2024年自动化你的房贷线索邮件流程

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作者 Neha Gunnoo
4 分钟阅读
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为什么要自动化你的房贷线索工作流程?

在房贷业务中,收集线索信息(如姓名、联系电话、信用评分和财务编号),并进行预审评分,往往消耗大量时间。持续维护新线索固然重要,但你不希望每天将大量时间花在整理与跟进上。

作为房贷经纪人,你可能会通过经纪网站、在线表单及第三方线索生成平台接收客户信息,同时还可能来自于多种其他营销渠道。线索来源越多,对你的业务越有利!

但是,当这些邮件格式各异、字段标签不同且杂乱时又该如何处理?你很容易被大量涌入的电子邮件线索压垮,难以及时有效地跟进,有时甚至很难从中筛选出优质客户。你还可能收到大量长线购房者的咨询,例如关于每月还款、贷款年限、物业税、或是贷款条款的各种问题。

快速响应线索有助于加快成交流程,同时也能有效监督房贷放款方的响应效率。

使用 Parseur 集成自动化房贷数据录入流程

Parseur 是一款强大的AI解析器软件,能够自动采集房贷线索信息,大幅减少手工录入步骤。通过 Parseur 等自动化工具,你可实现从邮件自动提取关键数据,将杂乱无章的内容转化为高效、结构化的信息,极大提升线索管理效率。

无需再耗费精力手动复制粘贴邮件内容!

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使用 Parseur 节省时间和精力。自动处理您的文档。

用 Parseur 做数据提取,让你可以将更多精力聚焦在客户关系的建立与维护上。

下面让我们逐步操作。

步骤1:注册 Parseur 免费账户

只需几分钟即可完成账户注册。Parseur 提供免费的入门计划,并且所有功能完全开放。

步骤2:创建你的 AI 邮箱

按照本指南在 Parseur 中设置你的第一个专属邮箱。

为邮箱命名并选择 自定义邮件(默认),点击 下一步 开始。

A screen capture of mailbox type
选择自定义邮件(默认)

步骤3:将房贷线索邮件转发至 Parseur 邮箱

邮箱创建好后,你将获得 Parseur 提供的专属邮箱地址(例如 [email protected])。

无论你收到的是来自 Opcity 的房贷线索,还是 BankrateMarketing RealtorFreerateupdate 或其他渠道的邮件,Parseur 都能自动处理。

A screen capture of mailbox type
Parseur 收到你的第一封邮件

Parseur 通常只需10秒左右即可接收第一封邮件。

::: {.container .alert .alert-warning} 提示:为获取最佳识别效果,推荐直接从原生邮件服务(如 Gmail、Yahoo 等)转发邮件,而不是通过 Apple Mail、Outlook 等桌面客户端。 :::

步骤4:创建首个模板,自动提取房贷关键信息

点击 创建模板 进入模板编辑器。

A screen capture of opcity email
Opcity 邮件已收到至 Parseur 邮箱

选中邮件中需提取的信息字段,并分别为每项数据命名。

A screen capture of opcity template
高亮显示将由 Parseur 提取的数据

完成所有字段设置后,点击“创建”保存模板。

如有疑问,可以查阅我们的详细图文教程

解析结果将如以下所示:

A screen capture of opcity data
Parseur 从 Opcity 邮件中提取的线索数据

很好!你的模板现已创建。接下来,你可以配置自动转发规则,将所有相关邮件自动转发至 Parseur 邮箱,实现无人工干预的数据自动化提取。

步骤5:自动导出数据到所选平台

Parseur 支持自动将提取结果实时推送到你需要的平台。只需在邮箱的导出设置中完成配置即可。

  1. 你可以一键导出全部或部分数据
  2. 你可以推送数据到 Google SheetsAirTable
  3. 也可以通过 Zapier 将解析数据发送到任意 CRM 应用

Zapier 是广受欢迎的自动化集成工具,可让 Parseur 与数百款软件平台无缝互通。

这样,你能够方便地将房贷线索同步到WhiteboardSurefire 等专业 CRM 系统。无需人工操作,Zapier 会自动调取 Parseur 解析出的数据并推送至你的房贷管理平台。

例如,此链接可直接用 Zapier 将解析的房贷数据同步到 Surefire

Parseur 为房贷线索自动化带来的优势

一旦将所有数据自动导出到 Google Sheets 等工具,就可以轻松将新线索分配给销售和信贷团队成员,大幅减少原有手动流程,让你能够更快给客户回复反馈。

你还可基于所提取数据,设置个性化邮件自动回复,为客户发送致谢函或回复预计联系时间等。

立即开启房贷线索流程自动化,迅速提升房贷业务产能,助力业绩倍增!

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基于AI的数据提取软件。
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自动提取电子邮件、PDF和电子表格中的文本。
节省数百小时的手动工作。
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