邮件到线索:从解析的邮件中创建 Salesforce 记录


您是否每天都会从不同平台收到数百条线索邮件?您是否觉得从这些邮件中提取线索详情并在 Salesforce 手动创建记录非常耗时?
现在,您可以摘下“仓鼠轮”,让线索自动化提升到新高度。
借助 Parseur,您可以从任何文档中提取文本,并以结构化数据实时发送到您的 Salesforce 销售流程。Parseur 是一个零代码工具,可用于从邮件和PDF中通过点选方式提取特定数据。
我们的客户涵盖房地产、餐饮订购、房贷线索与电商等众多行业,均利用 Parseur 从邮件中提取线索。提取的数据可以几步轻松导出至 Salesforce。
为什么要将 Parseur 与 Salesforce 集成?
当您接收多种格式或布局的线索时,若要手动转入 Salesforce,工作既繁琐又耗时。将 Salesforce 与强大的邮件解析工具结合后,可助您自动:
- 用户在官网注册或填写表单时自动创建线索
- 线索通过邮件发送支持请求时自动更新
- 每次邮件被解析时自动创建新记录
所需条件
要在此集成中使用,您需要:
- 一个已配置邮箱的 Parseur 账号
- 一个 Salesforce 账号
- 一个已设置好 Parseur 与 Salesforce Zap 的 Zapier 账号
第一步:注册免费计划并创建 Parseur 邮箱
Parseur 是视觉化模板工具,含有内置模板库。即使您完全不会编程,也能自定义模板。Parseur 背后的机器学习会在每次有新文档到来时总能匹配合适模板。
请选择适合您的行业选项。本例选择默认选项。
选择第一个“自定义邮件(默认)”以创建您的邮箱。

第二步:将您的邮件转发到 Parseur 邮箱
邮件将在 10 秒内送达该邮箱!
您还可以设置自动转发规则,让邮件自动转发至 Parseur 邮箱。

第三步:用 AI 提取邮件数据

解析结果如下:

每封转发到该邮箱的类似邮件都会被 Parseur 自动处理。
第四步:将解析数据导出到 Salesforce
得益于零代码工具 Zapier,我们可以几分钟内搭建 Parseur 到 Salesforce 的自动化流程。 点击“创建 zap”后,您将跳转到您的 Zapier 账号。可新建 Zapier 账号或登录现有账号。

Zapier 会提示您登录 Parseur 账号并选择存放了解析数据的 Parseur 邮箱。

Zapier 将访问 Parseur API 以获取解析后的邮件数据。

第五步:将 Zapier 连接至 Salesforce
选择 Salesforce 作为“应用”,操作事件选择“创建记录”。
请登录 Salesforce 账号并自定义记录。您可利用解析数据直接定制并自动推送到 Salesforce。
专注成交,让繁琐交给 Parseur!
填写全部字段后即可向 Salesforce 发送测试记录。


确认无误后,开启该 Zap,集成就完成了。几分钟之内,您即可获得 Parseur 邮件解析与 Salesforce 自动数据提取的流程。

Parseur是什么?

Parseur是一款强大的文档处理工具,能够从电子邮件、PDF及其他文档中提取数据,并实现工作流程自动化。 查看Parseur全部功能。

什么是Salesforce?

Salesforce(或称 Sales Cloud)是一款可定制的 CRM 平台,可以随着您的业务成长。您可以在一个平台上实时获取客户信息和活动,并通过仪表板和报表获得深度洞察。它被 Gartner 评为 2020 年企业低代码应用平台(LCAP)魔力象限领导者。

Zapier是什么?

Zapier是一款云端自动化工具,可以将多个应用程序互联。您可以连接两个或更多应用,实现无需代码和开发资源的重复任务自动化。

