Criar tarefa a partir de documentos no Basecamp

Basecamp: Mais do que uma simples ferramenta de gerenciamento de projetos

O Basecamp é uma plataforma organizada e fácil de usar que permite:

• Criar e atribuir tarefas
• Centralizar a comunicação da equipe
• Armazenar, compartilhar e discutir arquivos
• Agendar tarefas e definir prazos
• E muito mais!

Basecamp funciona como uma combinação de Slack, Asana e Google Workspace. Você pode acessá-lo de qualquer lugar: iOS, Android, Mac, Windows e Web. Além disso, integra-se com centenas de aplicativos, incluindo o Parseur.

Quais são os planos de preços do Basecamp?

O Basecamp oferece dois planos: um para freelancers/equipes menores e outro para empresas maiores.

O primeiro plano custa a partir de $15/usuário/mês, enquanto a versão corporativa custa $299/mês.

Por que integrar o Basecamp com o Parseur?

Para maximizar a eficiência e automatizar a criação de tarefas a partir de documentos! Imagine poder usar seu tempo com atividades mais estratégicas do que com tarefas manuais de entrada de dados.

Diariamente, você provavelmente recebe diversos documentos em diferentes formatos e layouts, como faturas ou e-mails, que precisam ser registrados no Basecamp para acompanhamento.

Em vez de inseri-los manualmente, você pode usar o Parseur para automatizar esse processo.

Para quem ainda não conhece, o Parseur é um dos melhores parsers de IA disponíveis no mercado.

Criando a combinação perfeita: Parseur + Basecamp

Integrar o Parseur e o Basecamp é simples e rápido, utilizando o Zapier.

O que você precisará para esta integração?

• Sua conta Basecamp
• Uma conta Parseur
• Uma conta Zapier

Criando uma caixa de correio no Parseur

O Parseur oferece um plano gratuito com todos os recursos para você começar. Nosso mecanismo de IA se adapta a diferentes casos de uso. Escolha a caixa de correio adequada ao tipo de documento que você processa.

Arraste e solte um dos seus documentos na caixa de correio. Os documentos são carregados em segundos. Neste exemplo, utilizaremos uma fatura em PDF.

Configurando o parser de IA

Selecione os campos que você deseja extrair (por exemplo, número da fatura, data da fatura, total e nome do cliente). O parser de IA extrairá esses dados automaticamente, adaptando-se a qualquer layout.

Conectando o Parseur ao Zapier

Com os dados extraídos, é hora de conectar o Parseur ao Zapier. O Parseur possui integração nativa com o Zapier.

Acesse a opção de exportar, clique em Zapier e pesquise por Basecamp.

Você será redirecionado para o painel do Zapier. Selecione a caixa de correio Parseur correta (caso você tenha várias) para que o Zapier possa recuperar os dados extraídos.

Conectando o Basecamp ao Zapier

Informe ao Zapier o tipo de integração desejada. Neste caso, queremos criar uma tarefa a partir dos dados da fatura.

Será necessário conceder acesso do Zapier ao seu Basecamp.

Em seguida, personalize a tarefa com os dados extraídos pelo Parseur.

Testando a integração Zapier-Basecamp

Envie um teste do Zapier para o Basecamp para verificar se a tarefa foi criada corretamente.

Observação: essas etapas de integração são realizadas apenas uma vez. Após configurar o fluxo de trabalho entre Parseur e Basecamp, cada PDF recebido pelo Parseur será processado e enviado automaticamente para o Basecamp.

Automatize a criação de tarefas a partir de documentos e diga adeus à análise manual de documentos e à gestão de projetos desorganizada. Com essa combinação poderosa, você terá uma equipe de super-heróis digitais, sempre pronta para otimizar seu fluxo de trabalho.