Erstellen Sie ein Dokument in Google Docs aus einer Vorlage

Die Integration von Parseur mit Google Docs über Zapier ermöglicht es Ihnen, automatisch Dokumente in Google Docs zu erstellen. Nutzen Sie Daten, die aus E-Mails, PDFs und anderen von Parseur verarbeiteten Dokumenten extrahiert wurden, um Ihre Dokumente zu erstellen.

Google Docs-Integration

Google Docs ist ein kostenloses Textverarbeitungsprogramm, das von Google als Teil der Produktivitätssuite Google Workspace (früher bekannt als G Suite) angeboten wird. Es lässt sich nahtlos in andere Google Workspace-Tools wie Google Sheets, Google Slides und Gmail integrieren. Google Docs bietet eine große Auswahl an Vorlagen für Lebensläufe, Briefe, Berichte und Besprechungsnotizen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Google Docs zu integrieren und Ihre Aufgaben zu automatisieren:

1. Über Google Workspace-Integrationen
2. Mit Zapier
3. Benutzerdefinierte APIs
4. Add-ons und Erweiterungen
5. Tools für die Zusammenarbeit

Warum Parseur und Google Docs integrieren?

1. Dokumentenerstellung automatisieren: Erstellen Sie Dokumente wie Rechnungen, Berichte, Verträge und mehr automatisch. Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie manuellen Aufwand.
2. Fehler reduzieren: Vermeiden Sie Tippfehler und Dateneingabefehler. Mit dieser Integration stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente korrekt sind.
3. Effizienz steigern: Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf und erstellen Sie Dokumente schneller.
4. Skalierbarkeit: Die Integration skaliert mit Ihrem Unternehmen. Verarbeiten Sie eine steigende Anzahl von Dokumenten, ohne Ihren Arbeitsaufwand zu erhöhen, und halten Sie ein hohes Produktivitätsniveau.

Was Sie benötigen

Um diese Integration nutzen zu können, benötigen Sie Folgendes:

• Ein Parseur-Konto mit einem konfigurierten Postfach
• Ein Google Doc
• Ein Zapier-Konto

Schritt 1: Erstellen Sie ein Parseur-Postfach

Wenn Sie neu bei Parseur sind, melden Sie sich für ein Konto an. Wählen Sie beim Erstellen Ihres Parseur-Postfachs das KI-gestützte Postfach.

Schritt 2: Laden Sie Ihr Dokument hoch

Für diese Integration senden wir einen Lebenslauf an das Parseur-Postfach. Sobald Parseur das Dokument erhalten hat, bestätigen Sie Ihren Postfachtyp und Ihren Postfachnamen.

Schritt 3: Die KI extrahiert die Daten automatisch

Überprüfen Sie die extrahierten Daten in Parseur, um die Richtigkeit sicherzustellen. Sie können die Parsing-Vorlage anpassen, um alle notwendigen Daten zu erfassen.

Schritt 4: Bereiten Sie Ihre Google Doc-Vorlage vor

Erstellen Sie ein Vorlagendokument in Google Docs, in das die aus Parseur extrahierten Daten eingefügt werden.

Verwenden Sie Platzhalter, die mit den Datenfeldern aus der Vorlage übereinstimmen. Beispiel: {{CandidateName}}, {{CandidateEmail}}.

Schritt 5: Verbinden Sie Parseur mit Zapier

Wählen Sie Parseur als Ihre Trigger-App in Zapier aus. Wählen Sie „Neues Dokument verarbeitet“ als Trigger-Ereignis.

Zapier fordert Sie auf, den Trigger zu testen, indem Sie ein Dokument in Parseur verarbeiten. Dadurch wird sichergestellt, dass die richtigen Daten erfasst werden.

Schritt 6: Verbinden Sie Google Docs mit Zapier

Wählen Sie Google Docs als Aktions-App und „Dokument aus Vorlage erstellen“ als Aktionsereignis. Zapier fordert Sie auf, die zuvor vorbereitete Google Docs-Vorlage auszuwählen.

Zapier zeigt die Platzhalter aus Ihrer Google Docs-Vorlage an. Ordnen Sie jeden Platzhalter dem entsprechenden Datenfeld zu, das von Parseur extrahiert wurde.

Schritt 7: Testen Sie die Zap-Vorlage

Sobald die Felder zugeordnet sind, testen Sie den Zap. Stellen Sie sicher, dass das in Google Docs generierte Dokument mit den Daten aus Parseur korrekt ist.

Hinweis: Die Daten werden nicht an die zuvor erstellte Google Docs-Vorlage gesendet. Es wird ein neues Dokument in Ihrem Google Drive erstellt. Sobald Sie mit der Integration zufrieden sind, können Sie den Zap aktivieren.