自动从Google Drive中的PDF提取数据

如果你的团队将PDF文件存储在Google Drive，你手中已经有一个堆满文档的文件夹需要处理。手动方法是把每一个文件下载，然后再逐个上传到解析工具。这种方法对少数文档还可以，但如果每天都有发票、合同或申请表进来，效率就会极低。

自动化方案则是: 通过Zapier监控一个Google Drive文件夹的新增文件。每次文件夹里出现PDF时，Zapier会自动把它发送到Parseur。Parseur会自动提取你定义好的结构化字段，完全无需人工操作，数据即可导出或自动传送到其他应用。

同样的集成方法也适用于 OneDrive、Dropbox、Box 以及任何支持Zapier“New File in Folder”触发的云存储平台。只需将Drive触发器换成相应平台，Parseur设置不变。

重点摘要

• Zapier自动监控Google Drive文件夹，有新文件时自动发送至Parseur抓取数据，无需手动下载上传。
• Parseur支持原生PDF、扫描件（通过OCR）、图片、Word文档等多种类型。只要Parseur支持的类型，都能通过此流程推送。
• 触发器为Google Drive Zapier应用中“New File in Folder”，所有出现在监控文件夹的新文件都会触发，包括同事上传的。
• 提取完成后，解析数据可自动传递到Google Sheets、QuickBooks、CRM等任意应用，支持Zapier或Make全流程。
• 完全同样的模式适用于OneDrive、Dropbox、Box等。

你可以用此集成实现什么场景

Drive到Parseur的自动化Zap运行后，任何出现在目标文件夹的新文件都会自动触发全流程解析和路由：

• 发票自动处理：财务团队共用一个Drive发票文件夹，收到供应商发票后自动发到Parseur，Parseur提取供应商名称、发票号、到期日和明细，然后自动同步到会计系统或追踪表。详见发票处理场景。
• 合同信息抽取：法务或运营团队保存新合同到Drive文件夹，Parseur自动提取关键字段（如合同方、日期、金额），自动记录到表格或触发审阅。
• 简历与申请表处理：HR用Drive文件夹集中收集简历和表单，Parseur自动提取姓名、联系方式、技能等，推送到招聘追踪库。
• 扫描文件批量流转：扫描仪直接上传到Drive的纸质文档，Parseur内置OCR无需配置即可抓取内容，支持表单、收据、手写发票等。
• 共享团队文件夹：任何团队成员把文件放进被监控文件夹都能自动处理，无需彼此提醒。

集成流程是怎样的？

自动化流程包含三步：

1. 你或同事、第三方工具将新文件上传（或移动）到被监控的Google Drive文件夹
2. Zapier检测到新文件，自动推送到Parseur邮箱
3. Parseur自动提取结构化字段，数据实时可导出或流转到下游应用

你只需在Zapier选择所需文件夹，在Parseur配置好提取模板，后续每个新文件都自动处理。

操作指南：通过Zapier连接Google Drive和Parseur

第1步：设置Google Drive为Zapier触发器

登录Zapier控制台，新建Zap，搜索Parseur与Google Drive的集成。

设置Google Drive作为触发应用，选择New File in Folder为触发事件。关联你的Google Drive账号，选择要监控的文件夹。

Zapier将从文件夹中拉取一个文件样例，确认连接无误。

第2步：设置Parseur为动作应用

选择Parseur为动作应用，Create Document from File为触发动作。连接你的Parseur账号，并选择要发送文件的邮箱。

第3步：测试Zap触发

发送测试，确认Drive文件能顺利流转到Parseur。

第4步：开启Zap

测试通过后，激活Zap。后续，每个新上传到该文件夹的文件都会被自动推送到Parseur。

Parseur会按你的模板提取字段。处理发票时，包括供应商、发票号、开票日期、明细、税额、总额等。

第5步：流转解析数据（可选）

Parseur每处理一个文件后，解析的数据都可以自动流转给其它应用，比如导出到QuickBooks或其它会计软件、写入Google Sheet表格或同步到CRM。

Parseur可与Zapier、Make、Power Automate等原生集成，也可以在同一个Zap里追加动作步骤，把数据直接流转到目标应用。

Parseur如何将文件保存回Google Drive

本文主要介绍“上传到Drive、自动提取数据”场景。如果你想让Parseur在处理完后将原始文档保存回Google Drive，请参见Google Drive导出集成教程。

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