Crear un documento en Google Docs a partir de una plantilla

Integrar Parseur con Google Docs a través de Zapier te permite generar automáticamente documentos en Google Docs a partir de datos extraídos de correos electrónicos, archivos PDF y otros documentos procesados por Parseur.

Integración con Google Docs

Google Docs es una herramienta gratuita de procesamiento de texto que ofrece Google como parte de su suite de productividad Google Workspace (anteriormente conocido como G Suite). Se integra perfectamente con otras herramientas de Google Workspace como Google Sheets, Google Slides y Gmail, y proporciona una amplia gama de plantillas para currículums, cartas, informes y notas de reuniones.

Existen diversas maneras de integrar Google Docs para automatizar tus tareas:

1. A través de las integraciones de Google Workspace
2. Usando Zapier
3. APIs personalizadas
4. Complementos y extensiones
5. Herramientas de colaboración

¿Por qué integrar Parseur y Google Docs?

Conectar Parseur y Google Docs te ofrece las siguientes ventajas:

1. Automatización de la creación de documentos: Genera automáticamente documentos como facturas, informes, contratos y más, ahorrando tiempo y reduciendo el trabajo manual.
2. Reducción de errores: La introducción manual de datos es propensa a errores. Esta integración elimina el riesgo de errores tipográficos y de entrada de datos, asegurando la precisión de tus documentos.
3. Aumento de la eficiencia: Agiliza tu flujo de trabajo, permitiéndote procesar y crear documentos más rápidamente.
4. Escalabilidad: A medida que tu negocio crece, la integración se adapta a ti. Procesa un número creciente de documentos sin aumentar tu carga de trabajo, manteniendo altos niveles de productividad.

Requisitos previos

Para utilizar esta integración, necesitarás:

• Una cuenta de Parseur con un buzón configurado
• Un documento de Google Docs
• Una cuenta de Zapier

Paso 1: Crea un buzón de Parseur

Si eres nuevo en Parseur, regístrate para obtener una cuenta. Elige el buzón asistido por IA al crear tu buzón.

Paso 2: Carga tu documento

Para esta integración, utilizaremos un currículum como ejemplo. Envía un currículum al buzón de Parseur. Una vez que Parseur reciba el documento, confirma el tipo de buzón y el nombre del mismo.

Paso 3: La IA extrae los datos automáticamente

Revisa los datos extraídos en Parseur para garantizar la precisión. Puedes ajustar la plantilla de análisis para capturar todos los datos necesarios.

Paso 4: Prepara tu plantilla de Google Docs

Crea un documento de plantilla en Google Docs donde se insertarán los datos extraídos de Parseur.

Utiliza marcadores de posición para que coincidan con los campos de datos de la plantilla. Ejemplo: {{CandidateName}}, {{CandidateEmail}}.

Paso 5: Conecta Parseur con Zapier

Selecciona Parseur como tu aplicación de activación en Zapier. Elige "Nuevo documento procesado" como el evento desencadenante.

Zapier te pedirá que pruebes el activador procesando un documento en Parseur. Esto garantiza que se están capturando los datos correctos.

Paso 6: Conecta Google Docs con Zapier

Establece Google Docs como la aplicación de acción y "Crear documento a partir de una plantilla" como el evento de acción. Zapier te pedirá que elijas la plantilla de Google Docs que preparaste anteriormente.

Zapier mostrará los marcadores de posición de tu plantilla de Google Docs. Asigna cada marcador de posición al campo de datos correspondiente extraído por Parseur.

Paso 7: Prueba la plantilla de Zap

Una vez que los campos estén mapeados, prueba el Zap para asegurarte de que el documento generado en Google Docs con los datos de Parseur sea correcto.

Nota: Los datos no se enviarán a la plantilla de Google Docs que creaste anteriormente. Se creará un nuevo documento en tu Google Drive. Una vez que estés satisfecho con la integración, puedes activar el Zap.