Nel nostro precedente articolo sull'integrazione, ti abbiamo mostrato come creare un documento in Google Docs da un modello analizzato da Parseur.
Ora, vediamo come creare istantaneamente un PDF da un modello e caricarlo su Google Drive.
Per utilizzare questa integrazione, avrai bisogno di:
Un account Parseur con una casella di posta configurata
Un account CraftMyPDF
Un account Zapier
Un account Google Drive
Cos'è CraftMyPDF?
CraftMyPDF è un potente strumento per la generazione di PDF personalizzati da modelli. Offre un'interfaccia intuitiva e supporta vari elementi di design, inclusi testo, immagini e tabelle. CraftMyPDF è ideale per le aziende che generano regolarmente documenti PDF di alta qualità come fatture, certificati o report.
Quanto costa CraftMyPDF?
CraftMyPDF offre un piano gratuito con tre modelli per iniziare e testare questa integrazione. Scopri tutti i piani tariffari.
Perché integrare Parseur con CraftMyPDF?
Integrando Parseur con CraftMyPDF tramite Zapier, puoi generare automaticamente un documento PDF dai dati estratti da Parseur. Ti mostreremo anche come caricare il PDF generato su Google Drive, garantendo che i tuoi documenti siano archiviati in modo sicuro e facilmente accessibili.
Risparmia tempo e fatica con Parseur. Automatizza i tuoi documenti.
Come creare un PDF da un modello elaborato da Parseur
Passaggio 1: Configura il tuo account Parseur e la tua casella di posta
Se non hai un account, registrati a Parseur e configura una casella di posta.
Crea una casella di posta Parseur
Passaggio 2: Carica il tuo documento e verifica la casella di posta
Per questa integrazione, caricheremo una fattura per l'estrazione dei dati. Una volta che Parseur riceve il documento, verifica il tipo e il nome della casella di posta.
Passaggio 3: Parseur estrae automaticamente i dati della fattura
Puoi anche guardare il nostro video tutorial su YouTube per vedere come funziona.
Parseur ora utilizza l'IA per suggerire i campi da estrarre durante la creazione di un nuovo modello OCR
Passaggio 4: Prepara il tuo modello PDF in CraftMyPDF
Utilizza l'editor di modelli di CraftMyPDF per progettare il documento PDF. Puoi includere testo, immagini, tabelle e altri elementi di design in base alle tue esigenze. Clicca su "Gestisci modello" e poi su "Nuovo modello PDF".
Dashboard di CraftMyPDF
Questo modello verrà utilizzato per generare PDF basati sui dati analizzati da Parseur.
Passaggio 5: Connetti Parseur a Zapier
Seleziona Parseur come app trigger in Zapier. Scegli "Nuovo documento elaborato" come evento trigger. Connetti il tuo account Parseur e seleziona la casella di posta creata in precedenza.
CraftMyPDF e Parseur
Passaggio 6: Connetti CraftMyPDF a Zapier
Scegli CraftMyPDF come app di azione e seleziona "Crea PDF" come evento di azione.
CraftMyPDF e Parseur
Connetti il tuo account CraftMyPDF e seleziona il modello che hai progettato. Mappa i dati analizzati da Parseur ai campi corrispondenti nel tuo modello CraftMyPDF.
Mappa i dati analizzati
Passaggio 7: Testa lo Zap
Una volta mappati i campi, testa lo Zap tra Parseur e CraftMyPDF.
Testa lo Zap
Passaggio 8: Carica il PDF su Google Drive (facoltativo)
Il link fornito da Zapier scade rapidamente. Puoi aggiungere questo passaggio come seconda azione al tuo Zap.
Scegli Google Drive come app di azione e seleziona "Carica file" come evento di azione.
Scegli Google Drive come app di azione
Seleziona la cartella in cui desideri salvare il PDF. Mappa il file PDF generato da CraftMyPDF al campo "File" in Google Drive.
Scegli la cartella di Google Drive
Testa lo Zap per assicurarti che l'integrazione funzioni correttamente. Parseur dovrebbe estrarre i dati, generare un PDF in CraftMyPDF e caricare automaticamente il file su Google Drive.
Ecco come dovrebbe apparire il flusso di lavoro:
Crea un flusso di lavoro del modello PDF
Inizia ad automatizzare oggi stesso e scopri i vantaggi di un flusso di lavoro semplificato con Parseur, CraftMyPDF e Google Drive.
Cos'è Parseur?
Parseur è un potente software di elaborazione documenti che estrae dati da email, PDF e altri documenti per automatizzare i tuoi flussi di lavoro.
Scopri tutte le funzionalità di Parseur
Cos'è CraftMyPDF?
CraftMyPDF ti permette di progettare modelli PDF riutilizzabili con piattaforme no-code come Zapier.
Cos'è Zapier?
Zapier è una piattaforma di automazione cloud che connette diverse applicazioni. Puoi collegare due o più app per automatizzare attività ripetitive senza scrivere codice o dipendere da sviluppatori per creare l'integrazione.
Software di estrazione dati basato sull'IA. Inizia a utilizzare Parseur oggi stesso.
Automatizza l'estrazione di testo da email, PDF e fogli di calcolo. Risparmia centinaia di ore di lavoro manuale. Adotta l'automazione del lavoro con l'IA.
