Har du någon gång försökt kopiera text från PDF och insett hur frustrerande det kan vara – speciellt om dokumentet visar sig vara en inskannad bild? Du är inte ensam! 🙃
Efter att ha läst denna guide kommer du inte bara att veta hur man kopierar och klistrar in text från PDF-filer, utan även förstå hemligheterna bakom AI-drivna verktyg som Parseur, som gör även det svåraste möjligt.
Hur kopierar och klistrar man in text från PDF-filer?
Låt oss gå igenom de vanligaste sätten att kopiera text från ett PDF-dokument.
Öppna PDF-filen i Adobe Acrobat Reader
Adobe Reader är ett kostnadsfritt program för datorn där du kan hantera och läsa PDF-filer.
- Använd musen för att markera den text du vill kopiera.
- Högerklicka och välj "kopiera" eller använd kortkommandot CTRL + C (Windows) eller Command + C (Mac).
- Högerklicka och välj "Klistra in", eller tryck på Ctrl+V (Windows) eller Cmd+V (Mac) där du vill klistra in texten.
Acrobat Reader fungerar bra för enklare PDF-dokument och när du snabbt behöver kopiera och klistra in text.
Vid mer komplexa PDF:er kan dock formateringen försvinna och det fungerar inte på inskannade PDF-filer.
Öppna PDF-filen i Microsoft Word
- Starta MS Word.
- Klicka på "Arkiv" och välj "Öppna".
- Navigera till din PDF-fil.
- Klicka på "Öppna". Word visar ett meddelande om att filen konverteras till ett redigerbart dokument.
- Vänta på att konverteringen blir klar.
De flesta enkla dokument behåller sin formatering ganska väl.
- Markera, kopiera och klistra in den text du behöver.
Öppna PDF-filen i Google Docs
Först måste du ladda upp PDF-filen till Google Drive.
- Högerklicka på filen, välj "Öppna med" och sedan "Google Docs".
Google Docs använder OCR för att automatiskt konvertera PDF-filen till ett redigerbart dokument.
- Markera och kopiera den text du vill ha.
Kom ihåg att Google Docs inte alltid lyckas bevara all formatering.
Kopiera text med online-PDF-till-text-konverterare
Online PDF-konverterare är smidiga om du snabbt vill konvertera ett helt dokument utan detaljerade krav.
Exempel på populära webbaserade tjänster:
Så här konverterar du PDF till text med PDF2Go:
- Ladda upp filen genom att dra och släppa eller via molntjänst (Google Drive eller Dropbox)
- Välj rätt inställningar.
- Klicka på "Start" för att påbörja konverteringen. Verktyget skapar då en textfil från din PDF.
- Ladda ner den konverterade filen.
- Öppna filen och kopiera den text du behöver.
Det kan verka enkelt att använda dessa tjänster, men kom ihåg att de bygger på traditionell optisk teckenigenkänning (OCR), vilket ofta inte räcker för effektiv dataextraktion .
Kopiera och klistra in text med programmeringsbibliotek
Om du har programmeringskunskaper kan du använda PyPDF2 eller Adobe PDF Services API.
PyPDF2 är ett gratis Python-bibliotek med öppen källkod för att dela, slå samman, beskära och manipulera PDF-filer, samt lägga till data, text och bilder.
Adobe PDF Services API har avancerade verktyg för bearbetning och redigering av PDF-dokument.
Utmaningar med traditionella kopiera/klistra in-metoder
Jag har nu gått igenom hur du kan kopiera text från PDF med de vanligaste metoderna.
Men vad händer när PDF-filerna har komplex layout eller du behöver extrahera mycket data?
Säkra PDF:er kan vara lika svåråtkomliga som ett kassaskåp, och inskannade dokument kan kännas som de är från en annan värld.
- Den ursprungliga formateringen (typsnitt, storlek och stil) kan lätt gå förlorad.
- Säkerhetsrisker finns när du laddar upp känsliga filer till onlinetjänster.
- Traditionell OCR är ofta bristfällig.
- Manuell kopiering är tidskrävande och lätt att göra misstag med.
- Att bläddra i ett hav av PDF:er kan vara extremt ineffektivt.
- För inskannade PDF:er som bara innehåller bilder av text fungerar inte vanlig kopiering, då texten inte är markerbar.
Det kan dessutom vara svårt att exportera extraherad text till andra program eller system.
AI och modern OCR vid PDF-extraktion
Här kommer AI in i bilden: AI-driven textutvinning. Med förmåga att läsa och förstå komplexa PDF-layouter är AI betydligt mer exakt och pålitlig än äldre metoder.
Tänk dig en digital Sherlock Holmes som hela tiden blir smartare och mer träffsäker!
Varför är AI-verktyg för datautvinning bättre?
Avancerade lösningar som Parseur kan intelligent extrahera specifik text från PDF-dokument, oavsett struktur eller layout. Parseur ger dig fördelar som:
- Klarar av komplex och varierad layout.
- Kan extrahera tabeller från PDF-filer.
- Känner enkelt igen tecken i inskannade dokument med hjälp av avancerad Zonal OCR och Dynamisk OCR.
Parseur är lätt att koppla till andra program och erbjuder en komplett lösning för datadrivna arbetsflöden.
Hur kopierar man text från en inskannad PDF?
Det är enkelt att komma igång med Parseur – skapa bara ett konto på några minuter (helt utan kreditkort!).
- Skapa en brevlåda för fullständigt textinnehåll
- Välj vilka metadatafält du vill extrahera
- Ladda upp din inskannade PDF-fil
- Granska texten som extraherats av Parseur
Behöver du extrahera specifika data från PDF? Skapa en brevlåda för just det ändamålet, till exempel "Fakturor" om du vill hämta fakturainformation.
Parseurs AI-motor sköter resten!
Skicka data från PDF:er till andra program
- Exportera texten till CSV eller JSON.
- Skicka datan direkt till ett Google-kalkylblad.
- Koppla vidare med valfritt system via Zapier, Make eller Power Automate
Testa Parseur själv och se skillnaden!
Senast uppdaterad