Maak een to-do aan in Basecamp vanuit e-mails of PDF's

Basecamp: Meer dan zomaar een projectmanagementtool

Basecamp is een georganiseerde en gebruiksvriendelijke platform waar jij:

• To-do's kunt aanmaken
• Altijd op de hoogte blijft van je berichten
• Bestanden kunt opslaan, delen en bespreken
• Taken kunt inplannen
• En nog veel meer!

Basecamp combineert de voordelen van tools als Slack, Asana en Google Workspace. Je kunt altijd en overal toegang krijgen tot Basecamp: via iOS, Android, Mac, Windows en het web. Daarnaast kun je Basecamp integreren met honderden applicaties, waaronder Parseur.

Wat zijn de prijsplannen van Basecamp?

De projectmanagementtool heeft twee prijsplannen; één voor freelancers/kleine teams en één voor grotere organisaties.

Het basisplan kost $15 per gebruiker per maand, terwijl het enterpriseplan $299 per maand kost.

Waarom Basecamp integreren met Parseur?

Heel simpel: voor maximale efficiëntie! Je wilt je tijd niet verspillen aan handmatig overtypen van gegevens als je die ook kunt automatiseren.

Dagelijks ontvang je waarschijnlijk documenten in uiteenlopende formaten – denk aan facturen of e-mails – die je moet omzetten naar Basecamp-taken voor opvolging.

Uiteraard kun je deze handmatig invoeren, maar kies liever voor slim automatiseren met Parseur. Laat Parseur het repetitieve werk doen zodat jij tijd overhoudt.

Ben je nog niet bekend met Parseur? Het is een van de krachtigste AI-parsers op de markt.

Hoe maak je automatisch een to-do aan in Basecamp vanuit documenten?

Wil je Basecamp koppelen met Parseur? Dit is eenvoudig te realiseren via Zapier.

Wat heb je nodig om een to-do aan te maken vanuit documenten in Basecamp?

• Een Basecamp-account
• Een Parseur mailbox
• Een Zapier-account

Maak een Parseur mailbox aan

Parseur biedt een gratis abonnement waarmee je direct aan de slag kunt met alle functies. De AI-engine ondersteunt diverse use cases. Kies een mailbox gebaseerd op het type document dat je wilt verwerken.

Upload een document in je mailbox. Binnen enkele seconden is het verwerkt. Voor dit voorbeeld gebruiken we een PDF-factuur.

Automatisch data uitlezen met de AI-parser

Bepaal welke velden je wilt extraheren (zoals factuurnummer, datum, totaalbedrag en klantnaam). De AI-parser leest deze velden automatisch uit, ongeacht het documentformaat.

Koppel Parseur aan Zapier

Na het extraheren van de gegevens uit je document, kun je Zapier inschakelen. Parseur heeft een native integratie met Zapier waarmee je snel koppelt.

Selecteer in Parseur bij exporteren de optie Zapier en zoek op Basecamp.

Via deze weg word je naar het Zapier-dashboard geleid. Selecteer de juiste Parseur mailbox; zo weet Zapier welke data opgehaald moet worden.

Koppel Basecamp aan Zapier

Binnen Zapier stel je de integratie in: je wilt een to-do aanmaken vanuit de factuurdata.

Je dient Zapier toegang tot Basecamp te geven.

Vervolgens kun je de to-do in Basecamp personaliseren met de data die door Parseur is opgehaald.

Test je workflow: stuur een Zapier-test naar Basecamp

Stuur een test vanuit Zapier om te controleren of de to-do correct aangemaakt wordt in Basecamp.

Let op: Je stelt deze workflow maar één keer in. Daarna zal Parseur automatisch iedere PDF of e-mail verwerken en de data via Zapier doorsturen, zodat in Basecamp automatisch een to-do wordt aangemaakt uit documenten.

Nooit meer handmatig documenten verwerken of onoverzichtelijk projectmanagement. Met deze krachtige combinatie heb jij je eigen digitale workflowteam, klaar om je productiviteit te verhogen.

Tot de volgende keer! Blijf integreren, blijf vernieuwen, en werk vooral slimmer!