Skapa ett dokument i Google Docs från en mall

Genom att integrera Parseur med Google Docs via Zapier kan du automatiskt skapa ett dokument i Google Docs från en mall baserat på data som extraherats från e-post, PDF-filer och andra dokument som behandlats av Parseur.

Google Docs-integration

Google Docs är ett kostnadsfritt ordbehandlingsverktyg som ingår i Google Workspace (tidigare G Suite). Det fungerar sömlöst med andra verktyg i Google Workspace såsom Google Sheets, Google Slides och Gmail och har ett brett urval av mallar för exempelvis CV, brev, rapporter och mötesanteckningar.

Det finns fem huvudsakliga sätt att integrera Google Docs och automatisera dina arbetsflöden:

1. Genom Google Workspace-integreringar
2. Via Zapier
3. Med hjälp av egna API:er
4. Med tillägg och tilläggsprogram
5. Genom samarbetsverktyg

Varför integrera Parseur och Google Docs?

1. Automatiserat dokumentskapande: Skapa automatiskt dokument som fakturor, rapporter och avtal, vilket sparar tid och minskar manuellt arbete.
2. Minskad risk för fel: Manuell datainmatning är ofta felbenägen, men genom integrationen minskar du risken för stavfel och felaktig data – dokumenten blir korrekta.
3. Effektivisering av processer: Automatiseringen gör att du kan producera dokument snabbare och smidigare.
4. Skalbarhet: När verksamheten växer skalar integrationen med dina behov. Fler dokument kan hanteras utan ökat manuellt arbete, så produktiviteten bibehålls.

Det här behöver du

För att använda denna integration behöver du:

• Ett Parseur-konto med en uppsatt brevlåda
• Ett Google-dokument (mall)
• Ett Zapier-konto

Steg 1: Skapa en Parseur-brevlåda

Om du är ny på Parseur, registrera dig för ett konto. Välj AI-assisterad brevlåda när du sätter upp din Parseur-brevlåda.

Steg 2: Ladda upp ditt dokument

I detta exempel skickar vi ett CV till Parseur-brevlådan. När Parseur har tagit emot dokumentet, bekräfta vilken typ av brevlåda och namn du vill använda.

Steg 3: AI extraherar data automatiskt

Granska den extraherade datan i Parseur så att allt stämmer. Justera eventuellt din parsningmall för att få med den information du behöver.

Steg 4: Förbered din mall i Google Docs

Skapa ett mall-dokument i Google Docs där datan från Parseur ska infogas.

Använd platshållare som matchar fälten från din mall, till exempel: {{CandidateName}}, {{CandidateEmail}}.

Steg 5: Anslut Parseur med Zapier

Välj Parseur som trigger-app i Zapier. Välj "New Document Processed" som triggerhändelse.

Zapier kommer begära att du testar triggern genom att processa ett dokument i Parseur, så att rätt data kan fångas upp.

Steg 6: Anslut Google Docs med Zapier

Välj Google Docs som åtgärdsapp och "Create Document from Template" som åtgärdshändelse. Zapier ber dig välja din Google Docs-mall som du skapat tidigare.

Zapier visar nu platshållarna från din mall. Mappa varje platshållare till rätt datapunkt som extraherats från Parseur.

Steg 7: Testa Zap-mallen

När alla fält är mappade, testa din Zap så att du ser att det Google-dokument som genereras har rätt data från Parseur.

Obs: Datat skickas inte till din ursprungliga Google Docs-mall, utan ett nytt dokument skapas automatiskt i din Google Drive. När integrationen fungerar som du vill kan du aktivera Zap:en.