Sfruttate al massimo i vantaggi dell'automazione dell'inserimento dati! Dite addio all'inserimento manuale e date il benvenuto a efficienza, precisione e una gestione dati ottimizzata. Trasformate le vostre attività di gestione dati in un processo fluido e automatizzato: questo è il potere dell'automazione dell'inserimento dati, che rende la gestione dei big data una realtà.
Cos'è l'automazione dell'inserimento dati?
L'automazione dell'inserimento dati, nota anche come acquisizione automatizzata dei dati, è il processo di raccolta dati in modo automatico. Automatizza attività ripetitive e aumenta la produttività. Spesso i dipendenti sono costretti all'inserimento manuale dei dati, con conseguente spreco di tempo e risorse. Soluzioni intelligenti che automatizzano questo processo consentono di risparmiare tempo e denaro, ottimizzando al contempo la produttività.
L'automazione dell'inserimento dati gestisce diversi tipi di dati e applicazioni: informazioni su clienti, dipendenti, prodotti, transazioni finanziarie e molto altro.
Gary Boomer, esperto nel campo della tecnologia contabile, prevede che presto l'intervento umano per l'inserimento dati sarà minimo o nullo.
Il processo di automazione dell'inserimento dati
Prima di approfondire il funzionamento dell'automazione dell'inserimento dati, analizziamo i diversi tipi di dati gestiti: documenti, moduli e web.
Documenti
Riguarda la raccolta di dati da qualsiasi documento o e-mail, come fatture PDF per un e-commerce o e-mail di Google Alert. Parseur e Nanonets sono esempi di software per l'automazione dell'inserimento dati da documenti.
Moduli
Questi dati sono raccolti tramite sondaggi o ricerche per ottenere informazioni sugli utenti. L'analisi avviene tramite strumenti come Moduli Google, Microsoft Forms o altri software specifici.
Automazione del browser
Automatizza le operazioni del browser web senza intervento manuale, come l'estrazione di dati web, la verifica di link interrotti o il web testing. Phantombuster e Puppeteer sono ottimi strumenti per questo scopo.
Integrazione delle API delle applicazioni
Consiste nell'esportazione automatica dei dati tra diverse applicazioni. Ad esempio, l'acquisizione di lead da una piattaforma immobiliare e il loro invio a un CRM. Zapier e UiPath sono esempi di strumenti utilizzabili.
Il processo di automazione dell'inserimento dati per i documenti si riassume in cinque passaggi:
- Caricamento dei documenti: I documenti (PDF, immagini, scansioni) sono ricevuti come dati grezzi (non strutturati) in vari formati. Il primo passo è importarli nel software di automazione.
- Pre-elaborazione: Il documento viene convertito in un formato leggibile dalla macchina. Strumenti come l'IA (Intelligenza Artificiale) o l'NLP (Natural Language Processing) leggono i documenti, classificando e categorizzando i dati.
"Le soluzioni automatizzate di IA sostituiranno i processi manuali di inserimento dati ed elimineranno gli errori." - Deep Cognition, aprile 2022
- Estrazione/Analisi dei dati: Tramite diversi metodi di estrazione come OCR (riconoscimento ottico dei caratteri), estrazione del testo o annotazione automatica delle immagini. Il software viene addestrato per estrarre informazioni specifiche.
- Convalida dei dati (facoltativa): Verifica l'accuratezza dei dati prima dell'esportazione. Un software automatizzato rileva facilmente alterazioni o duplicazioni.
- Esportazione dei dati: I dati (ora strutturati) vengono scaricati o inviati ad altre applicazioni (Fogli Google, ERP, CRM) in formati come CSV, XML e JSON.
Maggiori informazioni sulle differenze tra dati non strutturati, semi-strutturati e strutturati.
I migliori software di automazione dell'inserimento dati nel 2024
Numerosi strumenti semplificano l'organizzazione e aumentano la produttività. Sfruttano funzionalità come RPA (robotic process automation), IA, OCR e ML per eliminare gli errori dell'inserimento manuale.
"Il mercato globale del software di acquisizione dati crescerà di $ 3,6 miliardi nel periodo 2021-2025." - Research and Markets, luglio 2021
Ecco alcuni software di automazione dell'inserimento dati da considerare:
Parseur
Parseur è un potente software di automazione dell'inserimento dati e strumento di analisi IA.
"L'inserimento dati è più rapido (istantaneo!) e affidabile. Ci ha aiutato a coordinare le informazioni da diverse fonti email in un unico foglio di calcolo, senza intervento manuale." - Sean D., Cawdor Cars
Parseur è una soluzione point-and-click senza bisogno di codifica.
Nanonets
Nanonets è uno strumento avanzato con IA e ML (machine learning). Utilizza l'OCR e offre prodotti per casi d'uso specifici come OCR per fatture, passaporti o documenti d'identità.
Phantombuster
Phantombuster è una piattaforma di web scraping che automatizza l'estrazione di dati dai social media, come lo scraping di dati da profili LinkedIn.
Puppeteer
Puppeteer è una libreria Node headless con API di alto livello per semplificare lo sviluppo frontend. Permette di testare estensioni su Chrome o eseguire scraping dati da pagine web.
Zapier
Zapier è uno strumento no-code per inviare dati istantaneamente tra oltre 4000 applicazioni, offrendo flussi di lavoro semplici.
UiPath
UiPath è una soluzione completa per creare e implementare l'automazione aziendale. Offre funzionalità RPA per costruire robot che automatizzano i processi, ma può essere costoso e richiede conoscenze di programmazione.
Casi d'uso dell'automazione dell'inserimento dati
L'automazione dell'inserimento dati è fondamentale in diversi settori. Ecco alcuni esempi di come aiuta le aziende.
Immobiliare
Le agenzie immobiliari ricevono lead da varie fonti (sito web, piattaforme come Trulia o Zillow, siti di terze parti) in diversi formati. Gestire manualmente queste informazioni e inserirle in un CRM immobiliare è inefficiente. Un flusso di lavoro automatizzato consente di risparmiare tempo e chiudere le transazioni più velocemente.
"L'automazione può far risparmiare a una società immobiliare commerciale da $ 6.000 a $ 1 milione all'anno." - Forbes, giugno 2020
Chiudete più affari immobiliari più rapidamente con Parseur.
Polizza di carico
Nella logistica, la gestione manuale dei documenti di spedizione è complessa. Con l'avvento della polizza di carico digitale, un software di automazione semplifica i processi B/L.
Ulteriori informazioni su come Parseur può aiutarvi ad automatizzare i vostri flussi di lavoro BoL.
Contabilità
L'inserimento manuale dei dati delle fatture è dispendioso e soggetto a errori. Automatizzare il processo migliora l'affidabilità, velocizza la riconciliazione e il reporting finanziario, e ottimizza i servizi contabili.
Vantaggi dell'automazione dell'inserimento dati
Integrare un software di automazione offre numerosi vantaggi. Secondo un sondaggio Deloitte del 2018, le aziende hanno registrato un aumento del 90% dell'accuratezza e del 92% della conformità dopo l'implementazione.
Precisione
L'automazione riduce l'intervento umano, minimizzando gli errori. Inoltre, identifica facilmente imprecisioni e discrepanze nei dati.
"L'apprendimento automatico migliora notevolmente la precisione e la velocità dell'inserimento dati." - Sage, luglio 2020
Risparmio di tempo
Riduce il tempo dedicato all'inserimento dati, consentendo al personale di concentrarsi su attività più importanti.
Maggiore efficienza
Permette di gestire grandi quantità di dati, comprendendo meglio le esigenze dei clienti.
Riduzione dei costi
Elimina la necessità di inserimento manuale, riducendo i costi del personale e ottimizzando l'uso delle risorse.
Sicurezza
I dati sono protetti in un ambiente cloud sicuro, con controllo degli accessi. A differenza dei fogli di calcolo o dei computer desktop, il cloud offre backup e protezione da accessi non autorizzati.
Il futuro dell'automazione dell'inserimento dati
I dati sono cruciali per le aziende. Registrare dati errati compromette l'analisi e le decisioni strategiche. L'automazione dell'inserimento dati è quindi essenziale per il futuro delle aziende data-driven.
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