Nel Regno Unito, la polvere non si è ancora posata sulla valigetta rossa del Cancelliere, e l'Autumn Budget di quest’anno ha portato i previsti aumenti fiscali, presentando nuove sfide alle imprese. Negli Stati Uniti, invece, ci si sta ancora riprendendo dalle ripercussioni del più lungo shutdown governativo mai registrato.
I leader aziendali in tutto il mondo percepiscono l’arrivo di tempi incerti: lo spettro di licenziamenti e del blocco delle assunzioni si fa sempre più concreto.
Se ti trovi qui, probabilmente non sei tu a premere il “pulsante rosso” che congela le nuove assunzioni. Cosa dovrebbe fare, quindi, un recruiter o un professionista HR per affrontare un blocco delle assunzioni?
Che cos’è un blocco delle assunzioni e perché le aziende lo applicano?
Potresti sentire diversi termini per lo stesso concetto, tra cui "blocco delle assunzioni", "blocco del reclutamento" o "blocco della forza lavoro". Tecnicamente, un blocco delle assunzioni indica una sospensione temporanea della maggior parte o di tutte le nuove assunzioni esterne mentre l’azienda mira a stabilizzarsi.
Vi sono però sfumature: alcune aziende usano il termine "blocco della forza lavoro" come sinonimo, altre invece lo definiscono come la possibilità di rimpiazzare solo ruoli critici, senza incrementare il numero totale dei dipendenti. Di fatto, ogni realtà definisce le proprie regole: il primo passo è quindi verificare cosa significhi esattamente "blocco delle assunzioni" nella tua azienda o per il tuo cliente.
Perché le aziende implementano blocchi delle assunzioni durante una recessione?
In sintesi: per limitare i costi.
In condizioni di incertezza economica, difficoltà di cassa o instabilità finanziaria, il management tende a congelare le nuove assunzioni per tutelare la liquidità e guadagnare tempo per valutare strategie e conti.
Queste misure possono essere adottate anche durante periodi di ristrutturazioni aziendali, quando è necessario ridefinire strutture, ruoli e responsabilità; oppure in risposta a crisi improvvise come eventi globali o emergenze di ampia portata che impongono una revisione delle spese.
Quanto durano i blocchi delle assunzioni e quando andrebbero adottati?
Di solito, un blocco delle assunzioni si protrae da qualche settimana fino a diversi mesi, spesso tra tre e sei mesi. La durata varia in base allo scenario economico, al settore di riferimento e alla rapidità con cui l’azienda riesce a ristabilire la sua solidità finanziaria. In presenza di problemi duraturi, il blocco rischia di protrarsi.
Le esigenze di personale non svaniscono solo perché sono sospese le assunzioni. Anzi, un blocco prolungato può ostacolare il mantenimento degli standard di servizio e rendere difficile la retention dei migliori talenti.
Quando suggerire un blocco delle assunzioni rispetto ad altri tagli di costo?
Dipende dalle condizioni finanziarie e dal margine disponibile sul budget del personale. In caso di difficoltà momentanee di cash flow, il blocco delle assunzioni può essere una soluzione meno traumatica rispetto ai licenziamenti, che danneggerebbero sicuramente il morale del team.
Se invece si prevede una riduzione delle assunzioni più prolungata, può essere opportuno valutare tagli a ruoli non essenziali, fornitori esterni e altre spese prima di applicare un blocco totale delle assunzioni. Una gestione poco attenta potrebbe fare perdere talenti preziosi, che non saranno disponibili quando la situazione tornerà alla normalità.
I primi 7 giorni: come dovrebbero rispondere HR e hiring manager a un blocco delle assunzioni?
Chiarite l’ambito prima della comunicazione ufficiale
Prima di ogni annuncio, confrontati con la leadership per definire esattamente cosa copre il blocco. Di seguito alcune domande utili:
- Si applica solo all’inserimento di nuovi talenti o anche alle sostituzioni?
- Ci sono dipartimenti esclusi dal blocco?
- Come si gestiscono le posizioni chiave rimaste scoperte?
- Il blocco coinvolge anche consulenti e personale a contratto?
Rendi trasparenti le ragioni dell’iniziativa: è una semplice misura di contenimento dei costi, oppure si inserisce in una ristrutturazione più ampia?
Accordati su metriche e momenti di verifica, per evitare che il blocco diventi una misura indefinita. Una comunicazione chiara fin dall’inizio facilita ogni dialogo successivo e ti permette di rispondere in modo efficace alle domande del team.
Ecco alcune metriche chiave da monitorare durante la sospensione delle assunzioni:
- Turnover e tasso di dimissioni indesiderate
- Assenteismo, segnali di stress o burnout
- Mobilità interna e promozioni
- Engagement del personale e risultati dei sondaggi
- Tempo di assunzione e qualità della pipeline per i ruoli strategici
Questi dati permettono di misurare l’impatto reale del blocco e capire quando sarà il momento di sospenderlo.
Comunica con chiarezza a dipendenti e hiring manager
Una volta chiarito l’ambito degli effetti, prepara una strategia comunicativa semplice e trasparente, differenziando l’annuncio al personale da quello agli hiring manager (che riceveranno numerose domande).
Affronta subito i timori più diffusi: specifica chiaramente le conseguenze del blocco per chi già lavora in azienda, soprattutto per chi teme futuri licenziamenti o ristrutturazioni.
Metti in evidenza cosa cambia e, ancora più, cosa resta invariato. Se la sospensione delle assunzioni mira a evitare tagli di personale, dichiaralo apertamente. I collaboratori apprezzano la trasparenza, anche se le informazioni non sono positive. Il silenzio aumenta l’ansia: prometti e mantieni aggiornamenti regolari, anche quando non ci sono novità. Mantenere la fiducia, in questi momenti, è cruciale per il business e le persone.
Tutela l’employer brand e la pipeline dei talenti
Considera anche l’impatto del blocco sulle persone già coinvolte nel processo di selezione. Aggiorna tempestivamente tutte le offerte di lavoro sui portali e sul sito aziendale, indicando la sospensione in corso. Contatta in modo diretto e garbato i candidati, spiegando le ragioni della pausa.
Una gestione poco attenta può generare recensioni negative, ad esempio su Glassdoor. Non lasciare che la talent pipeline si raffreddi: i candidati di alto livello non attendono a lungo nei periodi di incertezza, ma puoi mantenere vivi i rapporti attraverso check-in regolari, talent pool e interazioni su LinkedIn. Quando la ripresa delle assunzioni arriverà, sarai in vantaggio se avrai coltivato questi contatti.
Come tutelare il morale e i carichi di lavoro durante un blocco delle assunzioni?
Riconosci subito la pressione aggiuntiva per salvaguardare il morale
Quando le posizioni vacanti non vengono coperte, il carico di lavoro si sposta su chi resta. Questo può causare sovraccarico, orari lunghi e minori opportunità di avanzamento. Ignorare il problema non lo elimina: può solo aumentare il malcontento del team. Affrontalo apertamente con la tua squadra.
Fai capire che la misura serve a evitare licenziamenti e non è una penalizzazione per chi è già in organico. Dare un nome al problema permette di affrontarlo in modo costruttivo, favorendo la sincerità sulle priorità e sugli obiettivi realmente raggiungibili. Un leadership consapevole della situazione aiuta a mantenere il morale, anche nei periodi difficili.
Ridefinisci le priorità operative per ridurre l’impatto negativo
Dopo aver riconosciuto il carico aggiuntivo, agisci di conseguenza. Lavora con i manager per sospendere attività e progetti a bassa priorità, così che nessuno sia costretto a coprire da solo due mansioni contemporaneamente. Permetti agli hiring manager di riorganizzare le consegne: non puoi attenderti gli stessi risultati con una squadra ridotta.
Non serve abbassare la qualità, ma è fondamentale essere realistici. Mantenere tutti i progetti e le scadenze come prima porterà le persone al burnout.
Riordinare le priorità è tra le strategie più efficaci per contenere le dimissioni volontarie e mantenere alto il morale, dimostrando che l’azienda si adatta al cambiamento.
Sostieni il benessere con iniziative a basso costo
Non servono grandi investimenti per dimostrare attenzione ai collaboratori. Incontri individuali regolari incentrati su stress e carichi di lavoro, e non solo sui risultati, possono fare la differenza.
Riconoscimenti, ringraziamenti pubblici e apprezzamenti tra colleghi sono modi efficaci per valorizzare le persone anche in assenza di promozioni o aumenti.
Rafforza il lavoro flessibile, incentiva l’utilizzo delle risorse di benessere e promuovi le ferie. Nei periodi di budget limitati, piccoli gesti attenti possono avere un impatto significativo.
Come trasformare un blocco delle assunzioni in un’opportunità per migliorare il recruiting?
Riordina le priorità e ottimizza il processo di selezione
Se il blocco delle assunzioni è attivo, sfrutta questo tempo per rivedere tutte le posizioni aperte: identifica i ruoli davvero critici e separa ciò che è essenziale da ciò che può attendere. Questo lavoro di analisi migliora i piani di assunzione anche per il futuro.
Cogli l’occasione per snellire i processi: aggiorna le job description, semplifica le fasi di colloquio, perfeziona i criteri di valutazione e ripulisci il database dell’ATS. La pausa può diventare l’opportunità ideale per eliminare inefficienze che ti hanno frenato in passato.
Affidati agli strumenti per ridurre il carico amministrativo: Parseur è perfetto per automatizzare il parsing dei CV e la raccolta dei dati, liberando tempo prezioso al team che può così concentrarsi sulle decisioni strategiche anziché su compiti routinari.
Parseur: L’estrattore CV che supporta il recruiting anche durante un blocco
Parseur converte CV (PDF, Word, allegati email, HTML) in record strutturati per i candidati in pochi minuti. Estrae automaticamente informazioni chiave come nome, recapiti, formazione, esperienze e competenze, normalizzando indirizzi e elenchi di esperienze ripetute per consegnare dati precisi direttamente ai tuoi strumenti HR o ATS.
Bastano pochi minuti per il setup: inoltra i CV a una mailbox Parseur (o inviali tramite API) e Parseur estrae i dati in automatico integrandoli subito nei tuoi sistemi HR.
In questo modo, sarai pronto a ripartire non appena verrà revocato il blocco delle assunzioni, perché avrai investito in processi più agili ed efficienti.
Investi nel personale già presente invece di puntare subito a nuove assunzioni
Durante un blocco, sfrutta strategie di sviluppo interno come affiancamento, formazione e mobilità verticale per coprire le esigenze urgenti. Questo dimostra investimento reale su chi fa già parte della squadra, fondamentale in momenti di ridotte opportunità esterne.
Collega queste iniziative alla tua strategia di crescita e successione, così che chi è in azienda continui a vedere un futuro e rimanga motivato, anche in assenza di nuove aperture.
Valuta soluzioni alternative al posto fisso
L’impiego di personale temporaneo, consulenti esterni, freelance o agenzie partner può aiutare a gestire picchi di carico e progetti specifici, aggirando i vincoli sui dipendenti permanenti. Spesso le aziende permettono queste scelte durante un blocco delle assunzioni, poiché comportano un minor rischio finanziario e maggiore flessibilità.
Queste soluzioni consentono di ottimizzare i costi senza bloccare l’attività, garantendo risposte rapide alle necessità immediate.
Da Oriel Partners, accompagniamo spesso aziende in cerca di personale temporaneo durante periodi di blocco delle assunzioni, per assistenza amministrativa o per coprire ruoli di progetto di medio-lungo periodo. Un temp può essere operativo da subito, portare risultati e concludere la collaborazione quando il fabbisogno rientra, senza impattare sui costi strutturali.
Scopri qui come un temp può aiutarti
Prepara la gestione della prossima emergenza
Quando il blocco sarà superato, usalo come occasione di apprendimento. Analizza cosa ha funzionato, cosa invece ti ha colto impreparato, e definisci cosa potresti migliorare in futuro.
Il consiglio migliore è preparare un semplice playbook per il blocco delle assunzioni che includa trigger decisionali, template di comunicazione, soluzioni di gestione del carico e strategie di supporto al benessere. Poche pagine chiare possono ridurre stress e incertezze la prossima volta che dovrai affrontare una situazione analoga.
Ricorda: il blocco delle assunzioni è di norma una pausa temporanea, non la fine dell’azienda. Il modo in cui comunichi, riorganizzi le priorità e proteggi le persone fa la differenza tra perdere talenti e uscirne più forte e pronto a crescere quando torneranno nuove opportunità.
Focalizzati su ciò che puoi controllare: cura la pipeline dei candidati e il benessere delle persone. Così sarai davvero pronto a ripartire.
Autore
Auria Heanley è co-fondatrice di Oriel Partners, un'agenzia per il lavoro temporaneo con sede a Londra. Appassionata nel fornire servizi di alta qualità sia ai clienti alla ricerca di personale temp sia ai candidati che desiderano un ruolo temporaneo, supporta aziende multinazionali e piccole realtà con lo stesso impegno per un servizio personalizzato e di valore.
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