Czy zdarzyło Ci się próbować skopiować treść z pliku PDF i napotkać przeszkody lub – co gorsza – odkryć, że Twój PDF to wyłącznie zeskanowany obraz? Nie jesteś sam! 🙃
Po przeczytaniu tego poradnika opanujesz różne metody kopiowania tekstu z PDF-ów oraz dowiesz się, jak nowoczesne narzędzia AI, takie jak Parseur, radzą sobie z nawet najtrudniejszymi przypadkami.
Jak kopiować i wklejać tekst z plików PDF?
Oto najpopularniejsze sposoby kopiowania tekstu z dokumentów PDF.
Otwórz PDF w programie Adobe Acrobat Reader
Adobe Reader to darmowy program do przeglądania plików PDF.
- Zaznacz myszką tekst, który chcesz skopiować.
- Kliknij prawym przyciskiem – wybierz "Kopiuj" lub użyj CTRL+C (Windows) albo Command+C (Mac).
- Następnie wklej tekst, klikając prawym i wybierając "Wklej" lub używając Ctrl+V (Windows) czy Cmd+V (Mac).
Adobe Acrobat Reader sprawdza się dobrze w przypadku prostych dokumentów PDF i gdy zależy Ci na szybkim kopiowaniu tekstu. Jednak w bardziej złożonych PDF-ach możesz utracić formatowanie, a na zeskanowanych dokumentach ta metoda się nie sprawdzi.
Otwórz PDF w Microsoft Word
- Otwórz program MS Word.
- W menu wybierz "Plik", następnie "Otwórz".
- Wskaż lokalizację pliku PDF.
- Kliknij "Otwórz". Word wyświetli informację, że przekonwertuje plik PDF na edytowalny dokument.
- Poczekaj na zakończenie konwersji.
Word zwykle zachowuje formatowanie dla prostych dokumentów PDF.
- Skopiuj i wklej wybrany tekst tam, gdzie potrzebujesz.
Otwórz PDF w Dokumentach Google
Aby otworzyć PDF w Dokumentach Google, najpierw prześlij go na Dysk Google.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na pliku, wybierz "Otwórz za pomocą" > "Dokumenty Google".
Dokumenty Google automatycznie przeprowadzą OCR i przekonwertują PDF na edytowalny dokument tekstowy.
- Zaznacz tekst, który chcesz skopiować, i wklej go tam, gdzie chcesz.
Warto zauważyć, że Dokumenty Google nie zawsze idealnie odwzorowują formatowanie oryginalnego pliku.
Kopiowanie tekstu za pomocą internetowych konwerterów PDF na tekst
Konwertery PDF online są szybkim rozwiązaniem, kiedy zależy Ci na przekonwertowaniu całego dokumentu i nie wymagasz zachowania formatowania.
Przykłady narzędzi online:
Jak przekonwertować PDF na tekst za pomocą PDF2Go?
- Prześlij plik PDF, przeciągając go lub wybierając z Dysku Google/Dropbox.
- Wybierz odpowiednie ustawienia.
- Kliknij "Start", aby rozpocząć konwersję. Narzędzie przetworzy PDF na plik tekstowy.
- Pobierz wygenerowany plik tekstowy.
- Otwórz i skopiuj wybrany fragment tekstu.
Korzystając z internetowych konwerterów, pamiętaj, że używają one klasycznych metod OCR (optyczne rozpoznawanie znaków), które nie zawsze są skuteczne przy zaawansowanej ekstrakcji danych.
Kopiowanie i wklejanie tekstu przy użyciu bibliotek programistycznych
Jeśli masz doświadczenie programistyczne, możesz sięgnąć po biblioteki takie jak PyPDF2 lub Adobe PDF Services API.
PyPDF2 to darmowa biblioteka Pythona, która umożliwia dzielenie, łączenie, kadrowanie i transformację stron PDF, a także wydobywanie tekstu i obrazów.
Adobe PDF Services API zapewnia zaawansowane narzędzia do edycji i przetwarzania plików PDF.
Wyzwania przy tradycyjnym kopiowaniu tekstu z PDF
Omówiłam najczęstsze metody kopiowania tekstu z PDF-ów.
Ale co zrobić, gdy masz do czynienia ze skomplikowanymi układami plików PDF lub potrzebujesz wydobyć z nich duże ilości danych?
Część plików PDF może być zabezpieczona, inne zawierają tekst jako obrazy, a niektóre mają nietypowy układ, co bardzo utrudnia kopiowanie.
- Trudności z zachowaniem formatowania (czcionka, styl, rozmiar).
- Ryzyko naruszenia bezpieczeństwa podczas przesyłania poufnych dokumentów do narzędzi online.
- Klasyczny OCR nie zawsze działa prawidłowo na słabej jakości skanach.
- Ręczne kopiowanie i wklejanie bywa czasochłonne i podatne na pomyłki.
- Praca z dużą liczbą PDF-ów to żmudny proces.
- W przypadku zeskanowanych dokumentów, gdzie tekst jest wyłącznie obrazem, zwykłe kopiowanie nie działa, bo tekst nie jest zaznaczalny.
Dodatkowo, przeniesienie wyodrębnionego tekstu do zewnętrznych narzędzi czy aplikacji może być problematyczne.
Sztuczna inteligencja i nowoczesny OCR w ekstrakcji tekstu z PDF
Oto rozwiązanie: wyodrębnianie tekstu wspierane AI. Narzędzia oparte na sztucznej inteligencji nie tylko "czytają", ale też naprawdę rozumieją strukturę dokumentu, zapewniając dokładność i niezawodność ekstrakcji.
To jak własny cyfrowy Sherlock Holmes — AI automatycznie się uczy i z czasem radzi sobie coraz lepiej z rozmaitymi typami plików.
Dlaczego narzędzia AI do wyodrębniania danych z PDF są skuteczniejsze?
Zaawansowane rozwiązania, takie jak Parseur, potrafią inteligentnie wyodrębniać konkretne fragmenty tekstu z dokumentów PDF niezależnie od ich struktury. Parseur działa jak Twój niezawodny asystent.
- Radzi sobie ze złożonym, niestandardowym układem plików.
- Pozwala wyodrębniać tabele z PDF-ów.
- Precyzyjnie przetwarza skany dzięki Strefowemu OCR i Dynamicznemu OCR.
Parseur umożliwia też łatwą integrację z innymi aplikacjami — automatyzując cały proces przepływu danych.
Jak skopiować tekst z zeskanowanego PDF-a?
Parseur jest niezwykle prosty do wdrożenia — założenie konta zajmuje kilka minut (i nie wymaga karty kredytowej!).
- Stwórz skrzynkę odbiorczą typu pełny tekst.
- Wskaż, które pola metadanych chcesz wyodrębnić.
- Prześlij zeskanowany plik PDF.
- Obejrzyj wyodrębniony tekst wygenerowany przez Parseur.
Jeśli chcesz wyciągnąć konkretne dane, możesz utworzyć skrzynkę dla danego przypadku użycia — przykładowo do faktur wybierz skrzynkę "Faktury".
Dane zostaną przetworzone przez nasz zaawansowany silnik AI.
Przekazywanie danych z PDF do innych aplikacji
- Pobierz tekst jako CSV lub w formacie JSON.
- Prześlij dane bezpośrednio do Arkuszy Google.
- Przekaż dane do innych narzędzi poprzez Zapier, Make albo Power Automate.
Nie musisz wierzyć nam na słowo — wypróbuj Parseur i przekonaj się, jak bardzo może ułatwić kopiowanie tekstu z PDF-ów.
Ostatnia aktualizacja
