Crea un PDF a partir de una plantilla con CraftMyPDF

En nuestro artículo anterior sobre integración, te mostramos cómo crear un documento en Google Docs a partir de una plantilla analizada por Parseur.

Ahora, veamos cómo crear instantáneamente un PDF a partir de una plantilla analizada y subirlo a Google Drive.

Para utilizar esta integración, necesitarás:

• Una cuenta de Parseur con un buzón de correo configurado
• Una cuenta de CraftMyPDF
• Una cuenta de Zapier
• Una cuenta de Google Drive

¿Qué es CraftMyPDF?

CraftMyPDF es una potente herramienta de generación de PDF para crear documentos PDF personalizados a partir de plantillas. Ofrece una interfaz fácil de usar y admite varios elementos de diseño, como texto, imágenes y tablas. CraftMyPDF es ideal para empresas que generan regularmente documentos PDF de alta calidad, como facturas, certificados o informes.

¿Cuánto cuesta CraftMyPDF?

Ofrece un plan gratuito con tres plantillas para ayudarte a empezar y probar esta integración. Consulta todos los planes de precios.

¿Por qué integrar Parseur con CraftMyPDF?

Al integrar Parseur con CraftMyPDF a través de Zapier, puedes generar automáticamente un documento PDF a partir de los datos extraídos por Parseur. Además, te mostraremos cómo subir el PDF generado a Google Drive, lo que garantiza que tus documentos se almacenen de forma segura y sean fácilmente accesibles.

Cómo crear un PDF a partir de una plantilla procesada por Parseur

Paso 1: Configura tu cuenta de Parseur y tu buzón de correo

Si no tienes una cuenta, regístrate en Parseur y opta por la creación de buzones asistida por IA.

Paso 2: Sube tu documento y confirma el buzón

Para esta integración, subiremos una factura para la extracción de datos. Una vez que Parseur reciba el documento, verifica el tipo de buzón y el nombre del buzón.

Paso 3: Nuestro analizador de IA captura los datos de la factura automáticamente

También puedes ver nuestro vídeo tutorial en YouTube para ver cómo funciona.

Paso 4: Prepara tu plantilla PDF en CraftMyPDF

Utiliza el editor de plantillas de CraftMyPDF para diseñar el documento PDF. Puedes incluir texto, imágenes, tablas y otros elementos de diseño para que se ajusten a tus necesidades. Haz clic en "gestionar plantilla" y "nueva plantilla PDF".

Esta plantilla se utilizará para generar archivos PDF basados en los datos analizados por Parseur.

Paso 5: Conecta Parseur con Zapier

Selecciona Parseur como tu aplicación de activación en Zapier. Elige "Nuevo documento procesado" como evento desencadenante. Conecta tu cuenta de Parseur y selecciona el buzón que has creado anteriormente.

Paso 6: Conecta CraftMyPDF con Zapier. Elige CraftMyPDF como la aplicación de acción. Selecciona el evento de acción "Crear PDF".

Conecta tu cuenta de CraftMyPDF y selecciona la plantilla que has diseñado. Asigna los datos analizados de Parseur a los campos correspondientes de tu plantilla de CraftMyPDF.

Paso 7: Prueba la plantilla de Zap

Una vez asignados los campos, prueba el Zap entre Parseur y CraftMyPDF.

Paso 8: Sube el PDF a Google Drive (opcional)

Observarás que el enlace que proporciona Zapier caduca rápidamente. Puedes añadir este paso como una segunda acción a tu Zap.

Elige Google Drive como la aplicación de acción. Selecciona el evento de acción "Subir archivo".

Elige la carpeta donde quieres que se guarde el PDF. Asigna el archivo PDF generado desde el paso de CraftMyPDF al campo "Archivo" en Google Drive.

Prueba el Zap para asegurarte de que la integración funciona como se espera. Parseur debería extraer los datos, generar un PDF en CraftMyPDF y subir automáticamente el archivo resultante a Google Drive.

Así es como debería verse el flujo de trabajo:

Empieza a automatizar hoy mismo y experimenta las ventajas de un flujo de trabajo optimizado con Parseur, CraftMyPDF y Google Drive.