Tworzenie dokumentu w Google Docs z szablonu

Integracja Parseur z Google Docs za pośrednictwem Zapiera pozwala na automatyczne tworzenie dokumentu w Google Docs z szablonu, wykorzystując dane wyodrębnione z e-maili, plików PDF i innych dokumentów przetwarzanych przez Parseur.

Integracja z Google Docs

Google Docs to darmowy edytor tekstu oferowany przez Google jako część pakietu Google Workspace (dawniej G Suite). Google Docs doskonale współpracuje z innymi narzędziami Google Workspace, takimi jak Google Sheets, Google Slides i Gmail, oraz udostępnia szeroki wybór gotowych szablonów – do CV, listów, raportów i notatek ze spotkań.

Google Docs umożliwia automatyzację pracy i można go integrować na pięć sposobów:

1. Przez integracje Google Workspace
2. Przy użyciu Zapiera
3. Z wykorzystaniem własnego API
4. Poprzez dodatki i rozszerzenia
5. Za pomocą narzędzi do współpracy

Dlaczego warto integrować Parseur i Google Docs?

1. Automatyzacja tworzenia dokumentów: Automatycznie generuj dokumenty takie jak faktury, raporty, czy umowy, oszczędzając czas i eliminując ręczne działania.
2. Wykluczenie błędów: Automatyzacja eliminuje ryzyko pomyłek i literówek, dzięki czemu dokumenty są zawsze poprawne.
3. Większa wydajność: Automatyzacja przyspiesza proces tworzenia dokumentów i usprawnia przepływ pracy.
4. Skalowalność: Wraz z rozwojem firmy możesz przetwarzać większą liczbę dokumentów bez konieczności zwiększania nakładu pracy.

Potrzebne narzędzia

Aby uruchomić automatyczne tworzenie dokumentu w Google Docs z szablonu za pomocą Parseur, będziesz potrzebować:

• Aktywnego konta Parseur oraz skrzynki odbiorczej
• Przygotowanego dokumentu Google Docs jako szablonu
• Konta Zapier

Krok 1: Utwórz skrzynkę odbiorczą w Parseur

Jeśli dopiero zaczynasz z Parseur, zarejestruj się i podczas tworzenia skrzynki wybierz opcję AI-assisted.

Krok 2: Prześlij dokument do Parseur

W tym przykładzie wyślesz życiorys (CV) na skrzynkę odbiorczą Parseur. Po przetworzeniu dokumentu przez Parseur potwierdź typ skrzynki i jej nazwę.

Krok 3: AI automatycznie wyodrębni dane

Sprawdź dane wyodrębnione przez Parseur, aby mieć pewność, że wszystko jest poprawne. W razie potrzeby doprecyzuj szablon parsowania pod żądane informacje.

Krok 4: Przygotuj szablon dokumentu w Google Docs

Stwórz nowy dokument w Google Docs i zaprojektuj szablon, w którym dane z Parseur zostaną automatycznie umieszczone.

W szablonie umieść pola zastępcze, które będą odpowiadały informacjom z Parseur – np. {{CandidateName}}, {{CandidateEmail}}.

Krok 5: Połącz Parseur z Zapier

W Zapier wybierz Parseur jako aplikację wyzwalającą. Ustaw zdarzenie „New Document Processed”.

Zapier poprosi o przetestowanie tego wyzwalacza – przetwórz dowolny dokument w Parseur, by sprawdzić, czy dane są poprawnie pobierane.

Krok 6: Połącz Google Docs z Zapier

Wybierz Google Docs jako aplikację akcji i ustaw „Create Document from Template” jako zdarzenie akcji. Wskaż wcześniej przygotowany szablon Google Docs.

Zapier wyświetli wszystkie pola zastępcze z szablonu. Przypisz każdemu z nich właściwą wartość wyodrębnioną w Parseur.

Krok 7: Przetestuj działanie Zapa

Po przypisaniu pól wybierz opcję testowania Zapa, aby sprawdzić, czy dokument w Google Docs generuje się zgodnie z oczekiwaniami, z odpowiednimi danymi z Parseur.

Ważne: Dane nie zostaną wpisane do oryginalnego szablonu Google Docs, lecz na jego podstawie zostanie wygenerowany nowy dokument w Google Drive. Gdy upewnisz się, że integracja działa poprawnie, włącz Zapa i korzystaj z pełni automatyzacji.