Créer un document dans Google Docs à partir d'un modèle

L'intégration de Parseur à Google Docs via Zapier vous permet de générer automatiquement des documents dans Google Docs à partir de données extraites d'e-mails, de PDF et d'autres documents traités par Parseur.

Intégration de Google Docs

Google Docs est un outil de traitement de texte gratuit proposé par Google dans le cadre de la suite de productivité Google Workspace (anciennement connue sous le nom de G Suite). Il s'intègre parfaitement à d'autres outils Google Workspace tels que Google Sheets, Google Slides et Gmail, et fournit une large gamme de modèles pour les CV, les lettres, les rapports et les notes de réunion.

Vous pouvez intégrer Google Docs de différentes manières pour automatiser vos tâches :

1. Via les intégrations Google Workspace
2. Utilisation de Zapier
3. API personnalisées
4. Modules complémentaires et extensions
5. Outils de collaboration

Pourquoi intégrer Parseur et Google Docs ?

Intégrer Parseur et Google Docs vous offre de nombreux avantages :

1. Automatisation de la création de documents: Générez automatiquement des documents tels que des factures, des rapports et des contrats. Gagnez du temps et réduisez les efforts manuels.
2. Réduction des erreurs: Éliminez les risques d'erreurs de saisie manuelle grâce à l'automatisation.
3. Amélioration de l'efficacité: Rationalisez votre flux de travail et traitez les documents plus rapidement.
4. Évolutivité: L'intégration s'adapte à la croissance de votre entreprise, vous permettant de traiter un volume croissant de documents sans charge de travail supplémentaire.

Ce dont vous aurez besoin

Pour utiliser cette intégration, vous aurez besoin de :

• Un compte Parseur avec une boîte aux lettres configurée
• Un document Google Docs
• Un compte Zapier

Étape 1 : Créer une boîte aux lettres Parseur

Si vous débutez avec Parseur, créez un compte. Choisissez la boîte aux lettres assistée par l'IA lors de la création de votre boîte aux lettres Parseur.

Étape 2 : Télécharger votre document

Pour cette intégration, nous allons envoyer un CV à la boîte aux lettres Parseur. Une fois que Parseur a reçu le document, confirmez le type et le nom de votre boîte aux lettres.

Étape 3 : L'IA extrait les données automatiquement

Vérifiez l'exactitude des données extraites dans Parseur. Vous pouvez ajuster le modèle de parsing pour capturer toutes les données nécessaires.

Étape 4 : Préparer votre modèle Google Docs

Créez un document modèle dans Google Docs. Les données extraites de Parseur seront insérées dans ce modèle.

Utilisez des espaces réservés pour faire correspondre les champs de données du modèle. Exemple : {{CandidateName}}, {{CandidateEmail}}.

Étape 5 : Connecter Parseur à Zapier

Sélectionnez Parseur comme application de déclenchement dans Zapier. Choisissez « Nouveau document traité » comme événement déclencheur.

Zapier vous invitera à tester le déclencheur en traitant un document dans Parseur. Cela garantit que les données correctes sont capturées.

Étape 6 : Connecter Google Docs à Zapier

Définissez Google Docs comme application d'action et « Créer un document à partir d'un modèle » comme événement d'action. Zapier vous invitera à choisir le modèle Google Docs que vous avez préparé précédemment.

Zapier affichera les espaces réservés de votre modèle Google Docs. Associez chaque espace réservé au champ de données correspondant extrait par Parseur.

Étape 7 : Tester le Zap

Une fois les champs associés, testez le Zap pour vous assurer que le document généré dans Google Docs contient les données correctes provenant de Parseur.

Remarque : les données ne seront pas envoyées au modèle Google Docs initial. Un nouveau document sera créé dans votre Google Drive. Une fois que vous êtes satisfait de l'intégration, vous pouvez activer le Zap.