In questo articolo, imparerai come creare automaticamente una voce di database in Notion a partire dalle tue email, grazie all'integrazione con Parseur.
Notion ha un'interfaccia minimalista che consente, tramite drag and drop, di organizzare gli elementi nell'area di lavoro. È un software no-code proprio come Parseur, che consente flessibilità nei flussi di lavoro per la gestione delle attività. Notion è gratuito nella versione personale.
Notion si compone di tre elementi principali:
Wiki del Team
Progetti e attività
Note e documenti
Perché integrare Parseur con Notion?
Parseur è un potente software di automazione dell'inserimento dati che facilita l'estrazione dei dati da email, PDF e fogli di calcolo. I dati analizzati possono essere scaricati o esportati in tempo reale verso qualsiasi applicazione di tua scelta tramite Zapier.
Usando Parseur insieme a Notion puoi estrarre il testo da email e documenti e inviarlo automaticamente al tuo workspace Notion.
Notion è una soluzione estremamente flessibile, semplice da adattare alle esigenze del tuo business. I nostri clienti utilizzano l'integrazione tra Parseur e Notion per:
Importare Google Alert
Tracciare ordini di un e-commerce shop
Tenere traccia dei lead
Monitorare richieste e ticket degli utenti
E molto altro ancora!
Come funziona questa integrazione email al database di Notion?
L'integrazione può essere riassunta in tre passaggi principali:
Un nuovo documento viene ricevuto nella tua casella di posta Parseur
Parseur estrae i dati specifici e invia i dati a Zapier
Zapier crea automaticamente le voci in Notion
Per utilizzare questa integrazione, ti serviranno:
Un account Parseur
Il tuo account Notion
Un account Zapier
Prendiamo come caso d'esempio un'agenzia immobiliare che ogni giorno riceve lead e dettagli di clienti nella propria casella di posta. Ad esempio, il broker riceve una richiesta di visita via email da StreetEasy. Deve estrarre le informazioni specifiche dall'email (dati di contatto del lead, dettagli dell'immobile) e creare una nuova voce in Notion per assegnare il task al team.
Le email arrivano da diverse piattaforme immobiliari o siti terzi e in diversi formati. L'agente immobiliare deve controllare le email, filtrare le informazioni e inserirle manualmente in Notion.
Con uno strumento di parsing delle email come Parseur, potrà risparmiare innumerevoli ore di lavoro manuale e implementare un flusso di lavoro automatizzato.
Passaggio 1: crea il tuo account Parseur gratuito per ricevere la tua email
Parseur è gratuito per iniziare e ti offre accesso a tutte le funzionalità!
Una delle funzionalità più popolari e importanti di Parseur è la nostra estrazione dati tramite IA (per immobiliare, food ordering e molti altri settori).
I risultati estratti saranno simili ai seguenti:
Dati estratti dalla tua email
Passaggio 4: configura Zapier per esportare i dati estratti
Vai su "Export", clicca su "Zapier", cerca "Notion" e clicca su "Create Zap": verrai reindirizzato alla tua dashboard Zapier.
Passaggio 5: collega Zapier a Parseur
Seleziona il tuo account Parseur e la casella di posta così che Zapier possa recuperare i dati delle tue email analizzate.
Seleziona la casella di posta Parseur
Passaggio 6: collega Zapier a Notion
Zapier ti chiederà di accedere anche al tuo account Notion.
Per collegare Zapier con Notion, dovrai generare un token segreto dal workspace di Notion.
Vai al tuo account e fai clic su "integration" e su "develop my own integrations"
Fai clic su "develop my own integrations"
Verrai reindirizzato alla piattaforma delle integrazioni dove potrai aggiungere Zapier come nuova integrazione e generare il token.
Aggiungi Zapier come nuova integrazione in NotionGenera il token di integrazione in Notion
Copia e incolla il token di integrazione nella dashboard Zapier e potrai collegarti al tuo account Notion. Da qui, puoi utilizzare i dati analizzati dall’email per personalizzare la voce che sarà creata automaticamente su Notion.
Collega Notion a ZapierPersonalizza la voce del database per Notion
Passaggio 7: invia una recensione di prova da Zapier a Notion
Con Zapier puoi inviare un test trigger per verificare se la voce del database è stata creata automaticamente.
Invia un trigger di prova a NotionIl test da Zapier ha avuto esito positivoVoce del database creata automaticamente in Notion
Come puoi vedere dallo screenshot sopra, i dettagli del lead sono stati inviati automaticamente a Notion.
Da ora in poi, ogni email che invierai nella casella di posta Parseur verrà automaticamente analizzata ed esportata su Notion.
Qui in Parseur, siamo grandi fan di Notion da ormai un anno. Come noi, sono un software no-code progettato per aiutare le aziende a ridurre i processi manuali. Usiamo Notion come unico hub centrale per tutti i nostri documenti e tracciamenti interni. Notion consente al team Parseur di avere una visione condivisa dei progressi delle attività settimanali e degli aggiornamenti.
Non esitare a contattarci via chat se hai difficoltà a integrare Parseur con Notion!
Cos'è Parseur?
Parseur è un potente software di elaborazione documenti che estrae dati da email, PDF e altri documenti per automatizzare i tuoi flussi di lavoro.
Scopri tutte le funzionalità di Parseur
Cos'è Notion?
Notion è un'area di lavoro all-in-one che permette di pianificare e organizzare le attività con i team. Fondata nel 2018, Notion è diventata uno dei migliori strumenti di produttività sul mercato. La struttura flessibile di Notion consente di creare pagine e diverse visualizzazioni all'interno dello strumento, permettendo ai membri di condividere e assegnare documenti.
Cos'è Zapier?
Zapier è una piattaforma di automazione cloud che connette diverse applicazioni. Puoi collegare due o più app per automatizzare attività ripetitive senza scrivere codice o dipendere da sviluppatori per creare l'integrazione.
