In questo articolo, imparerai come creare automaticamente una voce di database in Notion a partire dalle tue email, grazie all'integrazione con Parseur.
Notion offre un'interfaccia minimalista in cui è possibile trascinare e rilasciare gli elementi nell'area di lavoro. È un software no-code, proprio come Parseur, che consente un flusso di lavoro flessibile per la gestione delle attività. Notion è gratuito per iniziare con l'utilizzo personale.
Notion si basa su tre componenti principali:
Wiki del team
Progetti e attività
Note e documenti
Perché integrare Parseur con Notion?
Parseur è un potente software di automazione dell'inserimento dati che semplifica l'estrazione dei dati da email, PDF e fogli di calcolo. I dati estratti possono essere scaricati o esportati in tempo reale verso qualsiasi applicazione, anche tramite Zapier.
Integrando Parseur con Notion, puoi estrarre il testo da email e documenti e inviarlo automaticamente al tuo spazio di lavoro Notion.
Notion è una soluzione estremamente flessibile che si adatta facilmente alle esigenze aziendali. I nostri clienti utilizzano l'integrazione tra Parseur e Notion per:
Importare avvisi di Google
Tracciare gli ordini di un e-commerce
Gestire i lead
Monitorare le richieste e i ticket degli utenti
E molto altro!
Come funziona l'integrazione email al database di Notion?
L'integrazione si articola in tre semplici passaggi:
Un nuovo documento (email) viene ricevuto nella tua casella di posta Parseur.
Parseur estrae i dati specifici e li invia a Zapier.
Zapier crea automaticamente la voce nel database di Notion.
Per utilizzare questa integrazione, avrai bisogno di:
Un account Parseur
Un account Notion
Un account Zapier
Consideriamo l'esempio di un'agenzia immobiliare che riceve quotidianamente numerosi lead e dettagli dei clienti via email. Supponiamo che l'agente riceva una richiesta di visita tramite email da StreetEasy. Deve estrarre informazioni specifiche dall'email (dati di contatto del lead, dettagli della proprietà) e creare una nuova voce nel database di Notion per assegnare l'attività al team.
Le email provengono da diverse piattaforme immobiliari o siti web di terze parti, e in diversi formati. L'agente dovrebbe controllare manualmente le email, filtrare le informazioni e inserirle manualmente in Notion.
Con uno strumento di analisi delle email come Parseur, è possibile automatizzare questo flusso di lavoro, risparmiando innumerevoli ore di lavoro manuale.
Passaggio 1: crea il tuo account Parseur gratuito per ricevere le email
Parseur offre un piano gratuito con accesso a tutte le funzionalità!
Una delle funzionalità chiave di Parseur è l'estrazione dei dati tramite IA (per immobili, ordini di cibo e altri settori).
I tuoi risultati saranno simili a questi:
Dati estratti dalla tua email
Passaggio 4: configura Zapier per esportare i dati estratti
Vai su "Esporta", fai clic su "Zapier", cerca "Notion" e fai clic su "Crea Zap". Verrai reindirizzato alla tua dashboard Zapier.
Passaggio 5: collega Zapier a Parseur
Seleziona il tuo account Parseur e la tua casella di posta in modo che Zapier possa recuperare i dati delle email analizzate.
Seleziona la casella di posta Parseur
Passaggio 6: collega Zapier a Notion
Zapier ti chiederà di accedere al tuo account Notion.
Per collegare Zapier a Notion, dovrai generare un token segreto dallo spazio di lavoro di Notion.
Vai al tuo account Notion, fai clic su "Impostazioni e membri", poi su "Connessioni" e infine su "+ Crea integrazione".
Fai clic su "+ Crea Integrazione"
Assegna un nome all'integrazione (ad esempio "Zapier") e genera il token.
Aggiungi Zapier come nuova integrazione in NotionGenera il token di integrazione in Notion
Copia e incolla il token di integrazione nella tua dashboard Zapier per connetterti al tuo account Notion. A questo punto, puoi utilizzare i dati delle email analizzate per personalizzare la voce che verrà creata automaticamente nel database di Notion.
Collega Notion a ZapierPersonalizza la voce del database per Notion
Con Zapier, puoi inviare un test per verificare se la voce del database viene creata correttamente.
Invia un trigger di prova a NotionIl test da Zapier ha avuto esito positivoVoce del database creata automaticamente in Notion
Come mostrato nello screenshot, i dettagli del lead sono stati inviati automaticamente a Notion.
D'ora in poi, ogni email inviata alla casella di posta Parseur verrà automaticamente analizzata ed esportata in Notion.
Noi di Parseur apprezziamo molto Notion. Come noi, è un software no-code che aiuta le aziende a ridurre i processi manuali. Utilizziamo Notion come fonte centrale per tutti i nostri documenti e tracciamenti interni, permettendo al team di avere una visione condivisa dei progressi sulle attività e degli aggiornamenti settimanali.
Non esitare a contattarci tramite la chat se hai bisogno di assistenza per integrare Parseur con Notion!
Cos'è Parseur?
Parseur è un potente software di elaborazione documenti che estrae dati da email, PDF e altri documenti per automatizzare i tuoi flussi di lavoro.
Scopri tutte le funzionalità di Parseur
Cos'è Notion?
Notion è un'area di lavoro all-in-one che permette di pianificare e organizzare le attività con i team. Fondata nel 2018, Notion è diventata uno dei migliori strumenti di produttività sul mercato. La sua struttura flessibile consente di creare pagine e diverse visualizzazioni, permettendo ai membri di condividere e assegnare documenti.
Cos'è Zapier?
Zapier è una piattaforma di automazione cloud che connette diverse applicazioni. Puoi collegare due o più app per automatizzare attività ripetitive senza scrivere codice o dipendere da sviluppatori per creare l'integrazione.
Software di estrazione dati basato sull'IA. Inizia a utilizzare Parseur oggi stesso.
Automatizza l'estrazione di testo da email, PDF e fogli di calcolo. Risparmia centinaia di ore di lavoro manuale. Adotta l'automazione del lavoro con l'IA.
