Skapa en PDF från en mall i CraftMyPDF

I vår tidigare integrationsartikel visade vi hur du skapar ett dokument i Google Docs från en mall som har tolkats av Parseur.

Nu visar vi hur du snabbt kan skapa en PDF från en mall med data som har extraherats av Parseur och ladda upp den automatiskt till Google Drive.

För att använda denna integration behöver du:

• Ett Parseur-konto med en konfigurerad brevlåda
• Ett CraftMyPDF-konto
• Ett Zapier-konto
• Ett Google Drive-konto

Vad är CraftMyPDF?

CraftMyPDF är ett kraftfullt PDF-genereringsverktyg som låter dig skapa och designa anpassade PDF-dokument från mallar. Du kan enkelt bygga din mall med text, bilder, tabeller och andra designelement. CraftMyPDF passar utmärkt för företag som ofta producerar PDF-fakturor, certifikat eller rapporter.

Hur mycket kostar CraftMyPDF?

Det finns en kostnadsfri plan med möjlighet att använda upp till tre mallar, så att du enkelt kan testa integrationen. Se alla prissättningsplaner.

Varför integrera Parseur med CraftMyPDF?

Genom att integrera Parseur med CraftMyPDF via Zapier kan du automatiskt skapa en PDF från data som extraherats av Parseur. Du kan därefter automatiskt ladda upp den skapade PDF-filen till Google Drive, så att dina dokument alltid är sparade och lättillgängliga.

Hur du skapar en PDF från en mall behandlad av Parseur

Steg 1: Ställ in ditt Parseur-konto och brevlåda

Om du inte redan har ett konto, registrera dig hos Parseur och välj att skapa en brevlåda automatiskt med hjälp av AI.

Steg 2: Ladda upp ditt dokument och bekräfta brevlådan

För denna guide laddar vi upp en faktura för att utvinna data. När Parseur har tagit emot dokumentet, verifiera brevlådetypen och namnet på din brevlåda.

Steg 3: Vår AI-parser extraherar automatiskt fakturainformationen

Du kan också se vår instruktionsvideo på YouTube för att se processen.

Steg 4: Förbered din PDF-mall i CraftMyPDF

Använd CraftMyPDF:s mallredigerare för att bygga ditt PDF-dokument. Lägg till exempelvis text, logotyper och tabeller utifrån dina behov. Klicka på “hantera mall” och välj “ny PDF-mall”.

Denna mall kommer användas för att generera PDF-filer automatiskt med data från Parseur.

Steg 5: Koppla Parseur med Zapier

Välj Parseur som trigger-app i Zapier och välj händelsen “New Document Processed”. Anslut ditt Parseur-konto och välj den brevlåda du skapade.

Steg 6: Koppla CraftMyPDF med Zapier

Välj CraftMyPDF som åtgärdsapp och välj åtgärdshändelsen "Create PDF".

Koppla ditt CraftMyPDF-konto och välj rätt mall. Koppla de extraherade fälten från Parseur till motsvarande fält i din mall.

Steg 7: Testa Zap-mallen

När du har mappat fälten, testa integrationen mellan Parseur och CraftMyPDF.

Steg 8: Ladda upp PDF till Google Drive (valfritt)

Observera att länken från Zapier till den genererade PDF-filen är tillfällig. För långvarig tillgänglighet, lägg till detta steg som ytterligare en åtgärd i din Zap.

Välj Google Drive som åtgärdsapp och "Upload File" som händelse.

Välj den mapp där du vill spara din PDF och mappa filen från CraftMyPDF-steget till fältet "File" i Google Drive.

Testa Zap:en för att säkerställa att hela integrationen fungerar. Parseur kommer att extrahera data, CraftMyPDF genererar PDF:en från din mall, och dokumentet laddas automatiskt upp till Google Drive.

Så här ser arbetsflödet ut:

Börja automatisera redan idag och upplev ett effektivare arbetsflöde med Parseur, CraftMyPDF och Google Drive.