Comparons en détail les similitudes et les différences entre deux parseurs d'emails majeurs sur le marché : Zapier Email Parser et Parseur.
Vous recevez de nombreux emails dont vous devez extraire des données ? Il y a de fortes chances que vous ayez cherché un parseur d'emails pour vous aider et que vous soyez tombé sur Zapier Email Parser. Vous avez peut-être aussi entendu parler de Parseur et vous vous demandez quel est le meilleur parseur d'emails pour vous en 2024. Parseur est-il une bonne alternative à Zapier Parser ?
Parseur vs Zapier Parser en bref
Le tableau ci-dessous résume les différences entre Zapier Parser et Parseur. Poursuivez votre lecture pour une comparaison détaillée.
 Zapier Email Parser |
 Parseur |
|
|---|---|---|
| Configuration | Basé sur des modèles Pointer-cliquer |
Basé sur l'IA Basé sur des modèles |
| Affichage des emails | Texte uniquement | Avec formatage(comme dans votre client email) |
| Fiabilité du parsing | Correcte | Excellente |
| Prise en charge multi-formats | Non | Oui, automatique |
| Parsing des pièces jointes | Non | Oui |
| Parsing des métadonnées | Non | Oui |
| Parsing des tableaux | Non | Oui |
| Parsing des pages Web | Non | Oui |
| Parsing automatique | Non | Oui, des centaines de formats pris en charge |
| Fusion de feuilles de calcul | Non | Oui, automatique |
| Post-traitement | Via un Zap en plusieurs étapes | Oui |
| Intégrations | Zapier | Téléchargement Webhook Zapier Google Sheets Power Automate Make |
| Politique de conservation | Non | Oui, jusqu'à 1 an |
| Boîtes aux lettres par compte | Illimité | Illimité |
| API | Non | Oui |
| Notifications | Non | Email et Webhooks |
| Journaux | Non | Oui, détaillés |
| Assistance | Documentation en ligne | Documentation en ligne Chat |
| Conformité RGPD | Oui, données hébergées aux États-Unis | Oui, données hébergées dans l'UE |
Qu'est-ce qu'un parseur d'emails ?
Les emails se présentent sous toutes les formes et tous les formats. Il n'y a pratiquement aucune limite à l'apparence et au contenu d'un email. Et c'est un problème lorsque vous souhaitez transmettre les données provenant d'un email à une autre application ou à un autre système, car les machines aiment les données correctement structurées afin de les traiter. Or, les emails ne sont pas conçus pour les données structurées.
C'est là que les parseurs d'emails peuvent vous aider. Étymologiquement, le verbe Parser vient du latin pars qui signifiait le pluriel de partie. Le travail d'un parseur consiste donc à identifier des parties d'information. Un parseur d'emails convertit les emails en données structurées. Par exemple, avec un parseur d'emails, vous pouvez extraire les informations sur les prospects des emails marketing et les ajouter à votre CRM. Vous pouvez également mettre en place un workflow pour gérer les demandes de renseignements par email concernant des maisons à vendre pour votre agence immobilière. Ou encore, vous pouvez automatiser la gestion de vos factures d'achat.
En tirant parti de l'automatisation des processus métier, les parseurs d'emails suppriment les inefficacités de la saisie manuelle des données de vos emails. Cela vous fait gagner du temps, améliore la qualité de vos données et augmente la fiabilité. En fin de compte, un parseur d'emails permet à votre entreprise de réaliser des économies. Si vous souhaitez approfondir le sujet des parseurs d'emails, lisez notre article Qu'est-ce qu'un parseur d'emails ?.
Quelles sont les principales fonctionnalités de Zapier Email Parser ?
Zapier Email Parser est un outil de parsing d'emails idéal pour extraire des données d'emails textuels simples contenant des données clairement délimitées. Ce qui est bien avec Zapier Parser, c'est qu'il est gratuit ! C'est donc parfait pour faire vos premiers pas dans le parsing d'emails. Zapier Email Parser est assez facile à utiliser. Vous créez une boîte aux lettres et transférez un email que vous souhaitez parser. Zapier affiche votre email converti en texte, vous pointez et cliquez sur les données qui vous intéressent et tous les emails que vous enverrez par la suite avec la même mise en forme seront parsés.
Zapier Parser fait de son mieux pour extraire certaines données de vos emails. Parfois, cela signifie que vous obtiendrez les données demandées même si la mise en forme de l'email est différente. Malheureusement, cela signifie aussi que parfois, Zapier Email Parser va récupérer les mauvaises données, ce qui peut perturber votre flux de travail en aval.
Si vous n'avez besoin que de parser quelques emails textuels simples avec des mises en forme basiques similaires, Zapier Parser est un très bon choix. De plus, en raison de son ensemble de fonctionnalités limité, Zapier Parser est assez facile à prendre en main et peut s'intégrer à toute la gamme d'applications prises en charge par Zapier.
D'un autre côté, vous avez parfois besoin d'un parseur d'emails plus puissant, qui prenne en charge les emails avec une mise en forme riche, les tableaux, le post-traitement, etc. Dans ces situations, Parseur est une excellente alternative à Zapier Email Parser.
Zapier nous a suggéré Parseur, disant qu'il était beaucoup plus robuste que leur propre moteur de parsing.
- Annie B., PennyMac
Quelles sont les principales fonctionnalités de Parseur ?
Parseur est une solution puissante de parsing d'emails qui vise à conserver une approche simple de type pointer-cliquer comme Zapier Email Parser, mais qui offre toute une gamme de fonctionnalités supplémentaires pour répondre aux cas d'utilisation les plus avancés. Passons en revue certaines de ces fonctionnalités.
Parsing d'emails HTML riches
Parseur est le seul outil de parsing d'emails qui affiche les emails tels qu'ils apparaissent dans votre client email préféré avec la mise en forme, les couleurs, les images, les tableaux, etc. Grâce à cette fonctionnalité unique, Parseur est capable de mieux comprendre les données que vous souhaitez extraire de l'email. Et cela signifie également qu'il est facile de créer des modèles, car vous voyez la même mise en forme d'email que celle à laquelle vous êtes habitué.
Fiabilité de parsing exceptionnelle
Parseur vise à garantir que les données parsées sont bien celles que vous demandez. Il n'extraira pas de données totalement différentes de celles de votre modèle original afin de ne pas corrompre votre pipeline de traitement en aval. Le moteur de parsing de Parseur est très fiable et vous permettra d'obtenir des données parsées cohérentes à chaque fois.
Prise en charge multi-formats
Si vous ne contrôlez pas la source de l'email que vous parsez, vous ne pouvez jamais être certain que l'email ne changera pas à un moment donné. Par conséquent, il est essentiel de prendre rapidement en charge toute nouvelle mise en forme d'email tout en conservant l'ancienne mise en forme pour des raisons de rétrocompatibilité. De plus, à l'occasion, vous pouvez souhaiter consolider les données parsées à partir de différentes plateformes. Par exemple, lors du parsing des commandes provenant de différentes plateformes de livraison de repas pour un restaurant, il serait avantageux de collecter toutes ces commandes dans une seule boîte aux lettres et de faire en sorte que le parseur d'emails reconnaisse comment extraire les données de chaque commande. Avec Parseur, il vous suffit de créer un nouveau modèle pour chaque nouveau type d'email lorsqu'il arrive. Vous n'avez pas besoin de créer de règles de routage ; Parseur identifiera de manière fiable et automatique le bon modèle pour chaque email.
Parsing des métadonnées
En plus d'extraire les données du contenu des emails, Parseur peut également extraire les métadonnées telles que les champs De, À, CC, BCC, l'objet de l'email ou la date et l'heure. Parseur peut également extraire automatiquement la dernière réponse d'une conversation par email, ce qui en fait un outil idéal pour synchroniser les emails avec un outil de ticketing, par exemple. Pour en savoir plus sur le parsing des métadonnées d'email dans Parseur.
Parsing de tableaux par pointer-cliquer
L'extraction de données tabulaires à partir d'emails est un cas d'utilisation très courant. Par exemple, lorsque vous extrayez des données d'une facture, vous pouvez souvent avoir un nombre différent d'articles sur votre facture. Ou lorsque vous extrayez les résultats des alertes Google, le nombre d'alertes sera différent dans chaque email. Vous pourriez créer des modèles pour chaque combinaison de résultats, mais cela se révélerait rapidement fastidieux. Au lieu de cela, Parseur vous permet d'extraire des tableaux et des données répétitives en pointant et cliquant simplement, même pour les mises en forme tabulaires les plus complexes. Pour en savoir plus sur le parsing des données tabulaires dans les emails avec Parseur.
Au-delà des emails : parsing de documents et de pièces jointes
Parfois, les données que vous souhaitez extraire ne se trouvent pas dans un email, mais dans un PDF, une feuille de calcul ou une pièce jointe. Parseur peut extraire des données des pièces jointes les plus courantes, notamment .txt, .html, .rtf, .doc, .docx, .docm, .pdf, xml, etc. Parseur prend également en charge le parsing et la consolidation automatiques des feuilles de calcul au format CSV ou Excel. Pour en savoir plus sur l'utilisation des pièces jointes avec Parseur.
Modèles prêts à l'emploi : des dizaines de formats d'emails pris en charge
Parseur est livré avec un ensemble de modèles prêts à l'emploi pour de nombreux secteurs :
- Livraison de repas (Grubhub, Doordash, Eat24)
- Immobilier (Zillow, Trulia)
- Alertes Google
- Réservation d'hébergement (Airbnb, Priceline)
- Commerce électronique (Amazon, Zara, C&A)
Il vous suffit de créer une nouvelle boîte aux lettres et de transférer un email. S'il s'agit d'un des formats que nous prenons en charge, il sera parsé automatiquement.
Exportation multiple de données et intégrations pour chaque cas d'utilisation
Avec Parseur, vous pouvez télécharger directement vos données parsées au format CSV, Excel ou JSON. Vous pouvez également envoyer des webhooks à votre application en temps réel.
Parseur s'intègre également à Zapier à l'aide d'une intégration instantanée (les données sont envoyées en temps réel après le parsing d'un email). Zapier est le leader des services de connexion d'applications qui permet d'envoyer vos données parsées à des milliers d'applications et de CRM tels que Salesforce, Zoho, Slack, AirTable, SmartSheet, et bien d'autres encore.
Parseur s'intègre également à :
Autres points forts de Parseur
- Post-traitement et formatage des données : Parseur vous permet de convertir les données parsées dans différents formats, notamment la date, l'heure, le nombre et le texte. Pour en savoir plus sur le formatage des données parsées.
- Parsing de pages Web via URL : Parseur peut télécharger et parser une page Web à partir d'une URL dans un document.
- Relance du parsing de documents : vous pouvez relancer le parsing d'un document en un clic. Vous pouvez également relancer le parsing de l'ensemble de votre boîte aux lettres en un clic.
- Envoi d'un document via API : vous n'avez pas besoin de transférer les documents par email. Vous pouvez également les soumettre directement via l'API.
- Gestion des boîtes aux lettres et des modèles de comptes via API : automatisez la gestion de vos boîtes aux lettres à l'aide de l'API Parseur.
- Journaux pour le contrôle et l'audit : consultez les journaux détaillant ce qui s'est passé à chaque étape du parsing.
- Notifications en cas de problème : recevez des notifications par email ou via webhook lorsqu'un email n'a pas pu être parsé.
- Respect de la vie privée et conformité RGPD : Parseur prend votre vie privée au sérieux et est conforme RGPD. Vos données sont hébergées dans un établissement hautement sécurisé et redondant au sein de l'Union européenne.
- Assistance par chat : vous n'avez pas à attendre des jours pour obtenir une réponse à une question simple. Discutez avec l'équipe d'assistance à l'aide de la boîte de chat.
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