Neste guia, você vai aprender como criar recibos de vendas automaticamente no software de contabilidade QuickBooks a partir de notas fiscais em PDF usando o Parseur.
Tarefas manuais de entrada de dados levam horas para serem concluídas e reduzem o crescimento e a produtividade. No passado, o lançamento de dados de notas fiscais no QuickBooks não era automatizado e era feito manualmente, porém, com o aumento da sua empresa, cresce também o volume das notas fiscais. Por exemplo, imagine que você recebe uma nota fiscal em PDF de fornecedores. Não seria mais fácil se houvesse um fluxo de trabalho automatizado para criar recibos de vendas no QuickBooks automaticamente?
Por que automatizar sua contabilidade no QuickBooks?
Vamos usar Clark Kent como exemplo. Ele trabalha em um escritório de contabilidade e precisa produzir recibos de vendas a partir de notas fiscais todos os dias. Os PDFs das várias categorias de clientes possuem formatos diferentes, e Clark precisa revisar manualmente centenas de notas fiscais. Depois, para gerar os recibos de vendas, é necessário lançar as informações da nota fiscal no QuickBooks.
Se você é contador, aposto que consegue se identificar totalmente com esse cenário. Esse processo é maçante e, para ser honesto, entediante!
E se você pudesse automatizar o processo de faturamento?
O processamento automatizado de notas fiscais permite extrair dados de notas fiscais em PDF de forma automática. Ao invés de copiar manualmente, por exemplo, a "data da nota" e digitá-la no QuickBooks, você pode ter um fluxo de automação em que os dados são extraídos e enviados ao QuickBooks em tempo real.
Benefícios de automatizar a extração de notas fiscais em PDF para o QuickBooks Online
Lidar manualmente com arquivos PDF consome tempo, mas combinar QuickBooks Online e Parseur pode reduzir o tempo dedicado à entrada manual de dados e aumentar a produtividade.
Zero erros humanos
É evidente que o uso de um sistema automatizado reduz significativamente os erros humanos. Erros na entrada de dados de notas fiscais e duplicidades desaparecem, já que milhões de reais podem ser perdidos devido a um único pequeno erro no processo de faturamento.
Eficiência de custos leva à lucratividade
É difícil rastrear manualmente notas fiscais recebidas em formato PDF. Perder esses documentos pode resultar em pagamentos atrasados. Com o Parseur, você terá um processo automatizado a partir do momento em que a nota fiscal em PDF chegar à sua caixa de entrada.
Sempre que o Parseur recebe uma nota fiscal em PDF, ela é enviada automaticamente para o QuickBooks.
Etapa 1: Cadastre-se no plano gratuito e crie sua caixa de correio Parseur
O Parseur é totalmente gratuito para um número limitado de e-mails enviados por mês, com todos os recursos habilitados. Escolha a opção "notas fiscais" para que os PDFs possam ser processados automaticamente.
Poupe tempo e esforço com Parseur. Automatize seus documentos.
Selecione Nota Fiscal como seu tipo de caixa de correio
Etapa 2: Carregue sua nota fiscal em sua caixa de correio Parseur
Você pode carregar as notas fiscais em PDF diretamente no aplicativo Parseur ou enviá-las por e-mail. Se optar por encaminhar suas notas fiscais por e-mail, recomendamos criar uma regra de encaminhamento automático.
Carregue a nota fiscal em PDF diretamente no Parseur
Etapa 3: Extraia dados da nota fiscal com IA
Nosso mecanismo de IA foi treinado para extração de dados de notas fiscais sem intervenção humana.
Criar modelo OCR no Parseur
Os resultados extraídos aparecerão assim:
Resultados analisados para QuickBooks
Etapa 4: Envie os dados extraídos da nota fiscal em PDF ao QuickBooks
Você pode enviar os dados extraídos para qualquer aplicativo que quiser usando a integração nativa com o Zapier. Acesse "exportar", clique em "Zapier" e pesquise por QuickBooks Online.
Obs: Você já deve ter uma conta Zapier e QuickBooks.
Pesquise QuickBooks Online em Zapier
Depois de clicar em "usar este zap", você será direcionado para seu painel do Zapier.
Painel do Zapier
Conecte o Parseur com o Zapier
Escolha corretamente a caixa de correio Parseur e o evento de gatilho "novo documento processado (com itens de lista)" para que o Zapier possa buscar os dados extraídos.
Escolha Novo documento processado (com itens de lista)
Conecte o QuickBooks ao Zapier para criar seu recibo de vendas
Faça login na sua conta QuickBooks
Depois de conectado, personalize os campos dos dados utilizando a extração realizada pelo Parseur para criar o recibo de vendas no QuickBooks.
Etapa 5: Envie um teste do Zapier para o QuickBooks
Teste a integração e ative o Zap!
A partir de agora, toda nota fiscal em PDF enviada para esta caixa de correio será extraída automaticamente, e um novo recibo de vendas será gerado. Se você tiver dúvidas sobre como integrar o Parseur ao QuickBooks Online, não hesite em nos contatar!
O que é Parseur?
Parseur é um software poderoso de extração de dados que permite extrair texto de e-mails, PDFs e outros documentos para automatizar seus fluxos de trabalho.
Todos os recursos do Parseur.
O que é QuickBooks?
QuickBooks é um pacote de software de contabilidade desenvolvido pela Intuit. Crie faturas, organize suas despesas, mantenha o fluxo de caixa, gere relatórios de lucros e perdas com o QuickBooks.
O que é Zapier?
Zapier é uma ferramenta de automação online que conecta seus aplicativos. Você pode conectar dois ou mais aplicativos para automatizar tarefas repetitivas sem precisar codificar ou depender de desenvolvedores para construir a integração.
