Aufgaben aus Dokumenten in Basecamp erstellen

Basecamp: Mehr als nur ein durchschnittliches Projektmanagement-Tool

Basecamp ist eine übersichtliche und benutzerfreundliche Plattform, auf der Sie:

• Aufgaben erstellen
• Den Überblick über Ihre Nachrichten behalten
• Dateien speichern, teilen und besprechen
• Aufgaben planen
• Und vieles mehr!

Basecamp ist eine Kombination aus Slack, Asana und Google Workspace. Sie können von überall auf Basecamp zugreifen: iOS, Android, Mac, Windows und Web. Die Projektmanagement-Software lässt sich in Hunderte von Anwendungen integrieren, darunter auch Parseur.

Was sind die Preispläne von Basecamp?

Das PM-Tool bietet zwei Tarife an: einen für Freiberufler/kleinere Teams und einen für größere Unternehmen.

Der erste Tarif beginnt bei 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat, die Unternehmensversion bei 299 US-Dollar pro Monat.

Warum sollten Sie Basecamp in Parseur integrieren?

Um die Effizienz zu maximieren, natürlich! Verschwenden Sie Ihre Zeit nicht mit manueller Dateneingabe, wenn Sie diese automatisieren können.

Sie erhalten täglich viele Dokumente in verschiedenen Formaten und Layouts, beispielsweise Rechnungen oder E-Mails, deren Informationen Sie zur Nachverfolgung in Basecamp eingeben müssen. Anstatt diese Aufgaben manuell zu erledigen, können Sie Parseur die Arbeit abnehmen lassen.

Und falls Sie noch nicht mit Parseur vertraut sind: Es ist derzeit einer der besten KI-gestützten Dokumentenparser auf dem Markt.

Die Magie der Automatisierung: Parseur + Basecamp

Möchten Sie erfahren, wie Sie Aufgaben aus Dokumenten in Basecamp erstellen können? Die Integration von Parseur und Basecamp ist denkbar einfach und erfolgt über unseren Freund Zapier.

Was benötigen Sie für diese Integration?

• Ihr Basecamp-Konto
• Ein Parseur-Postfach
• Ein Zapier-Konto

Ein Parseur-Postfach erstellen

Parseur bietet einen kostenlosen Tarif an, mit dem Sie alle Funktionen nutzen können. Unsere KI-Engine ist auf verschiedene Anwendungsfälle zugeschnitten. Wählen Sie je nach Dokumenttyp das richtige Postfach aus.

Ziehen Sie eines der Dokumente per Drag & Drop in Ihr Postfach. Sie werden feststellen, dass Dokumente innerhalb von Sekunden hochgeladen werden. Für diesen Integrationsartikel verwenden wir eine PDF-Rechnung.

Vertrauen Sie dem KI-Parser

Markieren Sie die Felder, die Sie extrahieren möchten (z. B. Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Gesamtsumme und Kundenname). Der KI-Parser extrahiert diese Daten automatisch und kann sich an jedes Layout anpassen.

Parseur mit Zapier verbinden

Sobald Sie die geparsten Daten fertig haben, ist es an der Zeit, unseren Freund Zapier einzubinden. Parseur verfügt über eine native Integration mit Zapier.

Gehen Sie zu „Exportieren“, klicken Sie auf „Zapier“ und suchen Sie nach „Basecamp“.

Sobald Sie darauf klicken, werden Sie zum Zapier-Dashboard weitergeleitet. Wählen Sie das richtige Parseur-Postfach aus (falls Sie mehrere haben), damit Zapier die geparsten Daten abrufen kann.

Basecamp mit Zapier verbinden

Teilen Sie Zapier mit, welche Art von Integration Sie benötigen. In diesem Fall möchten wir eine Aufgabe in Basecamp aus den extrahierten Rechnungsdaten erstellen.

Sie müssen Zapier Zugriff auf Basecamp gewähren.

Anschließend können Sie die Aufgabe mit den von Parseur extrahierten Daten anpassen.

Senden Sie einen Zapier-Test an Basecamp

Senden Sie einen Zapier-Test, um zu überprüfen, ob die Aufgabe erfolgreich erstellt wurde.

Hinweis: Diese Integrationsschritte müssen nur einmal durchgeführt werden. Sobald der Workflow zwischen Parseur und Basecamp eingerichtet ist, wird jedes Mal, wenn Parseur eine PDF-Datei empfängt, diese verarbeitet und die Aufgaben automatisch in Basecamp erstellt.

Verabschieden Sie sich von der manuellen Dokumentenanalyse und begrüßen Sie eine effizientere Arbeitsweise! Mit diesem dynamischen Duo verbessern Sie Ihren Workflow und sparen wertvolle Zeit.

Bis zum nächsten Mal: Automatisieren Sie weiter, bleiben Sie innovativ und vor allem haben Sie Spaß dabei!