이메일이나 PDF에서 Basecamp에 할 일 만들기

Basecamp: 평범함을 뛰어넘는 프로젝트 관리 도구

Basecamp는 체계적이고 사용하기 쉬운 플랫폼으로, 다음과 같은 다양한 기능을 제공합니다:

• 할 일(To-do) 생성
• 메시지 관리
• 파일 저장, 공유 및 토론
• 작업 일정 관리
• 그리고, 그 이상 많은 기능!

Basecamp는 Slack, Asana, Google Workspace의 장점을 결합한 플랫폼입니다. iOS, Android, Mac, Windows, 그리고 웹 등 어디서든 사용할 수 있습니다. 이 프로젝트 관리 소프트웨어는 Parseur를 포함한 수백 개의 애플리케이션과도 연동할 수 있습니다.

Basecamp의 요금제는 어떻게 되나요?

이 프로젝트 관리 도구는 두 가지 요금제가 있습니다. 프리랜서 및 소규모 팀을 위한 요금제와 대기업용 요금제가 마련되어 있습니다.

첫 번째 요금제는 사용자당 월 $15부터 시작하며, 엔터프라이즈 플랜은 월 $299입니다.

Basecamp와 Parseur를 연동해야 하는 이유

효율적인 업무 자동화가 필요하기 때문입니다! 인생은 짧으니, 브뤼셀에서 맥주를 마시는 시간을 수동 데이터 입력 때문에 포기할 필요는 없습니다.

일상적으로 다양한 포맷과 레이아웃의 문서(예: 인보이스, 이메일 등)를 많이 받게 되고, 이 정보를 Basecamp에 등록해 관리할 필요가 있습니다.

수동으로 직접 입력하는 방법도 있지만, Parseur를 이용해 반복적인 작업을 자동화하는 것이 훨씬 더 스마트합니다.

혹시 아직 Parseur를 처음 들어보셨다면, 지금 시장에서 가장 강력한 AI 파서 중 하나입니다.

마법의 조합: Parseur + Basecamp

Parseur와 Basecamp 연동은 생각보다 간단하며, 이를 위해 Zapier를 활용하게 됩니다.

연동을 위해 필요한 준비물:

• Basecamp 계정
• Parseur 메일박스
• Zapier 계정

Parseur 메일박스 만들기

Parseur에서는 모든 기능을 쓸 수 있는 무료 요금제를 제공합니다. AI 기반 엔진은 다양한 업무 환경에 최적화되어 있습니다. 처리하려는 문서 유형에 맞는 적합한 메일박스를 선택하세요.

메일박스에 문서를 드래그 앤 드롭하면 바로 업로드가 완료됩니다. 여기에서는 PDF 인보이스를 예시로 들어 설명합니다.

AI 파서로 필드 자동 추출

필요한 데이터를 명시하세요(예: 인보이스 번호, 날짜, 총 금액, 고객명 등). AI 파서는 지정된 데이터를 다양한 문서 레이아웃에서 자동으로 추출합니다.

Parseur를 Zapier와 연결하기

데이터가 추출됐다면, 이제 Zapier를 통해 Basecamp로 데이터를 자동 전송할 차례입니다. Parseur는 Zapier와 네이티브로 연동되어 있어 자동화가 쉽습니다.

내보내기로 이동해 Zapier를 선택한 뒤, Basecamp를 검색하세요.

클릭 시 Zapier 대시보드로 접속됩니다. 여러 Parseur 메일박스가 있을 경우, Zapier에서 올바른 메일박스를 선택하세요.

Basecamp를 Zapier와 연결하기

Zapier에서 어떤 자동화를 할지 지정해야 합니다. 예시에서는 인보이스 데이터를 활용해 할 일을 자동 생성하겠습니다.

Zapier에 Basecamp 액세스 권한을 부여해야 합니다.

이제 Parseur에서 추출한 데이터로 Basecamp에 할 일을 원하는 형태로 커스터마이즈할 수 있습니다.

Zapier 테스트 결과를 Basecamp에 반영하기

Zapier의 테스트를 실행해 할 일이 올바르게 생성되는지 확인하세요.

참고: 이 연동 절차는 단 한 번만 세팅하면 됩니다. Parseur와 Basecamp 간 워크플로우가 완성되면, 앞으로 Parseur로 PDF가 접수되는 즉시 자동으로 처리되어 Basecamp에 등록됩니다.

수동 문서 파싱이나 복잡한 관리에서 벗어나세요. 이 강력한 연동을 통해 귀하의 디지털 슈퍼히어로 팀이 언제나 자동으로 워크플로우를 최적화해줍니다.

앞으로도 다양한 연동에 도전하며 혁신을 이어가시고, 즐거운 마음으로 업무 효율을 높이시길 바랍니다!