Google Docs에서 템플릿을 사용해 문서 생성하기

Parseur를 Zapier와 Google Docs에 연동하면 이메일, PDF, 그리고 Parseur에서 처리된 다양한 문서에서 데이터를 자동으로 추출해 Google Docs 템플릿을 활용한 문서 생성이 가능합니다.

Google Docs 연동

Google Docs는 Google이 제공하는 웹 기반 워드 프로세서로, 이전의 G Suite에서 Google Workspace로 변경된 생산성 도구 모음 중 하나입니다. Google Sheets, Google Slides, Gmail 등 다른 Google Workspace 앱과도 긴밀하게 연동되며, 이력서, 편지, 보고서, 회의록 등 다양한 공식 템플릿을 제공합니다.

Google Docs와 연동하는 대표적인 방법은 다음과 같습니다:

1. Google Workspace 공식 연동 기능 사용
2. Zapier와 같은 자동화 플랫폼 활용
3. 맞춤형 API 연동
4. 확장 프로그램 및 애드온 사용
5. 다양한 협업 툴과 연계

Parseur와 Google Docs 연동의 장점

1. 문서 생성 자동화: 인보이스, 보고서, 계약서 등 여러 문서를 자동으로 작성해 업무 시간을 줄이고 효율을 높일 수 있습니다.
2. 오류 최소화: 수동 데이터 입력에서 발생할 수 있는 오타나 실수를 줄여 문서 정확성을 높입니다.
3. 업무 프로세스 최적화: 문서 작성과정을 간소화하여 더 빠르게 작업을 완료할 수 있습니다.
4. 확장성과 유연성: 비즈니스 규모가 확장되어도 연동된 워크플로우가 유연하게 확장되어 생산성을 유지할 수 있습니다.

준비 사항

이 과정을 시작하기 위해서는 아래 항목이 필요합니다:

• Parseur 계정(메일박스 설정 포함)
• Google Docs 템플릿 문서
• Zapier 계정

1단계: Parseur 메일박스 생성

Parseur를 처음 사용하신다면 회원가입 후 AI 메일박스 유형으로 새 메일박스를 만드세요.

2단계: 문서 업로드

예시로 이력서를 Parseur 메일박스로 전송합니다. Parseur에서 문서를 수신한 후, 메일박스 유형과 이름을 확인하세요.

3단계: AI 기반 데이터 자동 추출

Parseur의 AI가 이력서에서 데이터를 추출합니다. 추출된 데이터가 올바른지 검토하고, 필요시 템플릿을 추가해 원하는 모든 정보를 정확히 캡처하도록 조정하세요.

4단계: Google Docs 템플릿 문서 준비

Parseur에서 추출한 데이터가 삽입될 Google Docs 템플릿 문서를 생성합니다.

Google Docs 템플릿 내에 플레이스홀더를 삽입하여 데이터 필드와 맞춰줍니다. 예: {{CandidateName}}, {{CandidateEmail}}

5단계: Parseur와 Zapier 연결

Zapier에서 Parseur를 트리거 앱으로 선택하고, 트리거 이벤트로 "New Document Processed"를 설정합니다.

Zapier에서 Parseur의 문서 데이터를 불러오고, 트리거 테스트로 데이터가 정상적으로 수집되는지 확인하세요.

6단계: Google Docs를 Zapier에 연결

Google Docs를 액션 앱으로 설정 후, 액션 이벤트에서 "Create Document from Template"을 선택합니다. 앞서 만든 Google Docs 템플릿을 연결합니다.

Zapier에서는 Google Docs 템플릿 내 플레이스홀더가 표시됩니다. Parseur에서 추출된 데이터 필드를 각 플레이스홀더에 매핑해 주세요.

7단계: Zap 테스트 및 문서 생성 확인

필드 매핑을 마쳤다면 Zap을 테스트하여 Parseur에서 추출된 데이터가 Google Docs 문서에 정확히 반영되는지 확인하세요.

참고: 데이터는 기존 템플릿 문서를 수정하지 않고, Google Drive에 새 문서로 생성됩니다. 결과가 만족스럽다면 Zap을 활성화해 자동화 문서 생성을 시작할 수 있습니다.