系统,如 QuickBooks、Xero、FreshBooks、Microsoft Dynamics 365 和 Oracle ERP Cloud。这些连接通过与 Zapier、Make 和 Power Automate 的原生集成来实现。如果您运行内部或自定义 ERP,仍然可以使用 Webhooks 或 Parseur API 对其进行集成。

是的。发票一到达,Parseur 就会提取数据,并通过 Zapier、Make 或 Power Automate 自动将其传输到您的 ERP 中。这消除了人工数据录入、对账和验证等步骤,这些步骤原本可能需要数小时或数天,尤其是在旺季。

是的。Parseur 的设计使任何人都可以无需编写代码进行设置。您可以免费创建解析器邮箱,让 AI 提取发票数据,并通过 Zapier、Make 和 Power Automate 等无代码自动化平台连接到您的 ERP。需要自定义连接的开发人员则可以使用 Webhooks 或 API。

Parseur 符合 GDPR 规范,支持处理敏感财务和供应商数据的组织。Parseur 也在积极争取 SOC 2 Type II 认证,目前相关审计正在进行中。对于 ERP 集成,您可以通过 Webhooks 或 API 路由数据,使其保留在您自己的受控环境中。