Cómo crear tareas pendientes a partir de documentos en Basecamp

Basecamp: Más que una herramienta de gestión de proyectos cualquiera

Basecamp es una plataforma organizada y fácil de usar en la que puedes:

• Crear tareas pendientes
• Estar al tanto de tus mensajes
• Almacenar, compartir y debatir sobre archivos
• Programar tareas
• ¡Y mucho más!

Basecamp es una combinación de Slack, Asana y Google Workspace. Puedes acceder a Basecamp desde cualquier lugar: iOS, Android, Mac, Windows y la Web. El software de gestión de proyectos está integrado con cientos de aplicaciones, incluido Parseur.

¿Cuáles son los planes de precios de Basecamp?

La herramienta de gestión de proyectos tiene dos planes: uno para autónomos/equipos más pequeños y otro para empresas más grandes.

El primer plan comienza en $15/usuario/mes y la versión empresarial cuesta $299/mes.

¿Por qué integrar Basecamp con Parseur para crear tareas pendientes?

Para maximizar la eficiencia, ¡por supuesto! La vida es corta y es mejor pasarla disfrutando que en tareas manuales de introducción de datos.

Estoy seguro de que recibes muchos documentos en todos los formatos o diseños a diario. Esos documentos pueden ser facturas o correos electrónicos que requieren que los registres en Basecamp para su seguimiento.

Por supuesto, puedes introducirlos manualmente en la herramienta o puedes ser más inteligente y dejar que Parseur haga las tareas aburridas por ti.

¡Ah! Y, si eres nuevo en Parseur, debes saber que es uno de los mejores analizadores de IA del mercado en este momento.

Elaborando la poción mágica: Parseur + Basecamp = Tareas automatizadas

¿Quieres aprender a integrar Parseur y Basecamp para crear tareas pendientes automáticamente? En realidad, es una de las integraciones más sencillas e implica a nuestro amigo Zapier.

¿Qué necesitarás para esta integración?

• Tu cuenta de Basecamp
• Un buzón de Parseur
• Una cuenta de Zapier

Crea un buzón de Parseur

Parseur tiene un plan gratuito para que puedas empezar a utilizar todas las funciones . Nuestro motor de IA está adaptado a diferentes casos de uso. Dependiendo del tipo de documento que tengas, elige el buzón correcto.

Arrastra y suelta uno de los documentos en tu buzón. Debes haber notado que los documentos se cargan en segundos. Para este artículo de integración, utilizaremos una factura en PDF.

Confía en el analizador de IA

Enumera los campos que necesitas extraer (por ejemplo, número de factura, fecha de factura, total general y nombre del cliente). El analizador de IA extraerá esos datos automáticamente y puede adaptarse a cualquier diseño.

Conecta Parseur con Zapier

Una vez que tengas los datos analizados listos, es hora de llamar a nuestro amigo Zapier. Parseur tiene integración nativa con Zapier.

Ve a exportar, haz clic en Zapier y busca Basecamp.

Una vez que hagas clic en él, serás redirigido al panel de control de Zapier. Elige el buzón de Parseur correcto (si tienes varios) para que Zapier pueda recuperar los datos analizados.

Conecta Basecamp con Zapier

Dile a Zapier qué tipo de integración necesitas; por ejemplo, aquí queremos crear una tarea pendiente a partir de los datos de la factura.

Tendrás que proporcionar a Zapier acceso a Basecamp.

Desde ahí, podrás personalizar la tarea pendiente con los datos extraídos por Parseur.

Envía una prueba de Zapier a Basecamp

Envía una prueba de Zapier para verificar si la tarea pendiente se ha creado correctamente.

Nota: Estos pasos de integración se realizan solo una vez. Una vez que se configura el flujo de trabajo entre Parseur y Basecamp, cada vez que Parseur reciba un PDF, se procesará y se enviará automáticamente a Basecamp como una nueva tarea.

Atrás quedaron los días de interrupciones por análisis manual de documentos o gestión de proyectos dispersa. Con este dúo dinámico, es como tener tu propio equipo de superhéroes digitales, siempre a la espera y listos para impulsar tu flujo de trabajo.

Hasta la próxima, ¡sigue integrando, innovando y, lo más importante, divirtiéndote mientras lo haces!