Email to lead Salesforce : Créer des prospects automatiquement

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Recevez-vous quotidiennement des centaines de prospects dans votre boîte de réception à partir de différentes plateformes ? Trouvez-vous fastidieux d’extraire les informations de ces prospects et de créer manuellement des enregistrements dans Salesforce?

Il est temps de passer à la vitesse supérieure en matière d'automatisation des prospects.

Grâce à Parseur, vous pouvez extraire les données pertinentes de n'importe quel email et les envoyer directement à votre CRM Salesforce en temps réel. Parseur est un outil no-code qui vous permet d'extraire des données spécifiques d'e-mails et de PDF en quelques clics.

Nos clients, issus de secteurs variés tels que l'immobilier, la restauration, les prêts hypothécaires ou encore le e-commerce, utilisent Parseur pour automatiser la création de prospects à partir d'emails. Les données extraites peuvent être facilement exportées vers Salesforce.

Pourquoi intégrer Parseur à Salesforce ?

Lorsque vous recevez un volume important de prospects dans des formats différents, les transférer manuellement vers Salesforce devient chronophage. L'intégration de Salesforce avec un outil d'extraction d'emails performant vous permet d'automatiser les tâches suivantes :

  1. Créer un prospect après une inscription sur votre site Web ou via un formulaire
  2. Mettre à jour un prospect lorsqu'il envoie une demande d'assistance par email
  3. Créer un nouvel enregistrement à chaque email traité par Parseur

Ce dont vous avez besoin

Pour utiliser cette intégration, vous aurez besoin de :

  • Un compte Parseur avec une boîte de réception configurée
  • Un compte Salesforce
  • Un compte Zapier avec un Zap Parseur - Salesforce configuré

Étape 1 : Créez votre compte Parseur et configurez votre boîte de réception

Intégrer Parseur à Salesforce
Traitez vos documents automatiquement avec Parseur. Simple, puissant, gratuit.

Parseur est un outil de création de modèles visuels doté d’une bibliothèque de modèles prêts à l'emploi. Vous pouvez également créer vos propres modèles, même sans aucune compétence en programmation.

Choisissez l'option "Emails personnalisés (par défaut)" pour créer votre boîte de réception.

Sélectionner les emails personnalisés (par défaut)
Sélectionner les emails personnalisés (par défaut)

Étape 2 : Transférez votre email vers votre boîte de réception Parseur

L'email sera disponible dans votre boîte de réception en quelques secondes.

Une règle de transfert automatique peut également être configurée pour transférer automatiquement vos emails vers Parseur.

Transférer votre email vers la boîte de réception Parseur
Transférer votre email vers la boîte de réception Parseur

Étape 3 : Extrayez les données de l'email grâce à l'IA

Surlignez et créez des champs de données
Surlignez et créez des champs de données

Les résultats de l'extraction s'afficheront comme suit :

Résultats extraits pour Salesforce
Résultats extraits pour Salesforce

Tous les emails similaires que vous enverrez à Parseur seront traités automatiquement.

Étape 4 : Exportez les données extraites vers Salesforce

Grâce à Zapier, nous allons configurer un workflow automatisé entre Parseur et Salesforce. Cliquez sur "Créer un Zap", puis créez un nouveau compte Zapier ou connectez-vous à votre compte existant.

Exporter des données via Zapier
Exporter des données via Zapier

Zapier vous demandera de vous connecter à votre compte Parseur et de sélectionner la boîte de réception contenant les données extraites.

Sélectionnez votre boîte de réception Parseur
Sélectionnez votre boîte de réception Parseur

Zapier récupérera ensuite les données de l'email traité par Parseur.

Données extraites récupérées
Données extraites récupérées

Étape 5 : Connectez Zapier à Salesforce

Choisissez Salesforce comme "application" et "Créer un enregistrement" comme "événement d'action".

Créer un enregistrement comme "événement d'action"
Créer un enregistrement comme événement d'action

Connectez-vous à votre compte Salesforce afin de personnaliser l'enregistrement. Vous pourrez utiliser les données extraites par Parseur et les envoyer automatiquement à Salesforce.

Concentrez-vous sur la conclusion de vos ventes et laissez Parseur automatiser les tâches manuelles !

Renseignez les champs avec les données extraites
Renseignez les champs avec les données extraites

Une fois que vous êtes satisfait du résultat, activez le Zap et votre intégration sera opérationnelle. En quelques minutes, vous aurez automatisé l'extraction de données et la création de leads dans Salesforce.

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Qu'est-ce que Parseur ?

Parseur est un logiciel de data extraction puissant pour extraire automatiquement des données d'emails, de PDFs et de documents et automatiser vos workflows. Toutes les fonctionnalités de Parseur.

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Qu’est-ce que Salesforce ?

Salesforce (ou Sales Cloud) est une plateforme CRM personnalisable qui évolue avec vous. Obtenez des informations et l'activité des clients en temps réel en un seul endroit, ainsi que des informations grâce à des tableaux de bord et des rapports. Elle a été nommée Leader dans le Magic Quadrant 2020 pour les plateformes d'applications low-code d'entreprise (LCAP) par Gartner.

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Qu'est-ce que Zapier ?

Zapier est un outil d'automatisation cloud qui connecte des applications entre elles. Vous pouvez connecter deux applications ou plus pour automatiser des tâches répétitives sans coder ni dépendre de développeurs pour construire l'intégration.

Extraction de données basée sur l'IA.
Commencez à utiliser Parseur dès aujourd’hui.

Automatisez l'extraction de texte à de vos e-mails, PDFs et tableurs.
Économisez des centaines d'heures de travail manuel.
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