Przetwarzanie dowodów dostawy za pomocą AI

Kluczowe wnioski:

  • Sztuczna inteligencja może pomóc operacjom łańcucha dostaw ograniczyć błędy prognozowania nawet o 50%, co przekłada się na zmniejszenie utraconej sprzedaży nawet o 65%.
  • Ręczne przetwarzanie dowodów dostawy pochłania dużo czasu i obciąża pracowników monotonnością.
  • Parser AI, taki jak Parseur, umożliwia sprawną automatyzację ekstrakcji danych z dowodów dostawy.

Wyobraź sobie: stosy dowodów dostawy oczekujące na przetworzenie. Przytłaczające, prawda?

Najwyższa pora zamienić te momenty „O nie!” na „Aha!” i razem z AI usprawnić procesy związane z dowodami dostawy!

Znaczenie dowodów dostawy w łańcuchu dostaw i logistyce

Dowód dostawy, znany też jako nota wydania lub potwierdzenie odbioru, to jeden z kluczowych dokumentów dołączanych do wysyłki firmowej. Służy jako lista kontrolna zawartości przesyłki. W świecie logistyki i łańcucha dostaw to prawdziwy VIP (Very Important Paper).

Co zawiera dowód dostawy?

Dowód dostawy to potwierdzenie prawidłowej realizacji zamówienia i najczęściej musi zawierać:

  • Datę wystawienia
  • Datę dostawy
  • Nazwę przewoźnika
  • Szczegółowy opis produktów
  • Informacje o załadunku

A screen capture of delivery note
Example of a delivery note

Ręczna ekstrakcja danych z dowodów dostawy jest czasochłonna

Jest rok 2024 – era AI już trwa. Ręczne wyodrębnianie danych nie powinno być już elementem codziennych procesów. Pochłania cenny czas, jest nudne i rutynowe.

Dowody dostawy rzadko mają ujednolicony format – ich układ i wygląd mogą się znacząco różnić, co utrudnia szybkie odnalezienie najważniejszych informacji i zwiększa ryzyko błędów przy ręcznym wprowadzaniu danych.

Sztuczna inteligencja udowadnia, że coraz więcej rutynowych zadań można zautomatyzować. W przypadku przetwarzania dowodów dostawy takim narzędziem jest parser AI.

Przetwarzanie danych z dowodów dostawy przy użyciu AI

Wybierając odpowiedni parser AI, zyskujesz sprytne narzędzie, które automatyzuje przetwarzanie i eliminuje monotonię — jak magiczna różdżka w świecie Harry’ego Pottera.

AI potrafi pomóc w redukcji błędów prognoz w logistyce nawet o 50% oraz ograniczyć utratę sprzedaży aż do 65%.

Parseur: Najlepszy parser AI do przetwarzania dowodów dostawy

Parseur bez trudu identyfikuje kluczowe elementy takie jak nadawca, odbiorca czy data dostawy.

Wyróżnikiem Parseura jest to, że w odróżnieniu od wielu parserów AI nie potrzeba tu zaawansowanego trenowania modeli, by narzędzie działało skutecznie. Po przesłaniu dowodu dostawy, dane są automatycznie przetwarzane i dostępne do dalszego wykorzystania.

Możesz także dostosować narzędzie do ekstrakcji danych AI, decydując, jakie dane mają być wyodrębniane, a które pomijane.

Utwórz darmowe konto
Oszczędzaj czas i wysiłek z Parseur. Automatyzuj swoje dokumenty.

Jak automatycznie przetwarzać dowody dostawy?

Załóż skrzynkę odbiorczą dedykowaną dowodom dostawy i przeciągnij jeden z dokumentów do środka.

A screen capture of delivery note mailbox
Create a delivery note mailbox

Parser AI natychmiast wydobędzie z dowodu dostawy wszystkie potrzebne dane:

A screen capture of delivery note data
Delivery note: parsed data

Masz też możliwość ręcznej korekty i dalszego doprecyzowania, które informacje Parseur ma pobierać.

Od tego momentu każdorazowe przesłanie dowodu dostawy do tej skrzynki spowoduje jego automatyczne przetworzenie i szybki dostęp do danych.

Połącz dane w automatycznym przepływie integracji

Parseur integruje się z ponad 1500 aplikacjami dzięki platformom Zapier i Make. W ten sposób możesz łatwo przekazać dane z dowodów dostawy do innych narzędzi, automatyzując całą ścieżkę przetwarzania.

Parseur jest intuicyjny w obsłudze, a jego potężny silnik AI możesz wypróbować już od startu w darmowym planie. Przekonaj się sam i podziel się swoją opinią!

Ostatnia aktualizacja

Rozpocznij

Zautomatyzuj ekstrakcję danych
z dokumentów już dziś

Załóż konto za darmo w kilka minut i zobacz, jak Parseur wpasowuje się w Twój proces.

Bez trenowania modeli AI
Działa od razu na Twoich dokumentach
Od prostego eksportu po pełne API

Często zadawane pytania

Częste pytania dotyczące korzystania z Parseur do ekstrakcji danych z dowodów dostawy i automatyzacji procesów w łańcuchu dostaw i logistyce.

Parseur wyodrębnia każde kluczowe pole na dowodzie dostawy, w tym datę wystawienia, datę dostawy, nazwę przewoźnika, nadawcę, odbiorcę, szczegółowy opis towarów i informacje o ładunku. Możesz również nauczyć Parseur, które konkretne pola przechwytywać, a które ignorować, aby wyodrębnione dane dokładnie odpowiadały potrzebom Twojego przepływu pracy.

Utwórz dedykowaną skrzynkę pocztową dla dowodów dostawy w Parseur i przeciągnij do niej dokument. Od tego momentu, za każdym razem, gdy wyślesz dowód dostawy na tę skrzynkę, dane będą przetwarzane automatycznie, niezależnie od tego, czy dokumenty dotrą e-mailem, jako plik PDF czy inny załącznik.

Tak. Oprócz standardowych pól możesz aktualizować wyodrębnione pola i uczyć Parseur, jakich konkretnych informacji potrzebujesz ze swoich dowodów dostawy. Oznacza to, że możesz przechwytywać niestandardowe punkty danych unikalne dla Twoich dostawców lub wewnętrznych procesów.

Tak. Parser AI wyodrębnia dane z dowodu dostawy natychmiast po jego dostarczeniu do skrzynki. W połączeniu z integracjami Zapier lub Make, dane przepływają do połączonych aplikacji w czasie zbliżonym do rzeczywistego bez ręcznej interwencji.

Nie. Dowody dostawy rzadko mają standardowe formaty, a wbudowana sztuczna inteligencja Parseur wyodrębnia żądane pola z dowolnego układu bez oddzielnego szablonu dla każdego dostawcy lub formatu. Nie musisz trenować modelu od podstaw, więc parser działa, gdy tylko otrzyma Twoje dowody dostawy.

Parseur integruje się z ponad 1500 aplikacjami poprzez Zapier i Make. Pozwala to na zbudowanie zautomatyzowanego przepływu pracy, który pobiera dane z dowodu dostawy i przesyła je bezpośrednio do systemu magazynowego, arkusza kalkulacyjnego, ERP lub dowolnego innego narzędzia bez konieczności kodowania.

Sztuczna inteligencja Parseur identyfikuje kluczowe elementy, takie jak nadawca, odbiorca i data dostawy z dużą dokładnością, co zmniejsza błędy wprowadzania danych typowe dla przetwarzania ręcznego. Opcjonalnie możesz przejrzeć i poprawić wyodrębnione dane przed ich eksportem, utrzymując człowieka w procesie zawsze, gdy tego chcesz.

Parseur jest zgodny z RODO (GDPR), więc Twoje dane dotyczące dowodów dostawy i łańcucha dostaw są przetwarzane zgodnie z rygorystycznymi standardami ochrony danych. Parseur dąży również do uzyskania certyfikatu SOC 2 Type II, a audyt jest obecnie w toku.