Czy prowadzisz agencję pracy tymczasowej, firmę rekrutacyjną, organizację świadczącą usługi w modelu zmianowym albo doradztwo kadrowe, dostarczając kandydatów do różnych sektorów? Jeśli tak, z pewnością każdego dnia odbierasz dziesiątki lub setki zgłoszeń kadrowych od firm poszukujących pracowników "na już". Do najczęściej obsługiwanych branż należą:
- Usługi medyczne i szpitalne
- Księgowość i bankowość
- Administracja
- Gastronomia
Dlaczego warto automatyzować przetwarzanie zgłoszeń kadrowych Parse
Załóżmy, że do Twojej agencji napływają setki wniosków o pracowników tymczasowych każdego dnia. Musisz je szybko kategoryzować pod kątem dostępności kandydatów i ich kompetencji, aby móc właściwie przypisywać zmiany i planować obsadę.
Szybka i sprawna obsługa tych zgłoszeń to podstawa, by na czas umieszczać kandydatów na stanowiskach kontraktowych lub tymczasowych. Bez wsparcia narzędzi potrafi to pochłonąć wiele godzin pracy — ręczne przeglądanie e-maili, dopasowywanie kandydatów do wymagań klientów, a nawet własnoręczne śledzenie postępów rekrutacji. Takie manualne działania są żmudne, obarczone wysokim ryzykiem błędów i podnoszą koszt całego procesu pozyskiwania oraz selekcji kandydatów.
Aby usprawnić ten proces, warto sięgnąć po narzędzie do automatycznego przetwarzania zgłoszeń e-mail, które przejmie tę powtarzalną pracę.
Warto pamiętać, że klienci oczekują również bieżącej informacji o przebiegu procesu rekrutacyjnego. W branży HR relacja z klientem i komfort pracy z Twoją agencją są absolutnie kluczowe.
Automatyzacja procesu obsługi zgłoszeń kadrowych dla agencji
Parseur to rozwiązanie właśnie dla takich wyzwań!
Jako zaawansowane narzędzie do automatycznego ekstraktowania danych, Parseur pozwala wyciągać istotne informacje z przychodzących zgłoszeń kadrowych, niezależnie czy otrzymujesz je e-mailem, czy jako PDF. Parseur działa wizualnie w oparciu o szablony, nie wymaga tworzenia skryptów ani specjalistycznej wiedzy informatycznej.
Wystarczy, że przekierujesz zgłoszenia do swojej skrzynki Parseur i oznaczysz dane (metodą Point & Click), które chcesz wyodrębniać. Parseur nie wymaga pisania żadnych reguł – wszystko odbywa się intuicyjnie, dzięki czemu nawet osoby nietechniczne wdrożą automatyzację bez problemu!
Gdy oznaczysz wybrane fragmenty tekstu, Parseur utworzy dedykowany szablon.
Od tej chwili wszystkie podobne e-maile lub dokumenty przesyłane na Twoją skrzynkę będą automatycznie przetwarzane, a dane będą trafiać tam, gdzie tego potrzebujesz. To właśnie uczenie maszynowe zastosowane w Parseur.
Automatyczne przekazywanie zgłoszeń do systemów HR i narzędzi kadrowych
Przetworzone dane możesz pobierać lub przesyłać w czasie rzeczywistym bezpośrednio do wybranego przez siebie systemu kadrowego lub HR, w tym Twojego własnego narzędzia lub zewnętrznego oprogramowania HR poprzez Zapier, na przykład BambooHR, Workable, BreezyHR i wiele innych.
Każda z tych platform może oferować unikalne funkcje dopasowane do potrzeb Twojego biznesu. Przykładowo, Realday to narzędzie, które automatyzuje i ułatwia powtarzalne zadania związane z rekrutacją — jak zgodność, planowanie, rozliczanie płatności — pozwalając agencjom skupić się na budowaniu relacji z kandydatami i obsłudze klienta. Zespół Realday projektuje rozwiązania, które eliminują nadmiar pracy manualnej, przyspieszają czas obsadzenia wakatów, generują oszczędności i zwiększają przychody.
Dzięki systemom do przetwarzania dokumentów, takim jak Parseur, automatyzacja powtarzalnych obowiązków nie wymaga zaangażowania człowieka. Ustawiasz raz przepływ pracy i już możesz zarządzać zgłoszeniami szybciej i taniej.
Codzienne monitorowanie napływających zgłoszeń kadrowych to spore wyzwanie i koszt, jeśli proces opiera się wyłącznie na ludzkiej pracy. Parseur powstał właśnie po to, by ograniczyć żmudne czynności manualne i umożliwić płynną automatyzację procesów w Twoim systemie HR.
Twoje rozwiązanie jest o lata świetlne przed konkurencją.
Ostatnia aktualizacja
