Extracción de datos de seguros: Nunca vuelvas a escribir un reclamo

Puntos clave:

  • Las aseguradoras de salud comerciales se equivocan en casi uno de cada cinco reclamos, una tasa de error del 19,3 %, según la AMA.
  • Accenture descubrió que la IA hizo que el procesamiento de reclamos fuera un 73 % más rentable.
  • Parseur lee reclamos de seguros, pólizas, formularios ACORD e historiales de siniestros, y luego entrega a tu equipo datos limpios y estructurados. No requiere escritura manual.

Imagina la última hora de un viernes. Sesenta archivos PDF de reclamos en la bandeja de entrada, cada uno es una búsqueda del tesoro para encontrar un número de póliza, una fecha, un monto. Alguien tiene que abrir cada uno e ingresarlo a mano. Tus mejores empleados, haciendo tu trabajo más aburrido.

La extracción de datos de seguros es el proceso de obtener datos estructurados, como detalles del reclamante, números de póliza, límites de cobertura y montos reclamados, a partir de documentos de seguros como reclamos, declaraciones de pólizas, formularios ACORD e historiales de siniestros (loss runs). Parseur lo hace automáticamente con IA, para que nadie en tu equipo vuelva a escribir un campo desde un PDF.

Los seguros funcionan a base de papeleo, y la mayor parte llega en forma de PDF, escaneos o archivos adjuntos de correo electrónico que un humano todavía tiene que leer y volver a teclear. Parseur es un analizador de documentos con IA que lee esos documentos por ti y convierte el desorden en registros estructurados que tus sistemas realmente pueden usar.

¿De qué documentos de seguros puede la IA extraer datos?

De casi cualquiera de ellos. Si un documento contiene datos de seguros, ya sea un formulario ordenado o texto libre desordenado, Parseur lo lee y extrae los campos que te interesan, sin importar el diseño.

  • Reclamos y primer aviso de siniestro (FNOL): detalles del reclamante, fechas de reclamo, descripciones de incidentes y montos reclamados.
  • Pólizas y páginas de declaración: asegurado, número de póliza, límites de cobertura, deducibles y fechas de vigencia.
  • Formularios ACORD: asegurado nombrado, cobertura y primas de ACORD 125, 126, 130, 140 y otras aplicaciones ACORD.
  • Historiales de siniestros (loss runs): historial de reclamos, fechas de pérdidas y montos pagados o reservados entre aseguradoras.
  • Certificados de seguro (COI): parte asegurada, aseguradora, cobertura y fechas de vencimiento.
  • Listas de valores (SOV): ubicaciones, valores de construcción y valor total asegurado.
  • Endosos y solicitudes complementarias: cambios, cobertura agregada y detalles de respaldo.
  • Reclamos de seguros de salud y EOB: paciente, proveedor, montos facturados y montos permitidos.

Reclamos, envíos, renovaciones o una pila gigante de COI. Todo lo que pasa por tu escritorio se convierte en datos estructurados, listos para tu automatización de reclamos o flujo de trabajo de envío.

Por qué los equipos de seguros todavía pierden horas en el ingreso manual de datos

Cualquiera que haya ingresado a mano un historial de siniestros conoce la rutina:

  • El número que necesitas está enterrado en la página siete de una póliza de cuarenta páginas.
  • La aseguradora cambió su diseño desde la última renovación, y el escaneo llegó ligeramente torcido, porque por supuesto que así fue.
  • Una solicitud ACORD limpia se procesa rápido, tal vez en veinte minutos. Un historial de siniestros armado a partir de cinco aseguradoras con cinco diseños diferentes consume toda tu tarde.
  • La pila nunca se reduce. Reclamos, renovaciones, nuevas solicitudes, todos haciendo fila detrás del mismo par de manos.

Y las manos se cansan. La AMA midió lo que sucede después: las aseguradoras de salud comerciales se equivocan en casi uno de cada cinco reclamos, una tasa de error del 19,3 %.

Cómo cambia la IA el procesamiento de reclamos de seguros

La IA hace la lectura y la escritura, y nunca se cansa a las 5 p.m. Es por eso que Accenture midió un salto del 73 % en la rentabilidad de los sistemas basados en IA.

Procesamiento más rápido

Los campos se extraen en segundos, por lo que los archivos pasan a revisión y aprobación en lugar de envejecer en una cola de espera.

Menos errores

Sin manos cansadas significa menos errores tipográficos, y un paso de revisión opcional detecta cualquier rareza antes de que se envíe.

El fraude es más fácil de detectar

Los datos limpios y consistentes hacen que las anomalías sean obvias, y las anomalías son el lugar donde al fraude le gusta esconderse.

Por qué Parseur está diseñado para la extracción de datos de seguros

Muchas herramientas pueden leer un PDF. Parseur está construido en torno a un motor de extracción de IA ajustado a la realidad desordenada y de alto riesgo de los documentos de seguros.

A screen capture of a customer review
Review from a happy client

  • Sin plantillas: un único motor de IA lee el diseño de cualquier aseguradora, por lo que un nuevo formato de formulario nunca volverá a arruinar tu extracción.
  • Tus campos, tus reglas: tú decides exactamente qué capturar, desde los detalles del reclamante hasta los montos reclamados, y Parseur lo encuentra.
  • Preciso, con un humano en el proceso: el motor de IA extrae tus campos directamente, y puedes agregar un paso de revisión para verificar dos veces los documentos confidenciales antes de que algo salga de la empresa.
  • Seguro por diseño: tus datos están cifrados y se manejan de acuerdo con el RGPD, y la certificación SOC 2 Tipo II está en marcha.
  • Conectado a tus herramientas: envía datos a tu sistema de gestión de reclamos, base de datos u hoja de cálculo, o envíalos a través de Zapier y Make a miles de aplicaciones.

Todo encaja en una imagen más amplia de automatización de seguros, justo al lado de las herramientas en las que tu equipo ya confía.

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Cómo extraer datos de documentos de seguros con IA

Cuatro pasos. Sin código, sin creación de plantillas, sin tickets de TI.

Paso 1: Crea un buzón de seguros

Inicia sesión en tu cuenta de Parseur y crea un buzón de seguros, una dirección dedicada y zona de recepción para tus documentos. Reenvía o sube reclamos, formularios ACORD e historiales de siniestros, ya sean escaneados, PDF o digitales. Parseur los acepta todos.

A screen capture of an insurance mailbox
Create an insurance claim mailbox

A screen capture of an insurance claim
Example of an insurance claim

Paso 2: Elige los campos a extraer

Indícale a Parseur qué debe capturar, detalles del reclamante, números de póliza, montos reclamados, lo que necesite tu flujo de trabajo. No hay plantilla que construir. La IA aprende qué buscar a partir de los campos que defines.

Paso 3: Deja que la IA haga la lectura

Cada documento que llega se lee automáticamente. Los documentos de texto y los correos electrónicos se ejecutan en el motor de IA de Texto, mientras que los archivos PDF, escaneos e imágenes pasan por el motor de IA de Visión. Tú ve a hacer algo mejor con tu tarde.

A screen capture of extracted insurance data
Example of extracted insurance data

Paso 4: Envía los datos a donde tengan que ir

Exporta directamente a tu sistema de gestión de reclamos, una base de datos o una hoja de cálculo, o conéctalo al resto de tus herramientas a través de una integración.

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Export insurance data

Extracción de datos de seguros, sin ingreso manual de datos

Los seguros ya son lo suficientemente estresantes sin que un teclado se interponga entre tu equipo y el trabajo que importa. Parseur les quita de encima la tarea de volver a teclear, reduce los errores y les devuelve sus tardes para evaluar riesgos y atender a los clientes. Apunta un buzón a tu próximo lote de reclamos, solicitudes o historiales de siniestros, y observa cómo llegan los datos estructurados mientras haces casi cualquier otra cosa.

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Preguntas Frecuentes

Preguntas comunes sobre el uso de Parseur para extraer datos de reclamos de seguros, pólizas, formularios ACORD e historiales de siniestros con IA.

La extracción de datos de seguros es el proceso automatizado de extraer datos estructurados de documentos de seguros como reclamos, pólizas, formularios ACORD e historiales de siniestros (loss runs). La IA lee cada documento y emite campos como detalles del reclamante, números de póliza, límites de cobertura y montos reclamados, reemplazando el ingreso manual de datos.

Sí. Parseur lee formularios ACORD, incluidos ACORD 125, 126, 130 y 140, junto con historiales de siniestros (loss runs), páginas de declaración, certificados de seguro y listas de valores. Debido a que su IA no requiere plantillas, extrae los campos que defines incluso cuando los diseños de las aseguradoras difieren.

No, Parseur no requiere una plantilla por formato o aseguradora. Su IA integrada extrae los campos que solicitas de cualquier diseño, por lo que sigue funcionando incluso cuando cambia el diseño de un formulario o el formato del documento.

La mayoría de las compañías de seguros ahora usan extracción de datos impulsada por IA en lugar de ingreso manual. Una herramienta como Parseur recibe documentos de reclamos por correo electrónico o carga manual, usa su motor de IA para leer cada uno y exporta los campos extraídos a un sistema de gestión de reclamos, base de datos u hoja de cálculo.

Parseur exporta datos de seguros a tu sistema de gestión de reclamos, una base de datos o una hoja de cálculo. También se integra con plataformas de automatización como Zapier y Make, para que puedas enrutar los datos hacia miles de aplicaciones posteriores sin necesidad de programar.

Parseur maneja los datos de reclamos de seguros con cifrado y cumple con el RGPD, lo cual es importante dada la sensibilidad de la información de los asegurados. Parseur también está trabajando para obtener la certificación SOC 2 Tipo II, aunque dicha certificación aún está en progreso.

Parseur extrae datos de una amplia gama de documentos de seguros, incluidos reclamos, declaraciones de pólizas, formularios ACORD, historiales de siniestros, certificados de seguro y documentación de respaldo. Su motor de IA maneja documentos escaneados, archivos PDF y formatos digitales, extrayendo detalles como la información del reclamante y los montos reclamados automáticamente.

Tú decides qué campos extrae Parseur creándolos en tu buzón de seguros, de modo que la herramienta capture exactamente los datos que necesitas. Algunos ejemplos comunes incluyen detalles del reclamante, números de póliza, fechas de reclamo y montos reclamados, y puedes agregar cualquier campo personalizado específico para tu flujo de trabajo.

Sí, Parseur procesa documentos escaneados, archivos PDF y formatos digitales a través de su motor de IA. Puedes subir los documentos de reclamos directamente a tu buzón de seguros y Parseur los leerá independientemente de la fuente.

Sí. Parseur extrae datos de reclamos de seguros de salud y documentos de explicación de beneficios (EOB), capturando campos como detalles del paciente, proveedor, montos facturados y montos permitidos. Los datos de los reclamos se manejan con cifrado y en cumplimiento con el RGPD.

El motor de IA de Parseur ofrece un alto grado de precisión, reduciendo los errores de ingreso manual comunes en el procesamiento tradicional de reclamos. Puedes agregar un paso opcional de revisión manual para verificar y corregir los valores extraídos antes de que se exporten, dándote un control total sobre la calidad de los datos.

No, la configuración de Parseur no requiere código y es fácil de usar. Inicias sesión en tu cuenta, creas un buzón de reclamos de seguros, subes los documentos y creas los campos que deseas extraer, sin necesidad de programar.