自动填充 Google Docs 模板，来自已解析文档的数据

Google Docs 在 Zapier 中有“通过模板创建文档”动作，可以将模板文件中的占位符自动替换为您实际的数据，并将填好的新文档保存到 Drive。模板文件自身保持完整，每条数据都会生成一份新文档。

Parseur 则作为数据提取层，为文档密集型流程提供强大支持。与以往只支持从表格取数据的 Zapier 动作不同，现在您可以从入站邮件、PDF 附件、扫描表格或简历等各类文档中自动获取数据。Parseur 识别每份文档，提取好命名的字段，再交由 Zapier 自动填充 Google Docs 模板。

关键要点

• Parseur 能自动从邮件、PDF、扫描文档中提取结构化字段，Zapier 利用这些字段自动填充 Google Docs 模板，并在 Drive 自动创建新文档。
• Google Docs 模板采用 {{placeholder}} 语法。每个占位符在 Zapier 中映射到 Parseur 字段。每处理一份数据就生成一份新文档，模板文件不会被修改。
• 常见用例包括：根据简历邮件自动生成候选人档案、将线索数据自动生成报价/方案、用成交信息自动填充合同模板，以及格式化发票摘要。
• 集成方式为 Zapier 连接，Make 也支持该流程并有专属 Google Docs 模块。
• Parseur 和 Zapier 均有免费使用方案。

模板集成工作原理

Zapier 的 Google Docs“通过模板创建文档”动作会扫描模板文件中所有 {{placeholder}} 占位符，并将其替换为来自数据源（如 Parseur 提取字段）您自己指定的映射内容。占位符名禁止有空格或连字符，只用 {{CandidateName}} 或 {{candidate_name}}，不要用 {{Candidate Name}}。

每次 Zap 执行，Google Drive 都会生成一个新文档，占位符自动填充。源模板永不被更改，输出文件也可按提取内容动态命名，比如 Invoice - {{VendorName}} - {{Date}}，便于查找。

Parseur 是 Zapier 之前的提取入口，替代表格作为触发源：您的文档无论以邮件、PDF、扫描件还是图片形式到达，都能提前提取字段，再由 Zapier 像其他数据源一样完成后续自动填充。

可实现的自动化应用场景

Parseur 搭配 Google Docs 能高效解决任何周期性文档需自动生成格式化文档的场景：

• 候选人档案表：收到的简历邮件交由 Parseur 提取姓名、联系方式、技能、经历等，Zapier 自动填充 Google Docs 统一档案模板。一键为每位应聘者生成档案。参见job search guide。
• 报价单与方案生成：销售线索邮件传入 Parseur，提取客户姓名、公司与需求等信息自动流入 Google Docs 报价模板，销售团队得以直接编辑和补充。
• 合同模板自动填充：邮件或表单中提取到的成交/订单数据自动填入合同模板，每份合同自动存于专项文件夹，文件名包含客户名。
• 发票摘要文档：供应商发票 PDF 解析后，供应商、金额、到期日与明细自动填充格式化发票摘要。参见发票处理指南。
• 房产展示资料：房产询盘邮件或列表数据流入标准 Google Docs 房产介绍模板，为每条线索生成专属文档。
• 线索表单登记：Parseur 解析表单数据，每个线索都生成统一录入文档，便于团队跟进。参见线索邮件指南。

步骤详解：Parseur 与 Google Docs 集成设置

以下以简历邮件自动生成候选人档案为例，其它自动化文档流程同样适用此方法。

第一步：创建 Parseur 账号

Parseur 免费注册，所有功能均开放试用。

第二步：将样本文档转发至 Parseur 邮箱

将邮件或 PDF 示例发送至 Parseur 邮箱地址。此例以简历为例。收到后，确认邮箱类型及命名。

第三步：检查数据提取字段

Parseur 的 AI 会自动提取数据。请核查解析字段的准确性，如有必要可调整模板，补充或重命名所需字段。

第四步：制作用于填充的 Google Docs 模板

在 Google Docs 新建带有 {{placeholder}} 占位符的模板文档，您希望哪些数据出现就放哪个占位符。占位符命名可随意，后续会在 Zapier 中自由映射 Parseur 字段。

例如：{{CandidateName}}、{{CandidateEmail}}、{{Skills}}，占位符名称请勿含空格或连字符。

第五步：将 Parseur 连接到 Zapier

进入 Parseur，“导出”页面选择 Zapier。Zapier 里将 Parseur 设为触发应用，事件选“New Document Processed”。连接您的 Parseur 账号，选择对应邮箱。

Zapier 会提示您用第二步的文档进行触发测试，这样可加载已解析字段以便后续映射。

第六步：连接 Google Docs 并映射字段

将 Google Docs 设为动作应用，选择 Create Document from Template。选择第四步刚做好的模板。

Zapier 自动显示模板中的所有占位符字段。请将每个占位符映射到 Parseur 对应字段。

第七步：测试并激活

运行测试，检查 Google Drive 生成的文档中每个占位符均被正确填充。

测试通过后，开启 Zap。从此 Parseur 每处理一份文档，Drive 便自动生成一份填充好的 Google Docs 文件。

注意：Zap 每次都会新建一份文档，不会改动模板文件本身。如需指定生成文档的 Drive 文件夹，可在 Zapier 操作里单独设置。

使用 Make 替代 Zapier

Make 同样支持此流程。Parseur 通过 webhook 连接到 Make，Make 的 Google Docs 模块同样提供“通过模板创建文档”动作，使用方式几乎一致。Make 适合需要流程分支或根据数据类型自动选择不同模板、或生成 Google Doc 后通过邮件发送链接等高级场景。设置详见Make 集成指南。

如需将解析数据流向表格（而不是文档），请参见 Google Sheets 集成指南。