Criar um item de banco de dados no Notion a partir de e-mails

Neste artigo, você aprenderá como criar automaticamente um item de banco de dados no Notion a partir de seus e-mails utilizando a integração com o Parseur.

O Notion possui uma interface minimalista onde você pode arrastar e soltar itens no espaço de trabalho. É um software sem código, assim como o Parseur, e permite um fluxo de trabalho flexível para o gerenciamento de tarefas. O Notion é gratuito para começar a usar para uso pessoal.

O Notion possui três componentes principais:

1. Wiki da equipe
2. Projetos e tarefas
3. Notas e documentos

Por que você deve integrar o Parseur com o Notion?

Parseur é um poderoso software de automação de entrada de dados que facilita o processo de extração de dados de e-mails, PDFs e planilhas. Os dados extraídos podem ser baixados ou exportados em tempo real para qualquer aplicativo de sua escolha via Zapier.

Usando Parseur junto com o Notion você pode extrair texto de e-mails e documentos e enviar automaticamente para seu espaço de trabalho no Notion.

O Notion é uma solução muito flexível que facilita a adaptação ao seu negócio. Nossos clientes utilizam a integração do Parseur com o Notion para:

1. Importar alertas do Google
2. Rastrear pedidos de uma loja de e-commerce
3. Acompanhar leads
4. Rastrear solicitações e tickets de usuários
5. E muito mais!

Como funciona esta integração de e-mail para Notion?

A integração pode ser resumida em três principais passos:

1. Um novo documento é recebido na sua caixa de entrada do Parseur
2. Parseur extrai os dados específicos e envia para o Zapier
3. O Zapier cria os itens no Notion automaticamente

Para utilizar essa integração, você irá precisar de:

1. Uma conta do Parseur
2. Sua conta do Notion
3. Uma conta do Zapier

Vamos exemplificar com uma agência imobiliária que recebe diariamente muitos leads e informações de clientes em sua caixa de e-mails. Por exemplo, o corretor imobiliário recebe uma solicitação de visita por e-mail do StreetEasy. Eles precisam extrair informações específicas do e-mail (dados de contato do lead, detalhes da propriedade) e criar um novo item no Notion para que possam atribuir a tarefa à equipe.

Os e-mails vêm de diferentes plataformas imobiliárias ou sites de terceiros, e em diferentes formatos. O corretor precisa ir manualmente em cada e-mail, filtrar as informações relevantes e digitá-las manualmente no Notion.

Com uma ferramenta de extração de e-mails como o Parseur, eles podem economizar inúmeras horas de trabalho manual e ter um processo de fluxo de trabalho automatizado.

Etapa 1: Crie sua conta gratuita no Parseur para receber seus e-mails

O Parseur é gratuito para começar e você terá acesso a todos os recursos!

Sua conta será criada em segundos. Em seguida, você será solicitado a criar sua caixa de correio para receber todos os seus e-mails.

Etapa 2: Encaminhe o e-mail para sua caixa de correio do Parseur

Recomendamos que você crie uma regra de encaminhamento automático para encaminhar todos os seus e-mails automaticamente para a caixa de entrada do Parseur.

Etapa 3: Extraia os dados do seu e-mail

Um dos recursos mais populares e importantes do Parseur é nossa extração de dados com IA (para imobiliárias, pedidos de comida e mais setores).

Seus resultados extraídos aparecerão assim:

Etapa 4: Configure o Zapier para exportar os dados extraídos

Acesse "Exportar", clique em "Zapier", procure por "Notion" e clique em "Criar Zap". Você será redirecionado ao seu painel Zapier.

Etapa 5: Conecte o Zapier ao Parseur

Selecione sua conta e caixa de correio do Parseur para que o Zapier possa recuperar os dados extraídos do seu e-mail.

Etapa 6: Conecte o Zapier ao Notion

O Zapier solicitará que você faça login na sua conta do Notion.

Para conectar o Zapier com o Notion, você precisará gerar um token secreto no espaço de trabalho do Notion.

Vá em sua conta e clique em "integração" e "desenvolver minhas próprias integrações".

Isso irá te redirecionar para a plataforma de integração onde você poderá adicionar o Zapier como uma nova integração e gerar o token.

Copie e cole o token de integração no seu painel do Zapier, assim poderá conectar com sua conta do Notion. A partir daí, você pode usar os dados extraídos do e-mail para personalizar o item que será criado automaticamente no Notion.

Observação: Se o seu espaço de trabalho não aparecer na lista suspensa, será necessário compartilhar o banco de dados no Notion com a sua integração interna (Zapier).

Etapa 7: Envie um teste do Zapier para o Notion

Com o Zapier, você pode enviar um gatilho de teste para verificar se um item do banco de dados foi criado automaticamente.

Como você pode ver na captura acima, os detalhes do lead foram enviados automaticamente para o Notion.

A partir de agora, todo e-mail que você enviar para a caixa de correio do Parseur será automaticamente extraído e exportado para o Notion.

Aqui no Parseur, somos grandes fãs do Notion desde o ano passado. Assim como nós, eles são um software sem código com o objetivo de reduzir processos manuais em empresas. Temos utilizado o Notion como nosso hub principal para todos os nossos documentos internos e acompanhamento. O Notion permite à equipe Parseur ter uma visão compartilhada do progresso das tarefas e atualizações semanais.

Não hesite em falar conosco pelo chat caso tenha alguma dificuldade para integrar o Parseur ao Notion!