メールやPDFからBasecampでTo-doを作成する

Basecamp: 一般的なプロジェクト管理ツール以上の存在

Basecampは、整理された使いやすいプラットフォームで、以下ができます。

• To-doの作成
• メッセージの管理
• ファイルの保存・共有・ディスカッション
• タスクのスケジューリング
• さらに多くの機能！

Basecampは、Slack・Asana・Google Workspaceの機能を一つにまとめたようなサービスです。iOS、Android、Mac、Windows、Webのいずれからもアクセス可能で、Parseurをはじめ数百のアプリと連携できるプロジェクト管理ソフトです。

Basecampの料金プランは？

プロジェクト管理ツールとして2つの料金プランを用意しています。一つはフリーランサーや小規模チーム向け、もう一つは大企業向けです。

最初のプランは$15/ユーザー/月から、エンタープライズ向けは$299/月となっています。

なぜParseurとBasecampを連携するのか？

それは、作業効率を最大化するためです！人生は短いので、面倒なデータ入力より、ブリュッセルでビールを飲む時間を増やしましょう。

日々さまざまな形式やレイアウトの書類が届き、その内容（例えば請求書やメール）をBasecampでタスク管理する必要があります。

もちろん手作業でも入力できますが、Parseurに任せれば退屈なルーティンワークは自動化。Parseurはマーケット最高クラスのAIパーサーとして、はじめての方でもすぐに使えます。

魔法のレシピ：Parseur＋Basecamp

ParseurとBasecampの連携方法を知りたいですか？実はとても簡単で、Zapierを利用するだけです。

連携に必要なもの

• Basecampアカウント
• Parseurメールボックス
• Zapierアカウント

Parseurメールボックスを作成

Parseurなら無料プランで、全機能を試せます。AIエンジンはさまざまなユースケースにも最適です。ドキュメントの種類に応じて正しいメールボックスを選択しましょう。

書類をParseurメールボックスへドラッグ＆ドロップしましょう。数秒でアップロードできます。今回は例としてPDF請求書を使用します。

AIパーサーで自動データ抽出

抽出したいフィールド（例：請求書番号・日付・合計金額・顧客名など）をリストアップすると、AIパーサーが自動で必要な情報を抜き出し、レイアウトを問わず対応します。

ParseurとZapierを連携

データ抽出が完了したら、Zapierの出番です。ParseurはZapierとネイティブ連携しているため、とても簡単に使えます。

エクスポート先としてZapierを選択し、検索でBasecampを選びます。

このボタンを押すとZapierのダッシュボードが開きます。複数のParseurメールボックスがある場合は、Zapierでデータ連携したいメールボックスを選択してください。

BasecampとZapierを連携

Zapierで実現したい連携内容を設定します。今回は請求書データからBasecampにTo-doを自動生成します。

ZapierからBasecampへのアクセス許可も与えましょう。

ここからはParseurで抽出したデータを使い、Basecamp上でTo-doを自在にカスタマイズして作成できます。

ZapierでBasecampへテスト送信

Zapierのテスト機能で、To-doが正しく作成されるかチェックしましょう。

注意：この連携設定は最初に一度行うだけでOKです。以降は、ParseurがPDFなどのドキュメントを受信するたび、自動でデータを処理し、Basecampに転送してTo-doを作成します。

手動でのドキュメント解析に頼る日々も、散らかったプロジェクト管理からも卒業できます。この便利な組み合わせによって、あなたの業務フローは自動化され、デジタルアシスタントがいつでもサポートしてくれます。

それでは次回まで、連携を楽しみ、イノベーションを続け、仕事も存分に楽しんでください！