使用 CraftMyPDF 从模板创建 PDF

Parseur logo CraftMyPDF logo

在我们之前的集成教程中,我们已经向您展示了如何通过 Parseur 解析的模板在 Google Docs 中创建文档

现在,让我们一起来了解,如何通过已解析的数据从模板即时创建 PDF,并自动上传至 Google Drive。

要完成本集成,您需要:

  • 一个已配置邮箱的 Parseur 账号
  • 一个 CraftMyPDF 账号
  • 一个 Zapier 账号
  • 一个 Google Drive 账号

什么是 CraftMyPDF?

CraftMyPDF 是一款强大的 PDF 生成工具,可通过自定义模板来批量创建 PDF 文档。平台界面友好,支持添加文本、图片、表格等多种设计元素。对于需要频繁生成高质量 PDF 文档(如发票、证书或报告)的企业用户来说,CraftMyPDF 是理想选择。

CraftMyPDF 多少钱?

CraftMyPDF 提供免费方案,可创建 3 个模板,帮助您快速试用并测试集成效果。详见其价格方案

为什么要集成 Parseur 与 CraftMyPDF?

借助 Zapier 集成 Parseur 和 CraftMyPDF,您可以自动将 Parseur 提取的数据生成定制 PDF 文件。此外,还可以自动将已生成的 PDF 文档上传至 Google Drive,保障文件存储安全并随时访问。

集成 Parseur 与 CraftMyPDF
使用 Parseur 节省时间和精力。自动处理您的文档。

如何用 Parseur 解析模板数据创建 PDF 文件

步骤 1:创建和配置 Parseur 邮箱

如果尚未注册 Parseur,请先创建账号,并选择 AI 辅助邮箱类型以自动化数据提取。

Create a Parseur mailbox
Create a Parseur mailbox

步骤 2:上传文档并确认邮箱类型

本例以上传发票为例,演示数据提取流程。文档发送至 Parseur 后,请确认邮箱类型和邮箱名称无误。

步骤 3:自动解析数据并捕捉字段

Parseur 的 AI 解析器将自动捕捉发票中的关键信息。您也可以观看我们的 YouTube 视频了解详细操作。

Parseur 现在使用 AI 在创建新 OCR 模板时自动建议提取字段

步骤 4:在 CraftMyPDF 中设计 PDF 模板

进入 CraftMyPDF,使用其模板编辑器设计 PDF 文档。您可以灵活添加文本、图片、表格等元素。点击“管理模板”并创建新的 PDF 模板。

CraftMyPDF dashboard
CraftMyPDF dashboard

之后,将此模板用于后续自动生成 PDF。

步骤 5:将 Parseur 连接至 Zapier

在 Zapier 中,设定 Parseur 作为触发应用,并选择“New Document Processed”作为触发事件。完成 Parseur 账号的连接,并指定所需邮箱。

CraftMyPDF and Parseur
CraftMyPDF and Parseur

步骤 6:将 CraftMyPDF 连接至 Zapier

接下来,选择 CraftMyPDF 作为动作应用,并指定“Create PDF”为动作事件。

Create PDF as the action event
CraftMyPDF and Parseur

连接您的 CraftMyPDF 账号,并选用刚刚设计的模板。将 Parseur 数据字段映射到 CraftMyPDF 模板中的相应占位符。

Map the parsed data
Map the parsed data

步骤 7:测试 Zap 工作流程

字段映射后,请测试整个流程,确保 Parseur 与 CraftMyPDF 集成设置无误。

Test the Zap
test the Zap

步骤 8:将 PDF 自动上传至 Google Drive(可选)

由于 Zapier 提供的 PDF 下载链接有效期有限,强烈建议将自动上传至 Google Drive 设为第二个动作。

选择 Google Drive 作为动作应用,事件为“Upload File”。

Choose Google Drive as action app
Choose Google Drive as action app

选定存储文件的 Google Drive 文件夹,并将 CraftMyPDF 生成的 PDF 文件对应上传至“File”字段。

Choose Google Drive folder
Choose Google Drive folder

最后测试您的 Zap,确保集成流程无误。Parseur 会自动提取文档内容,CraftMyPDF 根据模板创建 PDF,最终文件自动保存进 Google Drive。

完整自动化流程如下:

Create a PDF template workflow
Create a PDF template workflow

立刻开始自动化流程,体验 Parseur、CraftMyPDF 和 Google Drive 为您带来的高效便捷!

Parseur logo
Parseur是什么?

Parseur是一款强大的文档处理工具,能够从电子邮件、PDF及其他文档中提取数据,并实现工作流程自动化。 查看Parseur全部功能。

CraftMyPDF logo
什么是CraftMyPDF?

CraftMyPDF 帮助用户通过 Zapier 等无代码平台,从可复用模板设计 PDF。

Zapier logo
Zapier是什么?

Zapier是一款云端自动化工具,可以将多个应用程序互联。您可以连接两个或更多应用,实现无需代码和开发资源的重复任务自动化。

基于AI的数据提取软件。
立即开始使用Parseur。

自动提取电子邮件、PDF和电子表格中的文本。
节省数百小时的手动工作。
体验AI赋能的工作自动化。

Parseur rated 5/5 on Capterra
Parseur.com has the highest adoption on G2
Parseur.com has the happiest users badge on Crozdesk
Parseur rated 5/5 on GetApp
Parseur rated 4.5/5 on Trustpilot