I den här artikeln visar vi det enklaste sättet att exportera Google Alerts och Google Scholar-notiser till ett kalkylblad med hjälp av Parseur – och det tar bara fem steg! Med den här metoden kan du också skicka dina alerts vidare till andra applikationer eller databaser.
Låt oss automatisera övervakningen av omnämnanden av ditt varumärke, ditt forskningsområde eller ditt favoritämne! 💪
Google Alerts är utmärkt men export är en utmaning
Google.com Alerts är ett kraftfullt (och gratis!) verktyg för business intelligence: perfekt för att övervaka en bransch, rykte eller konkurrenter. Det är så lättanvänt att det är oumbärligt för alla företag som vill hålla koll på nyheter och trender inom sitt område. Utmaningen är dock att Google inte erbjuder ett smidigt sätt att exportera alerts till ett kalkylblad.
Det är faktiskt så att Google låter dig inte exportera alerts som CSV eller XLS alls. Istället får du endast ett e-postmeddelande när ett nytt resultat matchar dina sökvillkor. Det gör det svårt att arbeta vidare med eller analysera data, särskilt om du övervakar populära ämnen. All data bör helst samlas i ett kalkylblad eller en databas för bättre analysmöjligheter eller vidare bearbetning, som till exempel maskininlärning eller annan AI, om du har stor datavolym.
Eftersom Google levererar dina alerts via e-post kan problemet lösas med en e-postparser. En mail parser är ett verktyg som konverterar e-postinnehåll till strukturerad data. Vi ska alltså använda en e-postparser för att omvandla alertnotiser till data du enkelt kan ladda ner som CSV, Excel eller automatiskt skicka till Google Sheets eller valfri applikation.
Parseur är en dokumentextraktionslösning redo med mallar för både Google Alerts och Google Scholar Alerts. Så här gör du!
Steg 1: Skapa ett gratis AI-parserkonto
Om du inte redan gjort det, börja med att skapa ett konto hos Parseur. Det är gratis för ett visst antal e-post per månad.
Steg 2: Vidarebefordra dina Google Alerts till din brevlåda
I nästa steg instruerar Parseur dig att vidarebefordra ditt första Alert-mail.
Klicka på kopiera-till-urklipp-knappen till höger om e-postadressen för att kopiera den.
Gå till din Gmail-inkorg och vidarebefordra ett av dina Google search alerts till din Parseur brevlåda (klistra in adressen du just kopierade i fältet "Till").
Obs: Bäst är att vidarebefordra din e-post direkt från din ursprungliga e-postklient (t.ex. Gmail, Yahoo), och inte från en mobil eller datorbaserad e-postklient (som Apple Mail, Outlook, etc.).
Gå tillbaka till Parseur och vänta några sekunder på att mailet ska anlända—vanligtvis tar det under tio sekunder.
När ditt meddelande är framme hanteras det automatiskt med vår avancerade AI-motor.
Klicka på Check result för att se den information som extraherats.
Parseur extraherar följande data från varje alertmail:
Det sökord (keyword) som används
Datum för alerten
En lista med resultat, där varje resultat innehåller:
- Webbplatsens namn
- Sidans namn
- URL
- ett utdrag från sidan
Begränsning: Parseur kan för närvarande endast bearbeta alerts för ett sökord åt gången. Om du har dina Google Alerts inställda på digest, kan du ändra inställningen för digest: klicka på kugghjulet och avmarkera Digest-rutan.
Steg 4: Automatisera hanteringen av Google Alerts
Fortsätt att vidarebefordra fler alerts och se hur de automatiskt bearbetas.
Nu kan du också ställa in en automatisk regel för att vidarebefordra alla inkommande alert-mail till Parseur. Om du har ett arkiv av befintliga Google Alerts du vill exportera data ur, kan du använda ett Chrome-tillägg för att vidarebefordra dem samlat till Parseur. Läs mer i denna guide om automatisk vidarebefordran av e-post till Parseur.
Steg 5: Ladda ner eller skicka datan dit du vill ha den
Nu har du fria händer att använda dina alert-data på det sätt du önskar.
- Ladda ner som Excel eller CSV
- Öppna direkt i Google Sheet
- Skicka vidare till hundratals appar och databaser via vår Zapier-integration. Använd trigget New Table Processed för bästa resultat
För att se alla exportalternativ, gå till avsnittet Export i vänstermenyn.
Klart! Nu vet du hur du kan exportera Search Alerts och Scholar Alerts till ditt kalkylblad på några minuter.
Senast uppdaterad