Utwórz PDF z szablonu w CraftMyPDF

W naszym wcześniejszym artykule integracyjnym pokazaliśmy, jak utworzyć dokument w Google Docs z szablonu przetworzonego przez Parseur.

Teraz pokażemy, jak natychmiast utworzyć PDF z przetworzonego szablonu oraz przesłać go do Google Drive.

Aby skorzystać z tej integracji, potrzebujesz:

• Konta Parseur z skonfigurowaną skrzynką odbiorczą
• Konta CraftMyPDF
• Konta Zapier
• Konta Google Drive

Czym jest CraftMyPDF?

CraftMyPDF to zaawansowane narzędzie do generowania plików PDF, umożliwiające tworzenie spersonalizowanych dokumentów PDF na podstawie szablonu. Oferuje intuicyjny interfejs oraz wsparcie dla różnych elementów graficznych, takich jak tekst, obrazy czy tabele. CraftMyPDF sprawdzi się w każdej firmie, która regularnie generuje wysokiej jakości PDF-y, np. faktury, certyfikaty czy raporty.

Ile kosztuje CraftMyPDF?

Dostępny jest darmowy plan umożliwiający stworzenie trzech szablonów, co pozwala rozpocząć pracę i przetestować działanie integracji. Sprawdź wszystkie plany cenowe.

Dlaczego warto połączyć Parseur z CraftMyPDF?

Integracja Parseur z CraftMyPDF za pośrednictwem Zapier umożliwia automatyczne generowanie dokumentów PDF na bazie danych wyodrębnionych przez Parseur. Dodatkowo pokazujemy, jak automatycznie przesłać wygenerowany plik PDF do Google Drive, aby Twoje dokumenty były zawsze bezpieczne i łatwo dostępne.

Jak utworzyć PDF z szablonu przetworzonego przez Parseur

Krok 1: Skonfiguruj konto Parseur i utwórz skrzynkę odbiorczą

Jeśli nie masz jeszcze konta, zarejestruj się w Parseur i utwórz skrzynkę odbiorczą wspieraną przez AI.

Krok 2: Prześlij dokument i zweryfikuj skrzynkę odbiorczą

Prześlij dokument (w tym przykładzie fakturę), z którego chcesz wyodrębnić dane. Po przesłaniu sprawdź typ oraz nazwę swojej skrzynki odbiorczej.

Krok 3: Parseur automatycznie wyodrębni dane z faktury

Możesz obejrzeć nasz poradnik wideo na YouTube, by zobaczyć ten proces w praktyce.

Krok 4: Przygotuj szablon PDF w CraftMyPDF

Użyj edytora szablonów CraftMyPDF, aby zaprojektować plik PDF odpowiadający Twoim potrzebom. Możesz wstawić tekst, tabele, obrazy i inne elementy graficzne. Kliknij „manage template”, a następnie „new PDF template”.

Stworzony szablon będzie używany do generowania plików PDF na podstawie danych przetworzonych w Parseur.

Krok 5: Połącz Parseur z Zapier

W Zapier wybierz Parseur jako aplikację wyzwalającą („Trigger”). Wybierz zdarzenie „New Document Processed”. Połącz swoje konto Parseur i wybierz odpowiednią skrzynkę odbiorczą.

Krok 6: Połącz CraftMyPDF z Zapier

W Zapier wybierz CraftMyPDF jako aplikację akcji. Zdefiniuj akcję „Create PDF”.

Połącz konto CraftMyPDF i wybierz zaprojektowany szablon PDF. Następnie zmapuj dane wyodrębnione przez Parseur z odpowiednimi polami szablonu w CraftMyPDF.

Krok 7: Przetestuj szablon Zapa

Po zmapowaniu pól przetestuj przepływ pomiędzy Parseur a CraftMyPDF.

Krok 8: Prześlij PDF do Google Drive (opcjonalnie)

Link udostępniony przez Zapier do PDF wygasa po krótkim czasie, więc warto dodać opcję automatycznego przesyłania do Google Drive jako kolejną akcję w Zapie.

Wybierz Google Drive jako aplikację akcji, następnie wybierz opcję „Upload File”.

Wskaż folder, do którego chcesz przesłać plik PDF i zmapuj wygenerowany PDF z CraftMyPDF do pola „File” w Google Drive.

Przetestuj swojego Zapa, aby upewnić się, że cały proces działa poprawnie. Parseur wyodrębni dane, CraftMyPDF utworzy PDF z szablonu, a plik automatycznie zapisze się na Twoim koncie Google Drive.

Cały workflow wygląda tak:

Rozpocznij automatyzację już dziś i przekonaj się, jak prosty przepływ Parseur, CraftMyPDF i Google Drive usprawni Twoją pracę.