邮件到线索:从解析的邮件中创建 Salesforce 记录

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您是否每天都会从不同平台收到数百条线索邮件?您是否觉得从这些邮件中提取线索详情并在 Salesforce 手动创建记录非常耗时?

现在,您可以摘下“仓鼠轮”,让线索自动化提升到新高度。

借助 Parseur,您可以从任何文档中提取文本,并以结构化数据实时发送到您的 Salesforce 销售流程。Parseur 是一个零代码工具,可用于从邮件PDF中通过点选方式提取特定数据。

我们的客户涵盖房地产餐饮订购房贷线索电商等众多行业,均利用 Parseur 从邮件中提取线索。提取的数据可以几步轻松导出至 Salesforce。

为什么要将 Parseur 与 Salesforce 集成?

当您接收多种格式或布局的线索时,若要手动转入 Salesforce,工作既繁琐又耗时。将 Salesforce 与强大的邮件解析工具结合后,可助您自动:

  1. 用户在官网注册或填写表单时自动创建线索
  2. 线索通过邮件发送支持请求时自动更新
  3. 每次邮件被解析时自动创建新记录

所需条件

要在此集成中使用,您需要:

  • 一个已配置邮箱的 Parseur 账号
  • 一个 Salesforce 账号
  • 一个已设置好 Parseur 与 Salesforce Zap 的 Zapier 账号

第一步:注册免费计划并创建 Parseur 邮箱

将 Parseur 与 Salesforce 集成
使用 Parseur 节省时间和精力。自动处理您的文档。

Parseur 是视觉化模板工具,含有内置模板库。即使您完全不会编程,也能自定义模板。Parseur 背后的机器学习会在每次有新文档到来时总能匹配合适模板。

请选择适合您的行业选项。本例选择默认选项。

选择第一个“自定义邮件(默认)”以创建您的邮箱

选择自定义邮件(默认)
Select custom emails (default)

第二步:将您的邮件转发到 Parseur 邮箱

邮件将在 10 秒内送达该邮箱!

您还可以设置自动转发规则,让邮件自动转发至 Parseur 邮箱。

将您的邮件转发到 Parseur 邮箱
Forward your email to the Parseur mailbox

第三步:用 AI 提取邮件数据

高亮并创建数据字段
Highlight and create data fields

解析结果如下:

Salesforce 的解析结果
Parsed results for Salesforce

每封转发到该邮箱的类似邮件都会被 Parseur 自动处理。

第四步:将解析数据导出到 Salesforce

得益于零代码工具 Zapier,我们可以几分钟内搭建 Parseur 到 Salesforce 的自动化流程。 点击“创建 zap”后,您将跳转到您的 Zapier 账号。可新建 Zapier 账号登录现有账号

通过 Zapier 导出数据
Export data via Zapier

Zapier 会提示您登录 Parseur 账号并选择存放了解析数据的 Parseur 邮箱。

选择您的 Parseur 邮箱
Select your Parseur mailbox

Zapier 将访问 Parseur API 以获取解析后的邮件数据。

检索解析数据
Parsed data retrieved

第五步:将 Zapier 连接至 Salesforce

选择 Salesforce 作为“应用”,操作事件选择“创建记录”。

将创建记录设为“操作事件”
Create record as action event

请登录 Salesforce 账号并自定义记录。您可利用解析数据直接定制并自动推送到 Salesforce。

专注成交,让繁琐交给 Parseur!

Fill in the fields with the parsed data

填写全部字段后即可向 Salesforce 发送测试记录。

从 Zapier 发送测试
Send a test from Zapier

Salesforce 成功创建记录
Record created successfully in Salesforce

确认无误后,开启该 Zap,集成就完成了。几分钟之内,您即可获得 Parseur 邮件解析与 Salesforce 自动数据提取的流程。

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Parseur是什么?

Parseur是一款强大的文档处理工具,能够从电子邮件、PDF及其他文档中提取数据,并实现工作流程自动化。 查看Parseur全部功能。

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什么是Salesforce?

Salesforce(或称 Sales Cloud)是一款可定制的 CRM 平台,可以随着您的业务成长。您可以在一个平台上实时获取客户信息和活动,并通过仪表板和报表获得深度洞察。它被 Gartner 评为 2020 年企业低代码应用平台(LCAP)魔力象限领导者。

Zapier logo
Zapier是什么?

Zapier是一款云端自动化工具,可以将多个应用程序互联。您可以连接两个或更多应用,实现无需代码和开发资源的重复任务自动化。

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无需训练模型
为真实业务场景打造
操作足够简单,API足够强大