Enviar dados extraídos de e-mails e PDFs para o Make

Combine o Make com o Parseur para criar fluxos de trabalho automatizados que extraem dados de e-mails e PDFs, enviando-os para o aplicativo de sua escolha!

Neste artigo, abordaremos:

• Como extrair dados de e-mails e PDFs com o Parseur
• Como enviar dados extraídos para o Make
• Como integrar o Make com o Notion

O que é o Make?

O Make é uma ferramenta de automação sem código para configurar fluxos de trabalho entre vários aplicativos. Sua plataforma intuitiva e fácil de usar ajuda a automatizar processos de negócios, permitindo que você se concentre em fornecer um serviço de qualidade aos seus clientes em vez de tarefas repetitivas e manuais.

Em um comunicado à BusinessWire (fevereiro de 2022), o CEO do Make, Ondřej Gazda, explicou como eles perceberam que seus clientes não são usuários, mas criadores.

Recursos do Make:

• Interface de arrastar e soltar
• Integração com milhares de aplicativos
• Dados em tempo real
• Interface visual
• Sem necessidade de codificação

Como o Make funciona?

O Make funciona acionando um cenário (conexão entre aplicativos quando uma condição ocorre). Um cenário consiste em módulos e conexões entre eles. Cada módulo executa ações específicas, como adicionar ou excluir dados em uma planilha ou enviar um e-mail. Você combina os módulos em cenários, definindo o fluxo de dados.

O Make também oferece modelos predefinidos para criar cenários.

Jargão comum do Make:

1. Cenário: o fluxo de trabalho conectando dois ou mais aplicativos
2. Módulo: uma nova etapa no cenário
3. Gatilho: o evento que inicia a ação
4. Ação: a tarefa executada

Para fluxos de trabalho simples, Zapier ou IFTTT são ideais. Para integrações avançadas de forma simplificada, continue lendo!

Automatize seus negócios com o Parseur e o Make

O Parseur é uma ferramenta poderosa para analisar e-mails e analisar PDFs, automatizando a extração de dados. O Parseur envia dados analisados para (e recebe documentos de) centenas de aplicativos através do Make.

O Make é uma das ferramentas de automação favoritas dos nossos usuários para enviar dados do Parseur para outros aplicativos.

Nossos clientes usam essa integração para:

• Enviar leads de e-mail para um CRM
• Compartilhar detalhes de pedidos para uma planilha do Google
• Criar itens no Notion
• E muito mais!

Como funciona o envio de dados para o Make?

A integração se resume a 3 etapas:

1. Um novo documento/e-mail chega à sua caixa de correio do Parseur
2. O Parseur extrai os dados e os envia para o Make
3. O Make processa os dados e os envia para o(s) aplicativo(s) desejado(s)

Caso de uso: Criar um item no Notion a partir de dados de e-mails de Alertas do Google

Vamos demonstrar a integração entre Parseur e Make com um exemplo. Imagine que você gerencia um clube do livro online e é fã de Harry Potter. Você configurou Alertas do Google para "Harry Potter" para selecionar conteúdo e compartilhar com o clube.

Você usa um quadro do Notion para registrar os artigos e agendar o compartilhamento. Filtrar conteúdo manualmente consome tempo.

Observação: este é apenas um exemplo. Há inúmeros fluxos de trabalho possíveis com Parseur e Make.

Requisitos:

• Conta do Parseur com uma caixa de correio configurada
• Conta do Make
• Conta do Notion

Etapa 1: Crie sua caixa de correio gratuita do Parseur

O Parseur oferece um plano gratuito com recursos completos para um número limitado de documentos por mês.

Após criar sua conta, crie sua caixa de correio. Escolha Alertas do Google.

Etapa 2: Encaminhe os alertas para sua caixa de correio do Parseur

Recomendamos encaminhar os documentos do e-mail original (Gmail, Outlook, Yahoo).

Crie uma regra de encaminhamento automático para enviar os alertas diretamente para o Parseur.

Etapa 3: Extração automática de dados

Nosso analisador de IA extrai dados de alertas do Google automaticamente.

O Parseur extrai dados de diversos setores, como imobiliário, vagas de emprego ou pedidos de comida.

Você pode criar um modelo personalizado facilmente, destacando os campos e ensinando o Parseur.

Etapa 4: Exportar dados para o Make

O Parseur integra-se nativamente com o Make. Clique em "Exportar", "Make/Integromat" e "Novo cenário". Você será redirecionado para o Make para criar o cenário.

Configurar o Parseur como gatilho no Make

Adicione o Parseur como um módulo para gerar um URL personalizado. Adicione a conexão e a chave de API da sua conta e selecione a caixa de correio.

Copie o URL gerado e cole-o no Parseur em "Webhook" e "Novo webhook".

O status no Make mudará para "Ativo".

Adicionar o Notion como módulo de ação no Make

Adicione o Notion como um módulo para mapear os dados para o quadro do Notion. Clique em (+) para adicionar o módulo e procure por "Notion". Selecione a conta do Notion e o ID do banco de dados. Execute o cenário uma vez.

Observação: se for sua primeira integração com o Notion, autorize o acesso.

Reprocesse o documento para acionar a ação.

O Make informará sobre erros no log do cenário.

Etapa 5: Verificar o quadro do Notion

Verifique se os dados foram enviados corretamente.

Pronto! Seu fluxo de trabalho automatizado está configurado. Alertas do Google recebidos pelo Parseur serão processados e enviados para o Notion automaticamente.

Este é apenas um exemplo. Com o Parseur e o Make, você pode configurar diversos fluxos de trabalho e exportar dados para qualquer aplicativo.

Avaliação de clientes satisfeitos

O Webhook está no make.com e cria faturas automaticamente para meu aplicativo de contabilidade. Funciona perfeitamente. O suporte é muito rápido e me ajuda com regex.

• Shifra