Crea un documento in Google Documenti da un modello

L'integrazione di Parseur con Google Documenti tramite Zapier ti permette di creare automaticamente documenti in Google Documenti popolati con i dati estratti da email, PDF e altri documenti elaborati da Parseur. Impara come creare un documento in Google Documenti da un modello sfruttando questa potente integrazione.

Integrazione con Google Documenti

Google Documenti è un elaboratore di testi online gratuito offerto da Google come parte della suite di produttività Google Workspace (precedentemente G Suite). Si integra perfettamente con altri strumenti di Google Workspace come Fogli Google, Presentazioni Google e Gmail, e offre una vasta gamma di modelli per curriculum, lettere, report e verbali di riunioni.

Esistono diverse opzioni per integrare Google Documenti e automatizzare le tue attività, tra cui:

1. Integrazioni native di Google Workspace
2. Utilizzo di Zapier
3. API personalizzate
4. Componenti aggiuntivi ed estensioni
5. Strumenti di collaborazione

Perché integrare Parseur e Google Documenti?

Integrare Parseur e Google Documenti offre numerosi vantaggi:

1. Automatizza la creazione di documenti: Genera automaticamente documenti come fatture, report, contratti e altro, risparmiando tempo e riducendo il lavoro manuale. Crea un documento in Google Documenti da un modello predefinito e lascia che Parseur compili i campi automaticamente.
2. Riduci gli errori: L'inserimento manuale dei dati è soggetto a errori. Questa integrazione elimina il rischio di errori di battitura e di inserimento dati, garantendo la precisione dei tuoi documenti.
3. Aumenta l'efficienza: Semplifica il tuo flusso di lavoro, consentendoti di elaborare e creare documenti più velocemente.
4. Scalabilità: L'integrazione si adatta alla crescita della tua attività. Puoi elaborare un numero crescente di documenti senza aumentare il carico di lavoro, mantenendo alta la produttività.

Cosa ti servirà

Per utilizzare questa integrazione, avrai bisogno di:

• Un account Parseur con una casella di posta configurata
• Un documento Google Documenti (modello)
• Un account Zapier

Passaggio 1: Crea una casella di posta in Parseur

Se non hai familiarità con Parseur, registrati per un account. Scegli la casella di posta assistita dall'IA quando crei la tua casella di posta Parseur.

Passaggio 2: Carica il tuo documento

Per questa integrazione, useremo l'esempio di un curriculum inviato alla casella di posta Parseur. Una volta che Parseur riceve il documento, conferma il tipo di casella di posta e il nome della casella di posta.

Passaggio 3: L'IA estrae i dati automaticamente

Verifica i dati estratti in Parseur per garantirne l'accuratezza. Puoi modificare il modello di analisi per acquisire tutti i dati necessari.

Passaggio 4: Prepara il tuo modello di Google Documenti

Crea un documento modello in Google Documenti. Questo modello servirà come base per i documenti che verranno generati automaticamente. Inserisci i segnaposto che corrisponderanno ai campi dati estratti da Parseur.

Utilizza segnaposto per abbinare i campi dati del modello. Esempio: {{CandidateName}}, {{CandidateEmail}}.

Passaggio 5: Connetti Parseur a Zapier

Seleziona Parseur come app trigger in Zapier. Scegli "Nuovo documento elaborato" come evento trigger.

Zapier ti chiederà di testare il trigger elaborando un documento in Parseur. Questo assicura che i dati vengano acquisiti correttamente.

Passaggio 6: Connetti Google Documenti a Zapier

Imposta Google Documenti come app di azione e "Crea documento da modello" come evento di azione. Seleziona il modello di Google Documenti che hai preparato in precedenza.

Zapier mostrerà i segnaposto dal tuo modello. Associa ogni segnaposto al corrispondente campo dati estratto da Parseur.

Passaggio 7: Testa l'integrazione

Una volta mappati i campi, testa l'integrazione (Zap) per verificare che il documento generato in Google Documenti contenga i dati corretti provenienti da Parseur.

Nota: verrà creato un nuovo documento in Google Drive basato sul tuo modello; i dati non modificheranno il modello originale. Se sei soddisfatto del risultato, attiva lo Zap.