Automatiserad dokumentfångst

Fånga varje dokument, oavsett hur det anländer

Parseur fångar dokument från e-post, API, uppladdningar och dina kopplade appar, i alla vanliga format, och landar dem i en inkorg anpassad efter ditt arbetsflöde. Ingen manuell sortering.

Registrera dig gratis

En inkorg för att fånga dem alla

PDF:er, e-post, skanningar och 25+ andra format

Tolka dokument, kalkylblad, presentationer, e-post, skanningar och zip-arkiv i samma inkorg. Ett enda arbetsflöde hanterar en blandning av format från början till slut.

PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenOffice och ren text
E-post med bilagor, webbfiler och kalendrar
Bilder, foton, skanningar och zip-arkiv

Obegränsat antal inkorgar

Varje inkorg är ett eget arbetsflöde med eget fältschema, e-postadress och regler för mottagning. Kör så många du behöver parallellt, helt utan extra kostnad.

Varje inkorg extraherar sitt eget anpassningsbara fältschema
Unik @in.parseur.com-adress per inkorg (vidarebefordra, CC eller BCC)
Behörighetsstyrning per inkorg för teammedlemmar (Pro-plan och uppåt)

API och manuell uppladdning

Programmatisk dokumentinmatning via REST API:et med egen metadata, eller webbuppladdning för ad-hoc dra-och-släpp. Båda matas direkt in i samma kö för inkorgsbearbetning.

Dra-och-släpp webbuppladdning för enstaka filer
Fullständig tillgång till REST API:et på alla planer, även gratisplanen
Webhooks meddelar ditt system när varje dokument har bearbetats klart

Synkronisera via automationsplattformar

Zapier, Make och Power Automate ansluter till Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint och 10 000+ andra appar. Vilket verktyg ditt team än redan använder kan trigga mottagningen.

Färdiga kopplingar till Zapier, Make och Power Automate
Molnlagringstriggrar från Drive, Dropbox och OneDrive
Ingen kod behövs för att koppla in en ny källa

Regler för mottagning per inkorg

Varje inkorg upprätthåller sina egna mottagningsregler: vilka avsändare som släpps in, vilka filformat som tas emot och om mejltext, bilagor eller båda ska tolkas.

Vitlista eller svartlista avsändaradresser
Välj vilka filformat varje inkorg tar emot
Tolka mejltext, bilagor eller båda

Dokumentuppdelning

En enda PDF kan delas upp i flera poster innan tolkning. Varje del körs genom extraktionen som ett eget dokument och mappas mot samma inkorgsschema.

Dela upp per sida eller fasta sidintervall
Dela upp när ett nyckelord eller markörtext hittas
Dela upp med AI när dokumentgränserna är oförutsägbara

Så fungerar dokumentfångst

Skicka

Dokument anländer genom den kanal som passar arbetsflödet bäst: ett vidarebefordrat e-postmeddelande, ett API-anrop, en manuell uppladdning eller en trigger från en ansluten app.

E-post

API

Upload

Zapier

Parseur

Ta emot

Varje fil dirigeras till en inkorg baserat på inkommande adress, API-anrop eller uppladdningskontext. E-postmeddelanden och bilagor delas upp i separata poster, och formatet upptäcks automatiskt.

kvitton

fakturor

avtal

Filtrera

Varje inkorg tillämpar sina egna mottagningsregler. Endast dokument från godkända avsändare, i tillåtna format och i rätt kanal släpps igenom.

[email protected]

PDF

JPG

XLSX

ZIP

Dela upp

Detta steg är valfritt. När det är aktiverat delas PDF:er med flera dokument upp i separata poster, där gränserna sätts genom sidantal, sidintervall, nyckelordsmarkörer eller AI.

bunt-docs.pdf

dokument-1.pdf

dokument-2.pdf

dokument-3.pdf

Vad händer sedan

AI-dokumentextraktion och tolkning

Vision AI, Text AI, mallar eller OCR extraherar strukturerade fält från varje dokument.

Läs mer

Tillbaka till alla funktioner

Dokumentfångst på autopilot.

Vidarebefordra ett e-postmeddelande, anropa API:et eller släpp in en fil. Resten sker automatiskt.

Gratisplan ingår, inget kreditkort krävs

Bearbeta ditt första dokument på under 2 minuter

Avsluta när du vill, ingen bindningstid

Vanliga frågor och svar

Vanliga frågor om hur man får in dokument i Parseur, från e-postvidarebefordran och API-uppladdningar till filtrering, uppdelning och vilka filformat som stöds.

Parseur hämtar automatiskt in e-postbilagor och extraherar data från PDF:er, bilder och filer som skickas till din tolkningsinkorg. Både mejltexten och dess bilagor tolkas till strukturerad data utan manuell nedladdning eller uppladdning.

Termerna överlappar varandra. Dokumentinmatning (ingestion) beskriver vanligtvis den tekniska pipeline som tar filer in i ett system, ofta via API. Dokumentfångst (capture) täcker hela intagningsstadiet: att ta emot dokument, filtrera avsändare och format, dela upp buntar och dirigera allt till rätt arbetsflöde. Parseur gör båda delarna, där inmatning via e-post, uppladdning och API matar in till samma pipeline för dokumentfångst.

Ja. Varje inkorg har en egen unik @in.parseur.com-adress. Vidarebefordra eller lägg till adressen som kopia (CC) eller hemlig kopia (BCC) så hämtar Parseur dem automatiskt. Du kan välja att tolka mejltexten, bilagorna eller båda.

Vidarebefordra ett mejl till din inkorgsadress så delar Parseur automatiskt upp mejltext och bilagor i separata poster. Varje post bearbetas för sig, och du kan välja att tolka mejltexten, bilagorna eller båda per inkorg.

Använd Zapier, Make eller Power Automate. Varje plattform har en färdig Parseur-koppling och triggers för Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint och över 10 000 andra appar. Ingen kod behövs för att koppla in en ny källa.

Obegränsat. Varje inkorg är ett eget arbetsflöde med eget extraktionsschema, e-postadress och regler för mottagning. Du kan köra så många parallellt som du behöver, helt utan extra kostnad.

Nej. Samma inkorg hanterar vidarebefordrade mejl, bilagor, manuella PDF-uppladdningar, skanningar och API-inmatningar i ett enda arbetsflöde, mappat mot ett och samma schema.

Programvara för dokumentfångst tar emot dokument från källor som e-post, skannrar, webbuppladdningar och API:er, och för in dem i ett system där deras data kan användas. Parseur fångar dokument från vilken kanal som helst, inklusive ostrukturerade mejl och PDF:er, och kombinerar fångst med AI-dataextraktion, så att dokument anländer som filer och lämnar som strukturerad data.

Dokument kan anlända via fyra kanaler: vidarebefordra ett e-postmeddelande till en unik inkorgsadress som slutar på @in.parseur.com, dra och släpp filer i webbappen, tryck in dem via REST API:et, eller trigga uppladdningar från anslutna appar som Drive, Dropbox, OneDrive eller SharePoint via Zapier, Make eller Power Automate.

Parseur stöder över 25 format över dokument (PDF, Word .doc/.docx, Rich Text .rtf, OpenDocument Text .odt, HTML/.htm/.xhtml, ren text, XML/.hl7), presentationer (PowerPoint .ppt/.pps/.pptx, OpenDocument Presentation .odp), kalkylblad (Excel .xls/.xlsx/.xlsm, OpenDocument Spreadsheet .ods, CSV), bilder (JPEG, PNG, GIF, Bitmap, TIFF), e-post och kalenderfiler (.eml, Outlook .msg, Mbox-arkiv, iCalendar .ics) samt zip-arkiv som packas upp automatiskt. Samma inkorg hanterar blandade format från början till slut.

Ja. REST API:et är tillgängligt på alla planer, även gratisplanen. Du kan ladda upp filer programmatiskt med egen metadata, och Parseur skickar en webhook tillbaka till ditt system så snart varje dokument har bearbetats klart.

Ja. Dokumentuppdelning kan konfigureras per inkorg. Dela upp per sida, fasta sidintervall, vid nyckelord eller sökord som hittas i texten, eller med AI när gränserna är oförutsägbara. Varje del tolkas sedan som en egen post.

Ja. Varje inkorg upprätthåller sina egna mottagningsregler. Du kan vitlista eller svartlista avsändaradresser, välja vilka filformat som accepteras och styra om mejltext, bilagor eller båda ska bearbetas.