이메일에서 Notion 데이터베이스 아이템 자동 생성하기

이 글에서는 Parseur와 Notion을 연동하여 이메일을 notion 데이터베이스로 자동 생성하는 방법을 안내합니다.

Notion은 워크스페이스에서 항목을 드래그 앤 드롭만으로 손쉽게 구성할 수 있는 미니멀한 인터페이스를 제공합니다. Parseur처럼 노코드 방식으로 누구나 유연한 워크플로우를 구축할 수 있습니다. Notion은 개인용 무료 플랜도 지원합니다.

Notion의 주요 기능은 아래와 같습니다:

1. 팀 위키 구축
2. 프로젝트 및 작업 관리
3. 노트 및 문서화

왜 Parseur와 Notion을 연동해야 할까요?

Parseur는 이메일, PDF, 그리고 스프레드시트에서 데이터를 추출할 수 있는 강력한 데이터 입력 자동화 도구입니다. 추출된 데이터는 실시간으로 다운로드하거나 Zapier를 통해 필요한 앱으로 전달할 수 있습니다.

Parseur와 Notion을 함께 쓰면, 이메일과 문서에서 원하는 데이터를 추출해 자동으로 Notion 데이터베이스로 넘기는 것이 가능해집니다.

Notion은 유연성이 뛰어나 여러분의 비즈니스 프로세스에 손쉽게 맞출 수 있습니다. 많은 고객들이 Parseur-Notion 연동을 아래와 같이 활용합니다.

1. 구글 알림 정보 데이터화
2. 이커머스 주문 내역 관리
3. 리드 추적 및 관리 자동화
4. 고객 요청 및 티켓 관리 프로세스
5. 다양한 업무 자동화에 적용!

이메일을 Notion 데이터베이스로 자동 전송하는 과정은?

전체 과정은 다음의 3단계로 요약할 수 있습니다.

1. 새로운 문서(이메일 등)가 Parseur 메일박스에 도착
2. Parseur가 원하는 데이터를 추출해 Zapier로 전달
3. Zapier가 Notion에 데이터베이스 아이템을 자동 생성

이 과정에 필요한 것:

1. Parseur 계정
2. Notion 계정
3. Zapier 계정

예를 들어, 부동산 중개업자는 매일 많은 리드와 고객 정보를 여러 플랫폼에서 이메일로 받습니다. 예를 들면, StreetEasy로부터 받은 투어 요청 이메일에서 고객 연락처, 부동산 상세 정보 등 필요한 정보를 추출해 Notion에 자동 등록해 팀에 할당할 수 있습니다.

이메일들은 다양한 플랫폼이나 외부 웹사이트에서 여러 형태로 오기 때문에, 직접 필요한 정보를 골라 수기로 Notion에 입력한다면 시간이 오래 걸릴 수밖에 없습니다.

Parseur 같은 이메일 파서 솔루션을 사용하면 이러한 수동 작업을 자동화하고 워크플로우를 크게 효율화할 수 있습니다.

1단계: Parseur 무료 계정 생성 및 메일박스 만들기

Parseur는 무료로 시작할 수 있으며 모든 기능을 체험할 수 있습니다!

몇 초 만에 계정이 만들어지며, 가입 후 곧바로 메일박스 생성 안내가 제공됩니다.

2단계: 이메일을 Parseur 메일박스로 포워딩하기

모든 이메일이 자동으로 Parseur 메일박스로 전달되도록 자동 전달 규칙 만들기를 설정하세요.

3단계: 이메일에서 데이터 추출하기

Parseur의 강점 중 하나는 부동산, 음식 주문 등 다양한 업종 전용 AI 데이터 추출 기능입니다.

아래처럼 추출 결과를 확인할 수 있습니다.

4단계: Zapier로 내보내기 설정

Parseur의 "내보내기(Export)" 메뉴에서 "Zapier"를 클릭하고, "Notion"을 검색해서 "Create Zap"을 선택하면 Zapier 대시보드로 연결됩니다.

5단계: Zapier와 Parseur 연결

Zapier 내에서 Parseur 계정과 원하는 메일박스를 연결하면, Parseur가 추출한 이메일 데이터를 Zapier로 전송할 수 있습니다.

6단계: Zapier와 Notion 연결

Zapier에서 Notion 계정 로그인이 필요합니다.

Zapier와 Notion을 연결하려면 Notion 워크스페이스에서 연동을 위한 토큰을 생성해야 합니다.

Notion 계정에서 "integration(통합)" > "develop my own integrations(내 통합 개발하기)"를 클릭하세요.

이후 통합 플랫폼에서 Zapier를 새 통합으로 추가하고 토큰을 발급합니다.

생성한 통합 토큰을 Zapier 대시보드에 붙여넣으면 Notion 계정이 연동됩니다. 이후 추출된 이메일 데이터를 활용해 Notion 데이터베이스 아이템 필드를 자유롭게 매핑할 수 있습니다.

참고: 데이터베이스가 드롭다운 목록에 보이지 않는 경우, Notion 데이터베이스를 Zapier 통합과 공유해야 합니다.

7단계: Zapier에서 Notion으로 테스트 전송

Zapier에서 테스트 트리거를 실행해 Notion 데이터베이스 아이템 생성이 정상 동작하는지 확인할 수 있습니다.

위 스크린샷처럼 이메일에서 추출된 리드 상세 정보가 자동으로 Notion 데이터베이스에 생성됩니다.

이후부터 Parseur 메일박스로 오는 모든 이메일은 자동 파싱되어 Notion 데이터베이스로 전송됩니다.

Parseur 팀 또한 Notion을 적극적으로 활용하고 있습니다. Notion은 노코드 솔루션으로, 수작업을 최소화하고 모든 내부 문서와 업무 트래킹을 한곳에 모아 관리할 수 있게 해줍니다. Parseur 팀은 주간 업무 상황 및 업데이트 공유도 Notion으로 진행하고 있습니다.

Parseur와 Notion 연동에 궁금한 점이 있으시면, 언제든 채팅으로 문의해 주세요!