Een PDF maken van een sjabloon in CraftMyPDF

In ons vorige integratie-artikel hebben we laten zien hoe je een document maakt in Google Docs vanuit een sjabloon dat is geparsed met Parseur.

Nu laten we zien hoe je direct een PDF maakt van een sjabloon en deze uploadt naar Google Drive.

Wat heb je nodig voor deze integratie?

• Een Parseur-account met een ingestelde mailbox
• Een CraftMyPDF-account
• Een Zapier-account
• Een Google Drive-account

Wat is CraftMyPDF?

CraftMyPDF is een veelzijdig platform voor het genereren van PDF-documenten uit sjablonen. Je kunt op een intuïtieve manier professionele PDF's ontwerpen met o.a. tekst, afbeeldingen en tabellen. CraftMyPDF is dé oplossing voor bedrijven die regelmatig hoogwaardige PDF’s nodig hebben, zoals facturen, certificaten of rapporten.

Wat kost CraftMyPDF?

Er is een gratis abonnement beschikbaar waarmee je drie sjablonen kunt gebruiken om meteen aan de slag te gaan en deze integratie uit te proberen. Bekijk alle prijspakketten.

Waarom Parseur integreren met CraftMyPDF?

Door Parseur te integreren met CraftMyPDF via Zapier kun je automatisch een PDF maken van een sjabloon, gevuld met de gegevens die Parseur heeft geëxtraheerd. Vervolgens kun je de PDF automatisch uploaden naar Google Drive, zodat je documenten veilig staan en altijd toegankelijk zijn.

Hoe kun je een PDF maken van een sjabloon dat door Parseur is verwerkt

Stap 1: Zet je Parseur-account en mailbox op

Heb je nog geen account? Meld je aan bij Parseur en gebruik de AI-gestuurde optie om een mailbox aan te maken.

Stap 2: Upload je document en controleer de mailbox

Upload bijvoorbeeld een factuur ter gegevens-extractie. Controleer na ontvangst door Parseur het mailbox-type en de mailboxnaam.

Stap 3: Laat de AI-parser automatisch factuurgegevens ophalen

Bekijk eventueel onze tutorialvideo op YouTube om in actie te zien hoe het werkt.

Stap 4: Maak je PDF-sjabloon in CraftMyPDF

Ga in CraftMyPDF naar de sjablooneditor om het gewenste PDF-document te ontwerpen. Voeg de benodigde elementen toe zoals tekst, afbeeldingen, tabellen, enzovoort. Klik op “manage template” en vervolgens op “new PDF template”.

Dit sjabloon vormt de basis waarmee je PDF's gaat genereren op basis van de data die Parseur uit je documenten haalt.

Stap 5: Koppel Parseur met Zapier

Selecteer Parseur als je trigger-app in Zapier. Kies “New Document Processed” als trigger. Koppel je Parseur-account en selecteer de juiste mailbox.

Stap 6: Koppel CraftMyPDF aan Zapier

Kies CraftMyPDF als actie-app en selecteer de actie "Create PDF".

Koppel vervolgens je CraftMyPDF-account en kies het sjabloon dat je eerder hebt ontworpen. Match de geparse gegevens uit Parseur aan de velden van je CraftMyPDF-sjabloon.

Stap 7: Test het Zap-sjabloon

Test de koppeling tussen Parseur en CraftMyPDF zodra je de veldmapping hebt gedaan.

Stap 8: Upload de PDF naar Google Drive (optioneel)

Merk op dat de downloadlink die Zapier levert vaak snel verloopt. Voeg daarom nog deze stap als tweede actie toe in je Zap.

Selecteer Google Drive als actie-app en kies "Upload File" als actie.

Kies de map waar je de PDF wilt opslaan en koppel het PDF-bestand uit de CraftMyPDF-actie aan het "File"-veld.

Test de hele Zap nogmaals om te controleren of de integratie werkt zoals bedoeld. Parseur haalt de gegevens op, CraftMyPDF maakt een PDF van een sjabloon en Google Drive slaat het resultaat netjes op.

Zo ziet het volledige automatiseringsproces eruit:

Start vandaag nog met het automatiseren van je workflow en ontdek zelf de voordelen van een automatische PDF-generatie vanuit een sjabloon met Parseur, CraftMyPDF en Google Drive.