Créer une tâche à partir de documents dans Basecamp

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Basecamp : Bien plus qu'un simple outil de gestion de projet

Basecamp est une plateforme organisée et facile à utiliser qui vous permet de :

  • Créer des tâches
  • Rester au courant de vos messages
  • Stocker, partager et discuter de fichiers
  • Planifier des tâches
  • Et bien plus encore !

Basecamp est une combinaison de Slack, Asana et Google Workspace. Vous pouvez accéder à Basecamp de n'importe où : iOS, Android, Mac, Windows et le Web. Ce logiciel de gestion de projet est intégré à des centaines d'applications, dont Parseur.

Quels sont les tarifs de Basecamp ?

Cet outil de gestion de projet propose deux formules : une pour les indépendants/petites équipes et une pour les grandes entreprises.

La première formule commence à 15 $/utilisateur/mois et l'autre version entreprise est à 299 $/mois.

Pourquoi intégrer Basecamp à Parseur ?

Pour maximiser l'efficacité, bien sûr ! La vie est courte, et il est préférable de la passer à siroter des bières fraîches à Bruxelles plutôt qu'à saisir manuellement des données.

Je suis sûr que vous recevez quotidiennement de nombreux documents dans tous les formats et mises en page. Ces documents peuvent être des factures ou des e-mails que vous devez intégrer à Basecamp pour les suivre.

Bien sûr, vous pouvez les saisir manuellement dans l'outil ou vous pouvez être plus malin et laisser Parseur s'occuper de ces tâches fastidieuses à votre place.

Oh ! Et, si vous êtes nouveau sur Parseur, sachez que c'est l'un des meilleurs parseurs d'IA sur le marché actuellement.

La potion magique : Parseur + Basecamp

Vous voulez savoir comment intégrer Parseur et Basecamp pour créer des tâches à partir de vos documents ? C'est en fait l'une des intégrations les plus simples, et elle implique notre ami Zapier.

De quoi aurez-vous besoin pour cette intégration ?

Créer une boîte mail Parseur

Parseur propose une formule gratuite pour vous permettre de démarrer avec toutes les fonctionnalités . Notre moteur d'IA est adapté à différents cas d'utilisation. En fonction du type de document dont vous disposez, choisissez la boîte mail appropriée.

Cas d'utilisation de Parseur
Cas d'utilisation de Parseur

Faites glisser et déposez l'un des documents dans votre boîte mail. Vous remarquerez que les documents sont téléchargés en quelques secondes. Pour cet article sur l'intégration, nous allons utiliser une facture PDF.

Faites confiance au parseur d'IA

Indiquez les champs que vous devez extraire (par exemple, le numéro de facture, la date de la facture, le total général et le nom du client). Le parseur d'IA extraira automatiquement ces données et pourra s'adapter à n'importe quelle mise en page.

Connecter Parseur à Zapier

Une fois que vous avez les données parsées prêtes, il est temps d'appeler notre ami Zapier. Parseur dispose d'une intégration native avec Zapier.

Allez dans Exporter, cliquez sur Zapier et recherchez Basecamp.

Cliquez sur la connexion
Cliquez sur la connexion

Une fois que vous aurez cliqué dessus, vous serez redirigé vers le tableau de bord de Zapier. Choisissez la boîte mail Parseur appropriée (si vous en avez plusieurs) afin que Zapier puisse récupérer les données parsées.

Connecter Basecamp à Zapier

Indiquez à Zapier le type d'intégration dont vous avez besoin ; par exemple, ici, nous voulons créer une tâche à partir des données de la facture.

Connecter Zapier à Basecamp
Connecter Zapier à Basecamp

Vous devrez fournir à Zapier l'accès à Basecamp.

Donner à Zapier l'accès à Basecamp
Donner à Zapier l'accès à Basecamp

De là, vous pourrez personnaliser la tâche avec les données extraites par Parseur.

Personnaliser Basecamp avec les données parsées
Personnaliser Basecamp avec les données parsées

Personnaliser Basecamp avec les données parsées (suite)
Personnaliser Basecamp avec les données parsées (suite)

Envoyer un test Zapier à Basecamp

Envoyez un test Zapier pour vérifier si la tâche a bien été créée dans Basecamp.

Tester le déclencheur de Zapier vers Basecamp
Tester le déclencheur de Zapier vers Basecamp

Tâche créée avec succès
Tâche créée avec succès

Remarque : ces étapes d'intégration ne sont effectuées qu'une seule fois. Une fois le flux de travail entre Parseur et Basecamp mis en place, chaque fois que Parseur recevra un PDF, celui-ci sera traité et envoyé automatiquement à Basecamp.

Fini le temps des interruptions dues au traitement manuel des documents ou de la gestion de projet dispersée. Avec ce duo dynamique, c'est comme si vous aviez votre propre équipe de super-héros numériques, toujours en attente et prête à dynamiser votre flux de travail.

D'ici là, continuez à intégrer, à innover et surtout à vous amuser en le faisant !

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Qu'est-ce que Parseur ?

Parseur est un logiciel de data extraction puissant pour extraire automatiquement des données d'emails, de PDFs et de documents et automatiser vos workflows. Toutes les fonctionnalités de Parseur.

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Qu’est-ce que Basecamp ?

Basecamp est un outil de gestion de projet et de collaboration permettant de planifier des projets et d'en suivre l'avancement.

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Qu'est-ce que Zapier ?

Zapier est un outil d'automatisation cloud qui connecte des applications entre elles. Vous pouvez connecter deux applications ou plus pour automatiser des tâches répétitives sans coder ni dépendre de développeurs pour construire l'intégration.

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